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Envio de E-mails Frios: Histórias de Sucesso e Estratégias para 2024

Perguntar se o e-mail frio ainda produz resultados é semelhante a questionar se um piano ainda pode produzir uma bela música - tudo depende de quem está nas teclas.

Se você é um maestro do envio de e-mails frios, então sim, isso funciona perfeitamente. Mas se você for novato no jogo, espere uma curva de aprendizado antes de atingir as notas certas. O sucesso no envio de e-mails frios requer tempo e conhecimento para ser desenvolvido.

Atualmente, os e-mails frios costumam ser mal vistos. Algumas pessoas acham que eles estão perdendo a vantagem, mas será que estão mesmo? A resposta é sim e não, e estamos aqui para mostrar a você o porquê.

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Vamos nos aprofundar neste artigo...

Histórias de sucesso na vida real: E-mails frios que dão resultados

A estratégia vencedora da Devantae (proprietário de agência de geração de leads)

Devantae sabe como jogar o jogo de forma inteligente:

  • Seus e-mails são superpersonalizados.
  • Ele prefere a qualidade à quantidade, evitando a armadilha dos e-mails em massa.

Essa abordagem o ajudou a fechar negócios no valor de mais de £3.000.000 para seus clientes em apenas três anos. Quem disse que e-mails frios não funcionam?

O incrível ROI de Saif (proprietário de agência de marketing por e-mail)

Saif começou sem nenhum conhecimento sobre e-mails frios, então fizemos uma chamada pelo Zoom para que ele começasse. Em dois meses, ele conseguiu seus primeiros clientes e obteve um ROI incrível de mais de 20.000%. E-mails frios garantem a vitória!

Quando os e-mails frios não funcionam: Armadilhas comuns

Os e-mails frios nem sempre são um sucesso. Aqui estão cinco cenários comuns em que eles não funcionam:

  1. Escrita ruim

O conteúdo ruim é um grande obstáculo. Veja como corrigi-lo:

  • Mantenha seus e-mails curtos (não mais do que 50 palavras) - ninguém tem tempo para leituras longas;

  • Não apresente sua empresa nem peça uma ligação imediatamente; isso é muito agressivo.

Desvendaremos tudo isso mais adiante neste artigo, portanto, fique atento aos detalhes interessantes!

  1. Fraca capacidade de entrega de e-mails

A baixa capacidade de entrega pode acabar com seus esforços de e-mail. Evite esses erros:

  • Aqueça seu domínio de e-mail;
  • Não envie muitos e-mails diariamente;
  • Configure o rastreamento de domínio personalizado, SPF, DKIM e DMARC.

Sem essas etapas, seus e-mails podem acabar em spam.

  1. Não definir seu ICP

Seu perfil de cliente ideal (ICP) é crucial. Veja como fazer isso:

  • Faça uma lista de 500 clientes potenciais e obtenha seus e-mails com o Findymail;
  • Divida-os em cinco grupos de 100, cada um representando um ICP em potencial;
  • Execute campanhas de e-mail para cada ICP e veja qual funciona melhor.

Se os resultados forem ruins, provavelmente sua oferta, e não os e-mails frios, é que precisa ser trabalhada.

  1. Oferta fraca

Uma oferta atraente é fundamental. Se o seu produto ou serviço não for atraente, ninguém responderá. Depois de definir seu ICP, crie uma oferta que faça com que os clientes em potencial queiram entrar em uma chamada pelo Zoom com você. Não é um especialista em escrita? Use ferramentas de IA!

  1. Envio de muitos e-mails

A qualidade supera a quantidade. Se você estiver enviando e-mails sem direcionar seus leads, não conseguirá atingir o objetivo. Isso resulta em listas não qualificadas e ofertas genéricas. Você pode enviar 1.000 e-mails e não obter uma única resposta.

5 cenários principais em que os e-mails frios são excelentes

  1. Clientes em potencial bem direcionados: Aqueles que dominam o envio de e-mails frios sabem a importância da criação inteligente de listas. Eles enviam campanhas direcionadas com não mais de 50 clientes potenciais por lote. Essa abordagem permite a criação de mensagens personalizadas e eficientes em todos os setores;
  2. Evitar a pasta de spam: A capacidade de entrega costuma ser o herói não celebrado do envio bem-sucedido de e-mails frios. Mesmo o texto mais atraente não terá importância se seus e-mails forem parar no spam. Descubra como manter seus e-mails fora do filtro de spam aqui;
  3. A escrita criativa compensa: elaborar e-mails frios eficazes não é fácil, mas as recompensas podem ser imensas;
  4.  Concentre-se em iniciar conversas, não em vender: Os melhores representantes de desenvolvimento de vendas entendem que as melhores interações começam com conversas genuínas, não com discursos de vendas difíceis. Mantenha seu contato inicial leve e envolvente para promover um diálogo significativo;
  5. O poder da personalização: Em uma era repleta de e-mails impessoais, a personalização é fundamental. Adapte seu contato com linhas introdutórias personalizadas e dicas que tenham a ver com os interesses ou a localização de seu cliente potencial.

Como criar e-mails frios impactantes

Conforme prometido anteriormente, estamos aqui para fornecer a você dicas de texto sobre como criar o e-mail frio perfeito.

Tudo começa com a preparação de sua lista de clientes potenciais. O que importa é o seguinte: seu e-mail precisa ser curto, agradável e repleto de valor que fale diretamente com o destinatário.

Além disso, agora que temos dados enriquecidos do Proxycurl, podemos personalizar o e-mail usando informações como o nome do destinatário e detalhes específicos sobre sua empresa ou função. A personalização é fundamental para chamar a atenção do destinatário.

Vamos começar com um exemplo hilário e ruim:

Assunto: Ei, dê uma olhada nisso!!!

Olá, nome,

Eu queria lhe falar sobre a marca. É algum tipo de API, eu acho? Supostamente para ajudar com coisas de dados. Não tenho certeza, mas talvez você queira dar uma olhada. Ouvi dizer que muitas pessoas estão usando.

Então, se você estiver interessado nisso, talvez queira dar uma olhada? Ou não. Tanto faz.

Até mais,

Colton

OBS.: É bom para equipes de vendas e marketing, eu acho? De qualquer forma, tchau!

Sim, intencionalmente terrível, mas, infelizmente, bastante típico da maioria dos e-mails frios:

  • Impessoal e enviado em massa
  • Vago e sem uma proposta de valor clara
  • Nenhum motivo real para o destinatário levar a sério ou responder

E é por isso que eles geralmente fracassam.

Agora, vamos inverter a situação com um ótimo exemplo:

Olá, nome,

Percebi, pelo seu blog de SaaS, que você já tentou enviar e-mails frios antes, sem muito sucesso.

Sou da marca, onde nos especializamos em fornecer insights de dados via API para uma prospecção eficaz por e-mail frio.

Podemos agendar 15 minutos para discutir como podemos transformar sua estratégia de cold emailing em um mecanismo de crescimento de alto nível?

Aguardamos sua resposta,

Colton

OBS.: A propósito, também sou ex-aluno da faculdade - mundo pequeno!

Percebeu a diferença? Proposta de valor clara, abordando um problema específico e não empurrando o produto, mas oferecendo uma solução. E com ferramentas como LLMs, como o ChatGPT, podemos automatizar esse processo quase que totalmente, economizando tempo e energia.

Enfrentando os desafios do envio de e-mails frios

Enviar esses e-mails frios é apenas o começo da jornada. Veja a seguir o que você precisa ter em mente depois de clicar em enviar:

  1. A persistência compensa: nem todos respondem imediatamente, mesmo aqueles que acabam se convertendo. Seus clientes potenciais estão ocupados, portanto, não desanime se eles não se envolverem imediatamente. O acompanhamento é fundamental. Não há problema em enviar uma série de e-mails para garantir que sua mensagem seja notada, mas sempre dê a eles a opção de cancelar o recebimento.

  1. Abrace a tentativa e o erro: Você nem sempre acertará o alvo na primeira tentativa, e não há problema nisso. O envio de e-mails frios tem tudo a ver com testes, aprendizado e refinamento de sua abordagem. Espere alguns erros ao longo do caminho - isso faz parte do domínio da arte da divulgação eficaz.

  2. Prepare-se para alguma reação: As respostas negativas são inevitáveis, mesmo com e-mails bem elaborados. É natural receber críticas, que podem, na verdade, ajudá-lo a melhorar sua estratégia. Leve a sério o feedback construtivo - é a sua chance de ajustar seus e-mails frios para obter melhores resultados.

Outras considerações

O e-mail frio combina bem com a mídia social?

Com certeza. Os e-mails frios são mais eficazes quando combinados com técnicas de vendas sociais em plataformas como LinkedIn ou Twitter. A integração do envio de e-mails frios com estratégias de entrada pode gerar resultados impressionantes.

O momento é importante

Embora as manhãs sejam tradicionalmente vistas como ideais para o envio de e-mails frios, considere a queda da tarde. Com menos distrações, seus e-mails podem se destacar mais durante esse período, aumentando potencialmente sua taxa de resposta.

Olhando para o futuro: O futuro do e-mail frio

 

Alguns especulam que, à medida que o cold emailing se torna mais predominante, sua eficácia pode diminuir. Assim como na evolução do marketing por e-mail, a saturação apresenta desafios. Entretanto, o uso eficaz e a adaptação estratégica garantem que os cold emails continuem sendo uma ferramenta potente em seu arsenal de marketing.

Conclusão

Os cold emails, assim como os instrumentos musicais, podem produzir resultados impressionantes quando tocados corretamente. Histórias de sucesso como as de Devantae e Saif mostram o poder da personalização, da qualidade sobre a quantidade e da compreensão do seu público.

Espere uma curva de aprendizado: uma cópia ruim, uma capacidade de entrega fraca e um valor pouco claro podem inviabilizar seus esforços. Persista, refine e aprenda com o feedback para superar esses desafios.

Aprimore seus e-mails frios combinando-os com estratégias de vendas sociais e de entrada. À medida que o cenário evolui, o valor e a personalização continuam sendo cruciais.

Com a abordagem correta, os cold emails continuarão a prosperar em 2024 e nos anos seguintes. Feliz envio de e-mails!

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