Обзор XMind: инструмент для построения интеллект-карт

XMind – инструмент, позволяющий создавать интеллект-карты и визуализировать процесс брейнштормов. Принцип его работы состоит в том, чтобы составлять некое подобие дерева мыслей, систематизируя задачи и разбивая их на подтемы.

Сервис подходит для различных проектов, связанных со структуризацией разного рода идей: творческие наброски, составление синопсиса для рефератов и книг, списки задач, расписания, бизнес-планы, чек-листы и т.д.

Инструмент предоставляет возможности для командной работы – можно делиться ссылками на макеты, добавлять коллег для совместного редактирования, проводить презентацию в режиме онлайн.

XMind доступен в нескольких вариантах: пользователи могут работать в режиме онлайн через браузерную версию либо установить десктопную версию. Программа для ПК совместима с Windows, Linux и Mac OS всех версий. Также имеется мобильное приложение для Android и iOS. Все созданные проекты синхронизируются с внутренним облаком, исключая возможность потери данных.

Особенности и функции

Хотя основное значение xMind состоит в том, чтобы составлять карты разума, его возможностей хватает и для более сложных задач. Среди преимуществ инструмента:

• Несколько типов проектов. Поддерживается создание интеллект-карт, логических схем, карт с фигурными скобками, древовидных графиков, хронологических схем и списков, диаграмм, таблиц, матриц.
• Вложения и медиафайлы. Пользователи могут сделать проекты более наглядными, добавляя фотографии, голосовые заметки и другие вложения разных форматов.
• Режим презентации. Созданные интеллектуальные карты можно показывать как слайды и презентации. Режим докладчика позволяет быстро переключаться между темами и добавлять заметки.
• Встроенные шаблоны и стили. Можно создавать макеты полностью с нуля или воспользоваться готовыми образцами. Присутствует библиотека стилей, в том числе имитация рисунка от руки.
• Анимация слайдов и объектов. Пользователи могут настраивать плавные переходы между листами и выбирать анимацию для элементов списка.
• Безопасность. Отдельные проекты можно защищать при помощи паролей.

Помимо стандартных одностраничных карт, пользователи могут создавать многостраничные макеты.

Как работать с xMind

Для работы с xMind требуется создать личный аккаунт на официальном сайте. Для этого кликните по иконке пользователя в верхнем меню и на новой странице выберите строчку Sign up now.

Завершите регистрацию стандартным образом, указав e-mail и пароль. Под регистрационной формой находится форма согласия с правилами сайта – нужно установить галочку рядом с первым пунктом.

При желании можно подписаться на рассылку сервиса – за это отвечает второй пункт. Для завершения регистрации нажмите Sign up.

xMind для ПК

Перейдите в раздел Download из верхнего меню сайта и выберите подходящий для вашего ПК вариант загрузки. Во время установки вы можете авторизоваться в программе – это позволит синхронизировать все проекты во внутреннем облаке. Также этот шаг можно пропустить и работать полностью офлайн.

После этого открывается окно с проектами. Если вы авторизовались в аккаунте, то во вкладке « Недавние» отобразятся проекты, которые были сохранены в облаке. В ином случае это окно будет пустым.

Чтобы начать новый проект, нажмите «Создать». Также вы можете перейти во вкладку «Шаблоны» и выбрать варианты визуализации карты – дерево, список, таймлайн и т.д. Эти образцы нужно наполнять самостоятельно – вы применяете только стиль.

Полностью готовые презентации можно найти во вкладке «Библиотека». Они уже содержат в себе графику, ветки, темы и т.д. Вам останется только изменять элементы под свой вкус – менять тексты, шрифты и т.д. Это значительно ускоряет процесс работы.

Если у вас на компьютере сохранен готовый проект, его можно загрузить в программу. Для этого нажмите «Открыть локальный файл». Импортировать можно только шаблоны, созданные и сохраненные во внутреннем формате xMind.

Когда вы выберете или создадите новый проект, откроется страница редактирования. Чтобы отобразить свойства проекта, кликните по кнопке «Формат» в верхней части сайта. Сбоку появится колонка с основными параметрами проекта или выделенного объекта. Она разделяется на 3 вкладки:

• Стиль – здесь отображаются свойства выбранного элемента.
• Презентация – в этой вкладке изменяется стиль отображения проекта.
• Карта – основные параметры всего проекта.

Чтобы изменить элемент или добавить ветку, требуется выделить нужную тему. После этого в верхней части станут активны следующие опции:

• Тема – кнопка добавляет новый топик после выделенной ветви.
• Подтема – к выделенному элементу добавляется дочерний объект.
• Связь – прокладывает дорожку (связь) между двумя темами.
• Сводка – добавляет комментарий, пояснение или дополнение к выбранной ветке.
• Граница – объединяет две выбранные темы в одну группу.
• Маркер – добавляет пометки к выбранном элементу: приоритет, задачи, звезды, люди и т.д.
• Вставить – позволяет встраивать на холст или в тему фотографии, иллюстрации, ссылки, ярлыки, заметки, аудио, стикеры.

Добавлять элементы также можно с помощью клика правой кнопкой мыши. Вы можете вызвать общее контекстное меню – для этого щелкните по пустой области на макете. Также можно раскрыть опции любого элемента.

В верхней части также расположены кнопки ZEN и «Презентация». С их помощью можно переключить стандартный макетный тип работы на минималистичный и режим докладчика.

Режим ZEN отключает ненужные опции и позволяет сосредоточиться на наиболее важных шагах. Рабочий холст раскрывается на полный экран, а добавление новых элементов осуществляется при помощи клавиш или правой кнопки мыши.

Проект сохраняется через главное меню в левом верхнем углу сайта. Оно скрывается за иконкой в виде трех горизонтальных черточек. Нажмите на значок и выберите пункт «Экспорт». Среди доступных вариантов –  PNG, SVG, PDF, Markdown, Word, Excel, PowerPoint, OPML, TextBundle.

Также в главном меню можно распечатать документ (пункт «Печать») и настроить внешний вид («Просмотр»). Здесь также дублируются некоторые инструменты – вставка медиафайлов, настройки стилей, добавление тем.

Браузерная версия

Для открытия браузерной версии кликните по пункту Web в верхней навигации сайта. Функционал в целом повторяет десктопную сборку, но здесь отсутствует русскоязычная локализация.

В правой колонке находится доступ к рабочим файлам. Она разделена на несколько вкладок:

• Recent – созданные недавно макеты;
• All Files – все доступные проекты;
• Shared – карты, к которым вы открыли доступ;
• Shared with me – карты, к которым вам открыли доступ;
• Trash – удаленные проекты.

В колонке Cloud drive можно подключить облачные диски и сохранять туда проекты либо работать с хранящимися в них файлами. Доступные сервисы – Dropbox, Google Drive, OneDrive.

Чтобы создать проект, нужно нажать New Map. Для выбора шаблона кликните All templates. Макет откроется в лаконичном интерфейсе, напоминающем режим ZEN.

Чтобы перемещаться по холсту, захватите лист правой кнопкой мыши и потяните в нужную сторону. Основные инструменты обозначены иконками и расположены в плавающей строке в нижней части сайта. Наведя на них курсор, можно узнать, какую функцию они выполняют:

• Topic – добавление новой темы;
• Subtopic – новая подтема;
• Relashionship – связь между ветками;
• Boundary – границы, объединяющие несколько тем;
• Summary – сводка;
• Note – заметка;
• Hyperlink – добавление ссылки;
• Label – добавление метки;
• Local image – загрузка фотографии с компьютера;
• Equation – математическая формула.

Чтобы открыть колонку со свойствами, щелкните по иконке в виде кисти в правом верхнем углу сайта. Для экспорта документа раскройте главное меню – оно находится в информационной панели рядом с названием карты. Нажмите Download и выберите доступный вариант закачки: карта Xmind или картинка PNG.

Тарифы и бесплатная версия

Программа и сервис доступны на платной и бесплатной основе. Покупка платной версии оформляется сроком на 1 месяц или 1 год. Ежемесячная подписка стоит 9.99$, при оплате за 12 месяцев применяется скидка 16%, в итоге пользователь должен сразу заплатить 59.99$.

Бесплатная версия слегка урезана в функционале, но ее можно использовать без ограничения на срок действия. При этом пользователь не обязан указывать данные банковской карты. В базовой версии доступны следующие функции:

• неограниченное количество категорий и карт;
• различные виды визуализации – чарты, таймлайн, дерево и т.д.;
• маркеры, теги, лейблы;
• добавление стикеров и иллюстраций;
• режим работы ZEN;
• визуализация в стиле рисунка от руки;
• экспорт работ в PNG и PDF.

При экспорте карт из бесплатной версии на график накладывается логотип сервиса. Платная версия убирает этот недостаток, а также добавляет следующие преимущества:

• расчет математических формул;
• добавление голосовых заметок и вложений любого формата;
• создание ссылок для созданных макетов;
• настраиваемые стили визуализации;
• отображение одной выбранной ветки;
• защита проекта паролем;
• экспорт в SVG, Markdown, OPML, Excel, Word, PowerPoint;
• умное увеличение экспортируемого PNG  в 2 и 3 раза;
• разделение карты по ветвям при экспорте;
• приоритетная техподдержка.

Помимо стандартного использования сервиса/программы, поддерживается лицензия для нескольких пользователей. Это позволяет подключать к проекту нескольких членов команды, назначать администраторов, отслеживать работу сотрудников.

Вывод

XMind укомплектована всем необходимым, чтобы создать интеллект-карты и презентации любого типа сложности, будь то простой набросок хода мыслей или продвинутый отчет с анимированными слайдами. Программа и веб-версия просты в управлении, разобраться можно буквально за несколько минут. Опция синхронизации позволяет продолжить работу в любой момент, что удобно для тех, кто работает с нескольких устройств.

Наиболее приятным плюсом инструмента является возможность бесплатного использования. Несмотря на урезанный функционал free версии, в ней достаточно возможностей, чтобы реализовать практически любую задумку. Единственным недостатком XMind является англоязычный интерфейс веб-версии, но этот минус легко обойти, воспользовавшись русскоязычной десктопной сборкой.

Официальный адрес сайта — https://xmind.app/