Ассистент менеджера проектов / Начинающий менеджер проектов (корпоративная отчетность)

Круг задач:

• Управление проектом с включением куратора:
  — участие в планировании сроков
  — проверка дизайн-макетов и текстов, качества внесения правок
  — остиливание (работа с вордовским документом, подготовка контента к передаче на верстку: выставление уровней заголовков, текстовые и цифровые выносы, маркированные/нумерованные списки и т.д.)
  — самостоятельное ведение некоторых процессов внутри проектов

• Коммуникация с клиентом:
  — ведение диалога по рабочим вопросам, обработка поступающей информации

• Взаимодействие с участниками проектной команды:
  — для распределения задач и информирования о статусе задач

• Документация:
  — помощь в заполнении документов, составлении таблиц, баз данных
  — составление и заполнение статус-графиков проектов
  — заполнение паспортов проектов и поддержание их информативности в актуальном режиме

Требования:

• Практический опыт от полугода на аналогичной или смежной позиции в релевантной области (издательство/ СМИ и реклама/ дизайн)

• Уверенные навыки работы с табличными редакторами (в том числе онлайн) и редакторами документов

• Базовые знания трекеров задач, умение быстро освоить новые инструменты

• Аналитические способности: опыт задач на сбор и анализ данных, расчёты или отчётность и выводы на их основе

• Грамотная письменная и устная речь: деловая переписка, задачи, документы, звонки и переговоры

• Внимательность и скрупулёзность — ценим, когда это видно с первого документа: резюме составлено аккуратно, без небрежностей и опечаток

• Умение переключаться между монотонными и творческими задачами, сочетание в опыте процессной работы и проектных/креативных задач

Мы предлагаем:

• Приобрести, развить и прокачать опыт работы над проектами крупнейших компаний РФ и СНГ

• Полностью дистанционный формат сотрудничества

• Качественную обратную связи, разумную помощь и содействие

• Индивидуальное обсуждение вознаграждение, исходя из твоего текущего опыта и навыков