Creately — платформа для управления проектами и создания организационных диаграмм

Creately — облачный сервис для создания организационных диаграмм, майнд-карт, планирования и управления проектами. Сервисом пользуется более 8 млн клиентов, из них более 1 000 — крупные компании, такие как Intel, Netflix, NASA и другие.

Преимущества:

• Простота и удобство в использовании. Создать диаграмму можно за несколько минут.
• Множество шаблонов — около 8 000, для всех направлений бизнес-задач.
• Легкая настройка.
• Прозрачное ценообразование.
• Встроенные опции видео- и аудиоконференций для стратегических сессий с коллегами по всему миру.

Как начать работать в Creately

После прохождения простой и быстрой регистрации или авторизации через Google сервис предложит несколько вопросов, чтобы определить цели использования.

Затем он предложит выбрать подходящий шаблон под указанную цель.

После выбора шаблона пользователь попадает в интерфейс рабочего пространства и может редактировать шаблон под свою задачу.

Возможности Creately

Creately предоставляет инструменты для визуальной работы всей организации. Это полезный инструмент для руководителей проектов, предпринимателей, маркетологов, фрилансеров, HR, IT-специалистов, руководителей онлайн-школ. Сервис подходит для B2B и B2C компаний, физических и юридических лиц.

Creately позволяет проводить собрания, семинары, получать отзывы. С помощью инструментов можно работать с бизнес-идеями совместно с командой на едином холсте. Возможно использовать Creately для документирования, планирования, оптимизации бизнес-процессов. Сервис дает возможность создавать технические проекты, архитектурные схемы.

Creately позволяет создавать пользовательские базы данных для любой информации: от задач, визуализации ИТ-инфраструктуры, ведения документации, кадрового делопроизводства до вопросов для юридических фирм.

Далее рассмотрим сферы применения Creately и какие опции сервис предлагает для каждого типа бизнеса.

Кадровое планирование и HR

Creately предлагает инструменты планирования на основе организационных диаграмм с интегрированными данными. С помощью сервиса можно:

• составлять карту организационной структуры компании;
• управлять HR-проектами;
• визуально моделировать, исследовать и упорядочивать информацию по сотрудникам, отделам, кадровым процессам;
• проводить кадровое планирование, например планировать будущие команды, найм, ресурсы, определять распределение новых должностей при реорганизации компании;
• выстраивать карту пути сотрудника;
• создавать каскадные структуры OKR, намечать KPI.

Отдельно есть шаблоны планирования карьеры, шаблоны индивидуальных планов развития и обучения сотрудников, шаблоны сопоставления талантов. Предоставляется более 50 типов стандартных схем с более чем 1 000 специально разработанных форм для построения диаграмм.

Управление проектами

Creately обеспечивает гибкое планирование проектов с интегрированным управлением задачами. Программное обеспечение для управления проектами включает такие опции, как:

• планирование проекта;
• запуск связанных, визуальных проектов;
• организация и управление задачами, ресурсами, активами, рабочими процессами на визуальной платформе;
• единый источник достоверных данных для проектов;
• межфункциональное сотрудничество;
• фиксирование требований;
• приоритизация идей;
• определение целей и задач верхнего уровня, применение гибких разбивок на основе технологий Epic, Story, Sprint;
• визуализация статуса спринта с помощью Scrum Boards.

ИТ и планирование операций

Опции Creately помогают повышать уровень планирования в области IT и ITSM. Сервис предоставляет:

• профессиональные облачные, ИТ-инструменты и инструменты планирования процессов — более 50 готовых фреймворков;
• пользовательские визуальные базы данных для любых метаданных;
• возможность совместной работы в режиме реального времени;
• безопасный обмен и контроль доступа;
• определение облачных архитектур, в том числе проектирование архитектур AWS, GCP, Azure;
• сопоставление активов и процессов;
• создание сетевых диаграмм.

Разработка программного обеспечения

Creately обладает широким пулом инструментов для разработчиков программного обеспечения. Примеры полезных опций:

• поддержка нескольких стандартов моделирования;
• объединение всех бизнес-процессов от требований до релиза;
• обсуждение идей с командой, расстановка приоритетов;
• управление процессами UI/UX, создание пользовательских интерфейсов;
• определение архитектуры программного обеспечения;
• UML-моделирование;
• карты эмпатии;
• UX-каркасы.

Маркетинг и продажи

Сервис позволяет проводить планирование маркетинговой кампании, мозговые штурмы, устанавливать OKR и целевые показатели доходов. Примеры инструментов для маркетинга:

• генерация идей для выигрышных стратегий;
• настраиваемые фреймы для выявления потенциальных возможностей рынка, анализа конкурентов;
• определение стратегических планов. Поддерживается импорт данных в форматах .csv, excel, в виде ссылок и word-документов;
• постановка бизнес-целей, OKR, KPI и быстрое согласование их с командой;
• определение рыночного позиционирования на основе цены и воспринимаемой ценности продукта.

Производство

Creately также дает инструменты анализа технологических процессов, цепочки создания стоимости и системного анализа для производства. Примеры опций:

• планирование и проектирование производственных операций, процессов;
• визуализация цепочки поставок;
• координация усилий внутренних и внешних заинтересованных сторон;
• выявление недостатков и причин издержек;
• дизайн производственных помещений;
• управление качеством;
• анализ 6 Сигм;
• выстраивание карты потока.

Образование

Creately предоставляет визуальное рабочее пространство для студентов и преподавателей. Сервис предлагает программное обеспечение для виртуального класса. Примеры инструментов:

• более 50 типов диаграмм с готовыми шаблонами для разных тем;
• виртуальная доска с рисованием от руки;
• совместная работа;
• планирование урока;
• создание интерактивных учебных материалов;
• графические органайзеры;
• интеллект-карты для мозгового штурма;
• концептуальные карты для улучшения понимания материала.

Визуальная платформа Creately

Creately сочетает простоту электронной доски с помощью базы данных, помогая командам работать более эффективно и внедрять инновации. Платформа адаптируется к бизнес-задачам любого предприятия, обеспечивает продвинутое построение диаграмм, блок-схем и интерактивных досок.

Опции визуальной платформы:

1. Бесконечный холст.
2. Текстовые курсоры и указатели мыши в реальном времени.
3. Возможность следить за работой других соавторов.
4. Расширенные доступы на совместное использование.
5. Оставление комментариев, постановка задач.
6. Интеграция с Microsoft Teams/Slack/Zoom
7. 70 типов стандартов построения диаграмм.
8. Более 8 000 профессиональных шаблонов, более 200 000 примеров.
9. Ручное рисование и поддержка разметки.
10. Ссылки и коннекторы для навигационных потоков.

Управление осуществляется с помощью перетаскивания элементов с любого источника данных на холст. Можно организовывать элементы на канбан-досках, временных шкалах, сетках, прикреплять совместные заметки, файлы, отслеживать историю изменений.

Шаблоны

Шаблоны, которые предоставляются пользователям для управления проектами и бизнес-анализа, удобны, функциональны и адаптированы к конкретным задачам. Их легко использовать и модифицировать.

С помощью шаблонов можно создать практически любую диаграмму. Шаблоны дают возможность за несколько минут получить качественную визуализацию, предоставляют упакованные и категоризированные формы. Библиотека Creately более 8 000 шаблонов, а также интеллектуальные фреймы для быстрого создания макетов страниц и подготовки информации к визуальному представлению.

Простые функции перетаскивания помогают визуализировать сложные данные. Примеры шаблонов:

• Холст бизнес-модели.
• Матрица Ансоффа.
• SWOT-диаграмма.
• Mind-карта бизнес-стратегии.
• Планирование сценария.
• Диаграмма сегментации рынка.
• Структура стратегии роста.

Интеграции

Creately интегрируется с большим числом сторонних платформ, среди которых Slack, Microsoft, Google Workspace, Confluence и многие другие. Интеграции позволяют импортировать и экспортировать данные между командами на разных площадках.

Можно импортировать изображения и векторы на холст Creately, встраивать документы с предварительным просмотром в приложении.

Тарифы и цены

У Creately есть бесплатная версия. Она имеет некоторые ограничения: возможность создать не более 3 холстов и 1 папки, ограниченный размер облачного хранилища, экспорт только растровых изображений и только базовые интеграции.

Чтобы получить доступ к более продвинутым возможностям, можно подписаться на платный тариф:

1. Стартер. Стоимость $5 / месяц. Подходит для фрилансеров и небольших команд. Тариф включает неограниченное количество холстов и элементов на холсте, 20 папок, 5 Гб памяти, сохранение истории и архива в течение 30 дней, все форматы экспорта и неограниченный импорт.
2. Бизнес. Стоимость $89 / мес. Это тарифный план с неограниченным количеством пользователей. Он включает все возможности Стартера, плюс неограниченные базы данных, 5 000 элементов на базу данных, инструменты управления проектами, максимум интеграций, 100 Гб памяти.
3. Предприятие. Стоимость оговаривается индивидуально. Тариф включает все возможности Бизнес, плюс неограниченное количество элементов в базах данных, неограниченную двустороннюю синхронизацию данных, все интеграции, совместное использование элементов управления, несколько подгрупп и администраторов учетных записей.

Реферальная программа

Creately дает возможность заработать с помощью реферальной программы. Вознаграждение составляет 20% от трат привлеченных рефералов. Реферальной ссылкой можно делиться с членами семьи, друзьями, коллегами. Партнерские отчисления приходят в PayPal или Stripe.  

Чтобы стать участником, нужно зарегистрироваться в сервисе и взять партнерскую ссылку. Также можно воспользоваться предлагаемыми промо-материалами для продвижения.

Вывод

Creately — это простое в использовании визуальное полотно для объединения усилий по продукту, ИТ, маркетингу, управлению персоналом и стратегии. Сервис предназначен для удаленных и гибридных команд, для совместной работы в режиме реального времени. Основное преимущество — это единое подключенное визуальное рабочее пространство для оптимизации сложных проектов и процессов.

Официальный адрес сайта — http://creately.com