Google Forms — это один из проектов большого программного обеспечения Google Workspace, представляющий собой работу с созданием специальных форм для сбора данных. Зачастую Google Forms используют для создания опросов или тестов под различные цели, а встроенная аналитика позволяет быстро и наглядно отследить их результаты. Однако возможности сервиса не ограничиваются только ими: благодаря ему можно создавать формы для регистрации на онлайн-мероприятия, внедрять его в процесс обучения и многое другое.
Поскольку Google Forms является лишь одной частью большой платформы, его возможности практически не ограничены. Пользователь может зарегистрироваться в сервисе, а затем с легкостью переключаться между другими проектами. Например, ему станут доступны Google Docs и Excel, календарь, диск, чат и многое другое.
Именно поэтому возможности данного программного обеспечения практически безграничны.
Сами Google Forms используют во многих областях и сферах деятельности. Самые популярные это конечно же опросы клиентов или создание тестов для онлайн-обучений. Однако, есть и другие направления, в которые можно интегрировать Google Forms:
Данный сервис имеет множество вариантов использования, каждый из которых можно внедрить в свою сферу деятельности.
Основное направление работы сервиса мы уже указали несколько раз. Однако помимо этого, у платформы есть и другие полезные функции, которые стоят внимания пользователей:
Таким образом, Google Forms имеет огромный список возможностей, которые легко использовать с любым уровнем навыков, в любой сфере и для разных целей.
Особое значение Google Workspace отводит безопасности данных своих клиентов:
Отдельно стоит рассмотреть стоимость услуг сервиса.
Как говорилось ранее, Google Forms является частью одного большого программной среды Google Workspace. Это обязательно следует учитывать, поскольку если пользователь хочет использовать все возможности — ему придется выбирать один из тарифов. Однако если для работы нужны только Формы, то можно использовать их отдельно.
Что касается тарифных планов для полного набора, то их насчитывается 4 вида, каждый из которых отличается объемом своих возможностей и функционала. Три тарифа рассчитаны на малый бизнес, четвертый предназначен уже для корпораций и для его получения нужно связаться с отделом продаж компании.
Каждый из тарифов имеет бесплатный двухнедельный тестовый период, по истечению которого придется оформлять платную подписку.
Оплачивать можно раз в месяц или год, для последнего варианта условия более выгодные.
Стоимость услуг сервиса указана в долларах.
Теперь приступаем к работе с сервисом.
Главное, что нужно помнить каждому новому клиенту перед началом работы, — необходима регистрация в Google.
Один зарегистрированный аккаунт предоставляет доступ ко всем инструментам Google Workspace.
В любом поисковике вбиваем необходимое название платформы и начинаем заполнять данные. Обычно к ним относятся имя, фамилия, номер мобильного телефона для подтверждения верификации и дополнительной защиты аккаунта, а также имя будущего ящика и его пароль.
Далее попасть в Google Forms можно двумя способами.
Первый способ особенно удобен для тех, у кого браузером по умолчанию является Google Chrome.
Открываем браузер и новую вкладку. Если пользователь авторизован в системе, то в правом верхнем углу находим специальный значок и нажимает на него. Таким образом открывается скрытое меню со всеми доступными функциями, среди которых достаточно найти нужный и нажать на него.
Второй способ подразумевает доступ в рабочий кабинет с официального сайта Форм.
Достаточно зайти на официальный сайт, посвященный возможностям проекта, и нажать на кнопку «Перейти в Формы».
Персональный кабинет имеет незамысловатый интерфейс и совсем небольшое количество разделов для работы с ним.
Главный экран представляет собой раздел для работы с формами. Именно отсюда пользователь может создавать свои проекты, посредством нажатия на кнопку плюса.
Готовые и сохраненные формы будут отображаться здесь же, их можно сортировать или просматривать общим списком, а также открыть окно для выбора файлов. К последним относятся другие проекты, которые доступны пользователю по ссылке, уже находящиеся на диске, компьютеры или с других носителей.
В скрытом боковом меню находятся и другие смежные разделы:
Эти три основных бесплатных направления работы для пользователей, находящихся в данном меню.
Что касается настроек рабочего кабинета, то их не так уж и много.
К ним относятся:
Таким образом мы рассмотрели основные разделы личного кабинета пользователя, с которыми ему придется взаимодействовать. В целом, их не много и запутаться в них не получится. За счет русского интерфейса, работа с платформой будет максимально комфортной и понятной.
На случай затруднений у сервиса есть вспомогательные ресурсы в виде ответов на часто задаваемые вопросы и техподдержка, куда можно обратиться по любому вопросу.
В каждом из рассмотренных разделов есть специальная кнопка, которая открывает доступ к галерее готовых шаблонов.
Данные макеты можно использовать в качестве основы для своих проектов или просто для ознакомления и вдохновения.
Теперь попробуем создать свою форму для сбора данных.
Для этого на главной странице нажимаем на окошко с плюсом либо выбираем подходящий готовый шаблон. В первом случае пользователю придется создавать проект полностью с нуля, а во втором можно отредактировать только содержимое, а основные настройки оставить теми же.
Так выглядит рабочая консоль создания формы. Как и в случае с личным кабинетом, здесь основных разделов не так уж и много, и работа с ними проста и понятна.
В верхней строке находятся:
С самими вопросами в форме также можно взаимодействовать несколькими способами:
Отдельное внимание стоит уделить типам ответов на вопросы, которые можно настраивать с помощью Google Forms. Эта информация очень важна для запоминания, поскольку в редактируемом вопросе можно выбрать только один вариант из предложенных настроек.
Второй основной раздел посвящен отчетам по полученным ответам от респондентов и клиентов.
Пока форма не запущена в работу, этот раздел будет пустым и никаких данных отображаться не будет. Однако как только кто-то ответит на вопросы, вся статистика начнет накапливаться, после чего можно будет делать выводы.
К отчетам также можно подключить Google Таблицы — это расширяет аналитические возможности итоговых результатов опросов.
Из данного раздела можно приостановить работу формы посредством специального переключателя, который либо принимает ответы, либо нет.
Уведомления об ответах можно получать по почте, а также выбрать место их хранения. Возможности сервиса позволяют также скачать себе данные в формате CSV на устройство или распечатать их.
Последний раздел отвечает за общие настройки форм.
К ним относятся:
После полного редактирования проекта, его достаточно сохранить и тогда форму можно запускать в работу.
Сразу стоит отметить, что официального приложения у сервиса для работы с формами нет, однако поскольку платформа полностью адаптивна к разным видам устройств, можно посмотреть работу и со смартфоном.
Для этого в своем поисковике вбиваем Google Forms и заходим в них. Принцип тот же, что и в веб-версии с ПК: если пользователь прошел авторизацию, то сразу откроется рабочее окно сервиса. Если нет, то придется сначала пройти авторизацию, а только потом заходить в них.
В целом, с мобильного устройства рабочая панель ничем не отличается.
В верхней части страницы находятся те же кнопки для редактирования темы, отмены изменений и отправки формы.
Для работы с текстом и содержанием информационных блоков необходимо воспользоваться рабочей панелью внизу экрана.
С мобильного устройства доступны все те же настройки форм, что и с ПК. Например, со смартфона полностью отображаются все доступные цвета для настройки темы, шрифты и многое другое.
Таким образом у пользователей есть доступ к своим проектам как со стационарного компьютера, так и с мобильного устройства за счет полной адаптивности сервиса к разным устройствам.
Google Forms полностью отвечает заявленным разработчиками характеристикам.
Сервис бесплатный в своем использовании ровно до момента, если не понадобится расширить список возможностей и воспользоваться всем пакетом услуг от Google Workspace.
Платформа имеет базовый набор инструментов для создания уникальных форм, способствующих сбору данных для различных целей и в разных сферах деятельности. Его можно использовать в организации онлайн-обучений, для опроса своей клиентской базы или сбора их данных и многого другого.
Готовые проекты сохраняются в облачное хранилище вплоть до момента их удаления вручную. Публиковать их можно посредством рассылки по почтовым адресам, с помощью ссылки или вставлять специальный код в свой веб-ресурс. Формы можно создавать как с нуля, так и используя готовые шаблоны.
Сервис позволяет работать с проектом всей командой — достаточно открыть к нему доступ для других.
Для всех пользователей есть вспомогательные ресурсы в виде ответов на часто задаваемые вопросы и техподдержка.
*запрещенная в РФ организация
Официальный адрес сайта — www.google.ru
Google Forms настолько интуитивно понятен и удобен, что подходит для работы, обучения и личного использования. Интерфейс имеет простой дизайн, и каждую форму можно легко настроить с телефона или компьютера. Мне нравится, что он быстрый и пока не вызывает технических проблем.
Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.
Я использую Google Forms уже довольно долгое время, чтобы делать разные вещи, связанные со сбором данных и онлайн-опросами, викторинами и сбором отзывов. Он имеет удобный интерфейс и довольно прост в использовании. Я бы сказал, что любой может быстро создать форму Google для конкретного использования за считанные минуты. Он легко настраивается и предлагает множество различных вариантов сбора данных, таких как вопросы с несколькими вариантами ответов, краткие ответы и флажки. Формы Google прекрасно работают с другими продуктами Google, такими как таблицы Google и Документы Google, для анализа данных. Формы Google предлагают ответы в реальном времени и анализ ответов - то, что может ускорить процесс принятия решений. Несколько пользователей могут получить доступ к форме и заполнить ее одновременно через Интернет, что делает Google Forms отличным инструментом для совместной работы.
Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.
В моем случае я использую этот инструмент в течение нескольких месяцев в сочетании с рекламой в Facebook и Instagram, и конверсия потенциальных клиентов была для меня очень хорошей, поскольку он бесплатен и не имеет значения, сколько людей войдет. Кроме того, ответы приходят прямо на мою электронную почту, и таблица Google автоматически генерируется с данными формы. Честно говоря, до недавнего времени я недооценивал силу простоты этого инструмента, вероятно, из-за не столь сильных эстетических проблем, но я добился отличной конверсии клиентов благодаря простоте и бесплатной системе этого инструмента.
Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.
Если надо быстро накидать форму, отправить пользователям для заполнения и обработать результат, то это очень хороший инструмент
Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.
Когда нужно провести опрос, Google Формы подойдут отлично. В остальных случаях — я бы не рекомендовал.
Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.
Идея сращивания ответов с гугл таблицами отличная, однако трудно понять, что ты уже достиг максимальных возможностей формы и в режиме редактирования работаешь дальше, а потом бац, форма бывает долго прогружается или файл просто перестаёт быть доступным.
Идея хороша, но было бы хорошо дополнить индикаторами - типа: у вас осталась возможность создать 3 вопроса, 3 описания к вопросам, 3 фотографии ну или как то по-другому. И как понять сколько весит созданная форма? 100 Мб или 100кБ? аможет на максимуме превращается в 500 Мб? Потому и заполняет оперативную память в гаджетах и тормозит по страшому?
Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.
Один из самых понятных сервисов, если нужно быстро сделать какой-нибудь опрос и обработать результат. По роду своей деятельности сильно связан со статистикой и для меня - это один из лучших бесплатных инструментов. Хотелось бы расширить функционал и иметь лучшую связь с гугл таблицами, а также сделать более удобный интерфейс.Но еще раз скажу, для опросов лучше реально нет.
Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.
Возможно минусов и хватает, но для первичного опроса лучше ничего не надо. Просто накидываем форму, отправляем ее и обрабатываем результат. Ничего лишнего.
Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.
Мне постоянно приходится создавать различные опросы. Этот сервис явился для меня находкой. Удобный, с множеством возможностей, но очень сложный в использовании. Очень мило было обнаружить, что у них даже есть инструкция по применению, которая все мне разложила по полочкам. Сейчас я с удовольствием пользуюсь Google формами, создаю там опросы и фиксирую результаты. Теперь это моя палочка-выручалочка в работе. Самое прекрасное, что все эти возможности даются совершенно бесплатно. Ведь и без расширенных возможностей там полно инструментов и шаблонов.
Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.
Google формы – неплохой инструмент для создания опросов и таблиц. Единственное, что мне не нравится, а так это то, что не тянет большой объем информации, а проверить размер файла неудобно и непонятно.. Когда добавляешь туда еще и всякие изображения и прочее, начинает жестко подвисать. И, из-за большого количества ответов может таблицу неправильно составить, а перепроверять ее достаточно долго, если опросов много.
Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.