GanttPRO — онлайн-приложение для планирования и управления проектами на основе динамической диаграммы Ганта. Основные сферы применения платформы — строительство, стратегическое планирование в IT, маркетинг и консалтинг. Сделаем подробный обзор площадки. Посмотрим, какие продукты и возможности предлагает сервис.
Регистрация и настройка аккаунта
Чтобы оценить возможности GanttPRO, необходимо зарегистрироваться. На главной странице в правом верхнем углу следует выбрать пункт «Начать бесплатно». В новом окне нужно ввести адрес электронной почты, согласиться с условиями пользовательского соглашения и нажать «Создать аккаунт».
Войти в учетную запись можно через Google, Microsoft, LinkedIn и Facebook*.
Пользователя перенаправит на новую страницу, где необходимо сделать следующее:
- ввести имя и фамилию;
- указать название компании;
- придумать пароль;
- нажать «Создать аккаунт».
После этого откроется еще несколько окон, в которых нужно указать:
- сколько членов команды будут пользоваться GanttPRO;
- для каких целей планируется использование GanttPRO (работа, личные проекты, учеба);
- опыт работы с диаграммой Ганта (первый раз, незначительный опыт, продвинутый уровень);
- какие возможности инструмента интересуют (создание графика проекта, высокоуровневое планирование, командное взаимодействие, управление ресурсами, учет времени, отчеты).
Как создать проект и добавить задачу
При первом заходе в личный кабинет откроется окно, где пользователю предложат ввести название проекта и указать дополнительные параметры.
После установления настроек пользователь GanttPRO попадет во вкладку «Все проекты». В этом разделе можно добавить задачу. Чтобы это сделать, необходимо кликнуть на «Добавить задачу», ввести название и нажать Enter.
Возможности GanttPRO
В сервисе GanttPRO представлен полноценный набор возможностей. Площадка подходит для личных и командных проектов любых размеров. Подробно рассмотрим функционал онлайн-приложения.
Отображение проекта
Инструмент отображает текущее состояние задачи. Визуализация помогает понять, какую работу необходимо провести на следующем этапе работы. Основные возможности:
- Диаграмма Ганта. Позволяет увидеть четкую картину проекта: задачи, даты, дедлайны, связи и ответственных исполнителей. С помощью диаграммы Ганта можно контролировать задачи, иметь четкое представление о проектах, следить за их прогрессом.
- Таблица. Позволяет просматривать параметры всех задач в одном месте. С помощью таблицы легко выбрать, какие данные нужно показать или скрыть. Пользователь может дополнить задачи нужной информацией: установить статусы, приоритеты, длительность, время и другое.
- Доска задач. Дополнительная возможность для планирования. Возможность «перетаскивания» элементов позволяет легко управлять статусами, приоритетами и исполнителями.
- Портфолио проектов. Эффективный способ управлять проектами и ресурсами в соответствии с целями и стратегиями компании.
Управление задачами
Инструмент помогает создавать, отслеживать и контролировать выполнение задач. Он предназначен для всех, кто участвует в проектной работе (менеджеры, эксперты, консультанты). Специалисты могут создавать сайт, разрабатывать новый продукт или заниматься строительством дома.
Преимущества инструмента:
- Контроль действий. Пользователь может добавлять новые задачи, устанавливать дедлайны, определять приоритеты, назначать исполнителей для каждой цели.
- Визуальное отображение. Процесс выполнения задачи можно представить в виде диаграммы Ганта. Это помогает следить за выполнением проекта и оценивать эффективность работы команды.
- Уведомления об изменениях и просроченных дедлайнах. Это поможет оставаться в курсе происходящего в проекте. Пользователь будет получать сообщения по электронной почте или через систему уведомлений GanttPRO.
- Гибкость и масштабируемость. Сервис GanttPRO предоставляет удобные настройки и возможность масштабирования в соответствии с потребностями проекта. Пользователь может настроить права доступа для каждого участника, выбрать подходящую систему оплаты, увеличить или уменьшить количество членов проекта в любое время.
Планирование
С помощью планирования можно создать список задач, определить сроки их выполнения и назначить ответственных исполнителей. Инструмент включает следующие функции:
- Связи. Можно соединить задачи с необходимым типом связи. Это помогает создать логическую цепочку между заданиями, а график проекта становится более понятным.
- Фильтры. Позволяют сортировать задачи по точным критериям. С помощью фильтров можно быстро находить задачи по определенным критериям, экспортировать и делиться конкретными данными по проекту.
- Вехи (особые точки на таймлайне плана). Добавление важных этапов в таймлайн проекта помогает понять, движется ли он в правильном направлении.
- Календарь проекта. Он дает команде четкое представление о рабочих днях и часах с выходными и перерывами в течение недели. Календарь проекта поможет грамотно управлять ресурсами и остаться в рамках бюджета.
- Автопланирование. Инструмент помогает пересчитать даты задач и график проекта на случай, если в них произойдут изменения.
- Иерархия задач. Помогает разбить проект на разные задачи, включающие в себя группы подзадач.
- Настраиваемые колонки. Пользователи могут персонализировать проект и добавить в него настраиваемые колонки. Отслеживание важных аспектов — в удобном и доступном виде.
Взаимодействие
Облегчает коммуникацию между участниками проекта и эффективно влияет на совместную работу. Члены команды могут общаться, обмениваться файлами (загружать документы или фотографии) и следить за изменениями, не покидая платформу. Пользователи могут оставлять комментарии и задавать вопросы.
Управление проектами
Инструмент полезен для менеджеров проекта, бизнес-аналитиков, разработчиков и других специалистов. Он помогает организовать работу и контролировать выполнение задач.
Пользователи смогут определить, правильно ли развивается проект, какие шаги нужно предпринять для повышения эффективности.
Управление командой и ресурсами
Инструмент предназначен для планирования, организации контроля работы команды над проектом. Пользователям доступны следующие функции:
- просмотр истории изменений проекта;
- приглашение в команду людей и определение их ролей;
- управление загрузкой ресурсов (например, перераспределение задач);
- распределение рабочих часов;
- предоставление определенных прав членам команды;
- создание календарей для членов команды.
Импорт и экспорт
Доступные функции:
- расширенный импорт — из Excel, Microsoft Project и облачной версии JIRA Software;
- расширенный экспорт — в популярные форматы PNG, PDF или Excel;
- публичная ссылка — возможность делиться планами со стэйкхолдерами, спонсорами, клиентами и другими.
Управление временем
Набор готовых инструментов улучшает планирование проектов. Основные функции:
- создание календарей — отображает рабочие и нерабочие дни (их можно настроить в соответствии с потребностями компании);
- установление длительности задач — выражается в днях, неделях, месяцах или годах;
- выявление критических путей (критический путь — это цепочка задач, которая определяет минимальное время, необходимое для завершения проекта);
- редактирование задачи — изменение дат начала и окончания работы проекта;
- мониторинг процесса — отслеживание прогресса выполнения задач в проекте;
- генератор отчетов — детальная статистика позволяет оценить текущее состояние проекта.
Мы рассмотрели основные возможности сервиса GanttPRO. Подробный функционал платформы представлен в разделе «Продукт» — «Возможности». На этой странице находится и пошаговая инструкция работы каждого инструмента. Гайд сопровождается скриншотами — разберутся даже новички.
Тарифы
Онлайн-платформа GanttPRO предлагает четыре тарифных плана. Месячные тарифы выглядят так:
Годовые тарифы:
Вывод
Интерактивное приложение GanttPRO для создания диаграммы Ганта позволяет планировать и контролировать любые проекты. Пользователи могут управлять проектами, командой и ресурсами, а также вести бюджет и составлять отчеты. Сервис доступен для широкой аудитории, потому что он интуитивно понятен и прост в использовании.
*запрещенная в РФ организация
0
