Dlaczego Wychodzimy z Wydarzeń z Pustymi Rękami? Eksperci PropellerAds i Exness Affiliates o tym, jak Wybierać Wydarzenia, Nawiązywać Kontakty i Budować Relacje Biznesowe

Celem wydarzeń w marketingu afiliacyjnym jest zaspokojenie potrzeb wszystkich uczestników rynku: Na tych wydarzeniach webmasterzy i marketingowcy afiliacyjni negocjują najlepsze warunki z reklamodawcami, usługodawcy znajdują nowych klientów, a sieci afiliacyjne przyciągają partnerów korzystnymi ofertami. Jednak nawiązywanie wartościowych kontaktów nie jest tak łatwe, jak się wydaje: nawet drobne problemy mogą negatywnie wpłynąć na szanse na spotkanie potencjalnych partnerów.

Wyobraź sobie następujący scenariusz: miejsce spotkania jest słabo oświetlone, przez co musisz mrużyć oczy, szukając przydatnych kontaktów. Kiedy w końcu znajdziesz przedstawiciela potrzebnej firmy, rozpoczęcie rozmowy może być trudne z powodu głośnej muzyki wokół ciebie. Wreszcie, miejsce nie jest przygotowane na duży tłum: nie można znaleźć miejsca na prywatną rozmowę z potencjalnym partnerem i kończy się to rozstaniem po ledwie wymianie kontaktów Telegram. W ten sposób szanse na dalszą współpracę stają się niewielkie.

Zanim przejdziemy do dalszej części tego artykułu, nie przegap żadnej z naszych aktualizacji, które obejmują nowe studia przypadków, przewodniki, publikacje i wywiady wypełnione sprawdzonymi faktami i liczbami od odnoszących sukcesy przedsiębiorców zajmujących się marketingiem online. Subskrybuj nasz kanał Telegram i śledź naszą stronę na Instagram już dziś!

Nawet bezbłędne wydarzenie nie gwarantuje, że wiele nowych kontaktów doprowadzi do transakcji lub spotkań. Możesz poznać 40 nowych osób, ale tylko kilka z nich może stać się partnerami, lub nawet żadna. Wydarzenia są krótkie i trudno jest zapamiętać wszystkich spotkanych ludzi.

Postanowiliśmy omówić wszystkie problemy, które mogą pojawić się na imprezach z organizatorami Affiliate Retreat - imprezy networkingowej, która odbędzie się 29 maja w Erywaniu, przed konferencją MAC-2024. Rozmawialiśmy z przedstawicielami sieci reklamowej PropellerAds i programu partnerskiego Exness Affiliates. Oto, czym podzielili się w naszym wywiadzie:

• Jakie problemy występują w niszy wydarzeń afiliacyjnych i jak wybrać odpowiednie wydarzenie;
• Jak poznać przyszłych partnerów i omówić współpracę w ograniczonych ramach czasowych;
• Jak nawiązać silną więź od pierwszego uścisku dłoni i co początkujący powinni robić na imprezach;
• Jak organizowany jest Affiliate Retreat, czego można się spodziewać po imprezie i dlaczego obie firmy zdecydowały się zorganizować wspólne wydarzenie.

Sprawdź szczegóły poniżej. Zapraszamy!

Wyzwania związane z wydarzeniami marketingu afiliacyjnego: Jak wybrać to właściwe?

Cześć wszystkim! Z jakimi problemami boryka się obecnie nisza wydarzeń marketingu afiliacyjnego? Czy może to być nieodpowiednia organizacja, ograniczone możliwości nawiązywania kontaktów lub przytłaczająca obecność przedstawicieli programów partnerskich w porównaniu do webmasterów i marketingowców afiliacyjnych na wydarzeniach?

Yulia, Head of Marketing w PropellerAds: W dzisiejszych czasach rzadko spotykam się z rażąco słabą organizacją. Czasami jeden aspekt może „szwankować”: jedzenie-woda-kawa na miejscu, kiepski internet, niewygodna nawigacja między pokojami lub brak miejsca do odpoczynku. Wszystko to jednak blednie, jeśli podczas wydarzenia nawiąże się interesujące znajomości.

Networking jest jednak większym wyzwaniem. Słyszałem, jak goście jednego meetupu mówili: „Nie pójdziemy do sieci, chyba że zostaniemy do tego zmuszeni”. Nie byli to oczywiście przedstawiciele programów afiliacyjnych, ale ci sami marketerzy afiliacyjni, z którymi każdy chce się komunikować.

Jeśli chodzi o dominację menedżerów programów afiliacyjnych na wydarzeniach: tak, byłem na kilku takich wydarzeniach. Ale dla nas nie jest to problem: wiele firm kupuje od nas ruch, więc spotkanie z menedżerem programu partnerskiego jest potencjalną transakcją dla PropellerAds, być może nawet bardziej opłacalną.

Inną kwestią jest to, że wokół niektórych konferencji tworzy się ta sama społeczność z tymi samymi influencerami i ekspertami. Społeczność nie rośnie na tyle szybko, by uczestnictwo w tych samych wydarzeniach każdego roku było opłacalne. Rynek ruchu jest dość wąski, a w kontekście wydarzeń staje się jeszcze węższy. W rezultacie spotykasz tych samych ludzi na różnych spotkaniach i trudno jest odkryć nową publiczność.

Jak wybrać odpowiednie wydarzenie? Na co zwrócić uwagę, aby nie tracić czasu?

Yana, Exness Affiliate Marketing Lead:

Wszystko zależy od tego, co chcesz wynieść z wydarzenia i jakie cele biznesowe sobie stawiasz.

Jeśli bierzesz udział w wydarzeniu jako uczestnik, prawdopodobnie szukasz „wszystkiego naraz”: odpowiednich treści, wysokiej jakości sieci kontaktów i oczywiście relaksu, ponieważ dla większości każde wydarzenie jest ucieczką od codziennej rutyny. Z każdym mijającym rokiem wydarzeń jest coraz więcej, a konkurencja rośnie: uczestnicy stają się bardziej wymagający, a organizatorzy wkładają wiele wysiłku, aby się wyróżnić i sprawić, by ich wydarzenie było niezapomniane.

Określ, co oznacza dla Ciebie „fajne wydarzenie”, ale nie bój się uczestniczyć w nowych, niezbyt mocno promowanych wystawach: wraz z doświadczeniem zrozumiesz, co oznacza dla Ciebie „najlepsze wydarzenie”.

Jeśli jesteś firmą, a Twoim głównym celem jest świadomość marki i generowanie leadów, zidentyfikuj największe wydarzenia w swojej branży, na których cele te można łatwo osiągnąć. Nie rozpraszaj się zbytnio, uczestnicząc we wszystkich wydarzeniach oferowanych przez organizatorów. W przeciwnym razie możesz poświęcić dużo czasu i zasobów na przygotowania i ostatecznie nie odzyskać zainwestowanych środków.

Reputacja organizatorów jest kolejnym ważnym aspektem, który należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o uczestnictwie w wydarzeniu. Od wielu lat uczestniczymy w konferencjach Affiliate World na całym świecie i zawsze jesteśmy pewni, że organizacja będzie na najwyższym poziomie, a zwrot z inwestycji z każdego wydarzenia będzie pozytywny.

Niezwykle ważne jest również stworzenie wygodnego i przemyślanego rocznego planu wydarzeń, aby wśród ciągłych wydarzeń menedżerowie mieli czas na „odetchnięcie” i przetworzenie wszystkich potencjalnych partnerstw.

Jak poznać partnerów i omówić współpracę?

Jak poznać przyszłych partnerów na imprezie i gdzie ich znaleźć? Wokół jest mnóstwo ludzi, muzyka gra głośno. Czy podchodzić do każdego, czy mrużyć oczy, by odczytać plakietki? Jak rozpocząć rozmowę i nawiązać pogawędkę?

Julia, szefowa marketingu w PropellerAds: W idealnej sytuacji identyfikator powinien działać, ale w rzeczywistości, jak wspomniałeś, często zamienia się w niezręczne mrużenie oczu. Widzę więc tylko dwie opcje:

• Jeśli jesteś w nastroju, masz KPI lub jesteś sprzedawcą z nienaganną charyzmą - postaraj się spotkać jak najwięcej osób na meetupie. W ten sposób uzyskasz również wyobrażenie o publiczności i będziesz mógł powiedzieć swojemu zespołowi marketingowemu, czy warto zainwestować w to następnym razem. Będziesz potrzebował do tego dużo energii.
• Jeśli nie masz energii lub nastroju, zastosuj bardziej selektywną strategię: znajdź znajomych i zapytaj ich, czy spotkali kogoś interesującego. Jeśli tak, poproś o przedstawienie. Być może będziesz musiał powtórzyć to podejście kilka razy.

Jak rozpocząć pogawędkę? Od czegoś, co Cię interesuje. „Czym się zajmujesz?” to fraza, której używam. „Jakie są najsmaczniejsze przekąski?”, na przykład, również przyciąga uwagę.

Jak prawidłowo wymieniać się kontaktami i o czym rozmawiać z przyszłym partnerem na wydarzeniu, aby kontynuować rozmowę od miejsca, w którym ją przerwałeś?

Yana, Exness Affiliate Marketing Lead:

Jeśli podczas rozmowy dojdzie do potencjalnego „dopasowania”, należy natychmiast wymienić się kontaktami w wygodnym komunikatorze i utworzyć grupę roboczą w celu krótkiego podsumowania tego, co zostało omówione.

Kilka wskazówek, które działają dla mnie:

• Radziłbym zrobić sobie zdjęcie z nowym kontaktem tuż przed swoim stoiskiem: w ten sposób lepiej go zapamiętasz i będziesz mieć pewność, że spotkałeś go na wydarzeniu. Jeśli masz trochę wolnego czasu, wyślij nowym kontaktom link do swojej strony internetowej, oferty lub strony rejestracyjnej, aby przyszły partner mógł dowiedzieć się więcej o programie dzięki dostępnym informacjom.
• Ponadto zdjęcia można wykorzystać do publikacji po wydarzeniu na LinkedIn. Na przykład, zawsze piszę post z opiniami na temat przebiegu wydarzenia i oznaczam nowe kontakty na mojej stronie. Pomaga to rozszerzyć sieć biznesową, zwiększyć widoczność partnerów Exness na kluczowych konferencjach i utrzymać komunikację z branżą.
• I klasyczne podejście: po każdym wydarzeniu utwórz przejrzystą i wygodną tabelę Excel z leadami, zawierającą wszystkie niezbędne informacje, aby przypomnieć partnerowi o sobie.

Wyobraźmy sobie, że po raz pierwszy biorę udział w wydarzeniu lub konferencji. Co powinienem zrobić? Jakie byłyby moje pierwsze kroki?

Yulia, Head of Marketing w PropellerAds: Pierwszy raz na konferencji może być trudny. Nie oczekuj, że od razu wpasujesz się w społeczność i zbierzesz kilka przydatnych wizytówek.

Rozejrzyj się, zwiedzaj miejsce we własnym tempie i podejdź do stoisk znanych firm, aby porozmawiać. Również:

• Przygotuj się z wyprzedzeniem. Każda duża strona internetowa konferencji zawiera mapę pokazującą lokalizacje stoisk sponsorów. Zrób mały plan, aby się nie zgubić - będzie głośno i gorączkowo.
• Koniecznie weź udział w spotkaniach i imprezach wokół konferencji. Nieformalne otoczenie pomaga się zrelaksować, ułatwiając rozpoczęcie rozmowy. Takie wydarzenia można znaleźć na Conference Nights lub na stronie internetowej konferencji. Różne media i kanały Telegram również z wyprzedzeniem ogłaszają wybór konferencji.
• Nie wahaj się przedstawić. Pamiętaj, że ludzie przyjeżdżają z całego świata, aby nawiązać kontakt z uczestnikami rynku. Łatwiej jest nawiązać kontakty na konferencji niż gdziekolwiek indziej.
• Postaraj się czerpać z tego przyjemność. Twoja pierwsza konferencja lub spotkanie prawdopodobnie nie będzie zbyt produktywne, ale musisz przejść przez ten etap, aby zdobyć doświadczenie.

Konferencja to prosty i szybki sposób na znalezienie się w gronie ekspertów rynkowych. Skorzystaj z tej okazji: zapytaj marketerów o ich opinie i poznaj trendy, gdy ludzie są skupieni na komunikacji.

Wzmacnianie kontaktów: Jak stworzyć silne połączenie z partnerem od pierwszego uścisku dłoni

Jak wywrzeć trwałe wrażenie na partnerze i zapamiętać go, jeśli jesteśmy sobą zainteresowani? Czy warto spędzać ze sobą więcej czasu kosztem innych spotkań w ciągu dnia?

Yana, Exness Affiliate Marketing Lead:

Zacznę od zabawnej historii, którą nie mogę się nie podzielić. Pewnego razu zmienialiśmy projekt naszych wizytówek i na jednym z wydarzeń miałam zarówno stare, zwykłe wizytówki, jak i nowe - pięknie zaprojektowane, teksturowane, przyjemne w dotyku.

Przed rozdaniem wizytówek pytałem: „Którą wizytówkę chcesz: informacyjną czy piękną?”. Zwykle, po poproszeniu o jedną, pytali o drugą z ciekawości różnic. Ten „zabawny” element działał jak lodołamacz i pomagał uczynić rozmowę bardziej wciągającą. Od tamtej pory jest to mój hack — jeśli chcesz zostać zapamiętany, to działa w 100%.

Nie zapomnij zanotować kluczowych punktów rozmowy na wizytówce/notatniku/laptopie: na przykład typu ruchu, GEO i danych kontaktowych, aby wykorzystać je podczas przyszłych spotkań. W Exness Affiliates wymyśliliśmy własną sztuczkę: aby zaoszczędzić partnerom czasu na robieniu notatek, przygotowaliśmy wizytówki, które zawierają już krótki przegląd głównych zalet naszego programu CPA, docelowych GEO i rodzajów akceptowanego ruchu - i za każdym razem słyszymy, jakie to wygodne!

Jeśli chodzi o ilość czasu poświęcanego na rozmowę - jest to zawsze kwestia indywidualna. Jeśli rozmowa idzie gładko i sprawia ci przyjemność, możesz rozmawiać tak długo, jak chcesz. Na naszym stoisku Exness Affiliates zawsze mamy wystarczającą liczbę pracowników, aby poświęcić uwagę wszystkim zainteresowanym stronom.

Jak nawiązać najbardziej wartościowe kontakty podczas wydarzenia?

Yulia, szefowa marketingu w PropellerAds: Bierz udział w aktywnościach organizowanych przez gospodarzy: quizach, speed networkingu i innych „grach” towarzyskich. Myślę, że pomaga to nawiązać pierwszy kontakt z jak największą liczbą osób, a następnie można wybrać, z kim kontynuować rozmowę.

Podzielę się kilkoma wskazówkami dotyczącymi gier społecznościowych. Jeśli jesteś nieśmiały, przygotuj krótki opis siebie i swoich celów na wydarzenie. Przyda się to w różnych sytuacjach. Coś takiego:

Cześć, jestem Julia z marketingu PropellerAds. Szukamy partnerów do cross-marketingu i wspólnych spotkań przed konferencjami Affiliate World do końca 2024 roku. Mogę również pomóc, jeśli szukasz wysokiej jakości ruchu Pop i Push dla swojego produktu - przedstawię Ci najlepszego osobistego menedżera w PropellerAds.

Zawsze warto podać szczegóły, które mogą zainicjować rozmowę.

Zawsze lubię też dodać odrobinę humoru, aby poprawić nastrój. Jeśli w opisie jest miejsce na zabawny fakt, nie wykluczaj go: wszyscy jesteśmy ludźmi, a twój rozmówca doceni uśmiech. Pomaga to nieco szybciej przełamać „lody”.

Co to jest Affiliate Retreat i dlaczego jest to idealne miejsce do nawiązywania kontaktów i znajdowania nowych partnerów?

Affiliate Retreat to wydarzenie, podczas którego można nawiązać kontakty i osiągnąć jak najwięcej korzyści biznesowych w relaksującej i spokojnej atmosferze: Na wydarzeniu znajdziesz szybki networking, muzykę ambientową, relaksującą rozrywkę, masaże ramion, wyśmienite przekąski i orzeźwiające napoje. Affiliate Retreat jest odpowiednie dla wszystkich osób pracujących w branży finansowej, aplikacji i e-commerce.

Poprosiliśmy zespoły Exness Affiliates i PropellerAds, aby opowiedziały nam więcej o celach wydarzenia i zadały kilka pytań:

Jaki może być główny cel Affiliate Retreat?

Yana, Exness Affiliates Marketing Lead: Naszym głównym celem jest stworzenie relaksującej atmosfery, która doprowadzi do znaczących interakcji i owocnych partnerstw. Jasno określamy grupę docelową, którą zapraszamy i tych, którzy mogą skorzystać z wydarzenia. Jest to wydarzenie tylko dla wybranych osób z branży afiliacyjnej, które mogą być naprawdę przydatne dla siebie nawzajem. Uczestnicząc w wydarzeniu, zyskasz maksimum potencjalnych kontaktów jeszcze przed rozpoczęciem głównej konferencji - potem możesz już tylko cieszyć się wystawą!

Yulia, Head of Marketing w PropellerAds: Kiedy organizujemy wydarzenie, marzymy o stworzeniu niezapomnianego doświadczenia dla nas i naszych gości - czegoś, co wszyscy będą miło wspominać. Na przykład często wspominam naszą pierwszą prywatną kolację w Dubaju w 2022 roku. Zawsze dużo myślimy o koncepcji i uwielbiamy pracować nad szczegółami.

Wyobraź sobie: goście konferencji przybywają do Erywania. Wszyscy są zmęczeni po locie, wszędzie panuje chaos, a oni właśnie zameldowali się w hotelu. Naturalnie pojawia się pytanie: gdzie można się zrelaksować wieczorem?

Właśnie do tego zapraszamy Cię z PropellerAds i Exness Affiliates - niezawodnymi partnerami, których znasz od dawna lub o których z pewnością słyszałeś od kolegów. Co ważne: nie planujemy żadnych prezentacji ani kursów mistrzowskich. Po prostu relaks.

Wzajemna promocja dwóch marek: Dlaczego to jest świetne? Jak teraz wygląda wasza współpraca i dlaczego wpadliście na pomysł stworzenia własnego wydarzenia?

Yana, Exness Affiliates Marketing Lead: Wzajemna promocja pozwala naszym markom wykorzystać swoje mocne strony i dotrzeć do szerszego grona odbiorców: razem możemy stworzyć atrakcyjną propozycję wartości, która przewyższa to, co moglibyśmy zaoferować indywidualnie.

Niedawno zdaliśmy sobie sprawę, że istnieje silna synergia między naszymi markami i możemy ją wykorzystać do stworzenia czegoś wyjątkowego. Reputacja PropellerAds jako doskonałego źródła ruchu, zwłaszcza na rynku WNP, doskonale uzupełnia nasz cel w Exness Affiliates, jakim jest rekomendowanie wiarygodnych źródeł ruchu naszym partnerom.

Po bliskiej współpracy i ciągłym uczestnictwie w różnych konferencjach obok swoich stoisk, zdecydowaliśmy, że wspólne wydarzenie będzie idealnym sposobem na wzmocnienie naszego partnerstwa i zapewnienie większej wartości naszym partnerom i całej społeczności marketingu afiliacyjnego. Dodam jeszcze, że czy jest ktoś, kto nie zna PropellerAds? Współpraca z tak silną marką to czysta przyjemność!

Julia, Head of Marketing w PropellerAds: Uwielbiam cross-marketing, ponieważ pozwala na szybki dostęp do odpowiedniej grupy odbiorców: wspólne wydarzenia przyciągają uwagę, a dzięki podwojeniu kanałów komunikacji uzyskuje się większy zasięg. Marzenie marketingowca!

Muszę przyznać, że praca z tak profesjonalnym zespołem jak Exness Affiliates to wielka przyjemność. Kiedy spotykają się tak wspaniali profesjonaliści, z pewnością wydarzy się coś wyjątkowego.

Kto szczególnie skorzystałby na uczestnictwie w Affiliate Retreat? Co uczestnicy powinni wiedzieć o wydarzeniu?

Yana, Exness Affiliate Marketing Lead: Nasz Affiliate Retreat jest skierowany do wydawców, marketingowców afiliacyjnych, webmasterów i sieci reklamowych z branży finansowej, aplikacji, natywnej i e-commerce. Obiecujemy połączenie biznesu i wypoczynku z relaksującym networkingiem, rozrywką i płynnym przejściem do konferencji MAC. Nasz slogan to „Odpocznij. Relax. Connect” odzwierciedla istotę wydarzenia.

Julia, szefowa marketingu w PropellerAds: Koniecznie weź udział, jeśli chcesz rozpocząć współpracę z PropellerAds lub Exness Affiliates i jesteś zaznajomiony z tym, co robimy.

Chcielibyśmy zobaczyć wszystkich naszych obecnych partnerów, którzy przyjeżdżają do Erewania: skontaktuj się ze swoim menedżerem lub po prostu wypełnij formularz zgłoszeniowy na stronie wydarzenia i zaznacz, że już współpracujemy.

Jeśli jesteś webmasterem lub marketingowcem afiliacyjnym i jeszcze się nie spotkaliśmy, ale pracujesz w takich branżach jak finanse, trading, iGaming, aplikacje mobilne lub e-commerce i chcesz nas poznać - przyjdź, a szybko znajdziemy wspólne zainteresowania.

Zarejestruj się na Affiliate Retreat korzystając z tego linku!