Вакансия компании Верный Код:Операционный менеджер

📌 Чем предстоит заниматься
— Поддержание постоянного рабочего ритма между руководителем, клиентами и внутренней командой;
— Перевод стратегических или неструктурированных вводных от руководителя в понятные задачи и шаги;
— Ведение и поддержание коммуникаций: фиксирование договорённостей, контроль follow-up’ов, напоминания, организация встреч;
— Сбор вводных для КП и предложений — оформление в чёткие коммерческие материалы;
— Подготовка и отправка КП, писем, презентаций, спецификаций;
— Поддержание CRM в актуальном состоянии: статусы, даты, комментарии, история коммуникаций, контроль сроков;
— Участие в коммуникациях с клиентами по всем вопросам, согласованиям и организационным деталям;
— Подготовка и сопровождение полного цикла документооборота (договора, акты, счета, спецификации);
— Координация взаимодействия с юристами и бухгалтерией: передача документов, получение обратной связи, согласование версий;
— Контроль сроков подписания, оплаты и закрытия документов;
— Формулировка задач для команды на основе вводных: структурировать, разложить, донести, отследить результат, приоритезировать задачи;
— Контроль выполнения задач: статусы, дедлайны, зависимые блоки, синхронизация между участниками;
— Своевременное информирование руководителя о рисках, задержках, перегрузках;
— Управление календарём, коммуникациями и текущими потоками информации;
— Самостоятельное погружение в контекст — поиск недостающей информации, уточнение деталей;
— Подготовка управленческих сводок: статусы по клиентам, сделкам, внутренним задачам;
— Организация и контроль исполнения решений, принятых на встречах и звонках.

📌 Что ожидаем
— Опыт работы 4+ года в операционном, проектном или административном менеджменте;
— Опыт управления документооборотом, внутренними коммуникациями, взаимодействия с бухгалтерией, юристами, подрядчиками;
— Опыт в IT или digital среде — будет преимуществом, но мы готовы дать время на адаптацию в специфике;
— Навыки структурирования задач (task management), приоритезации и контроля исполнения;
— Системное мышление и профессиональная проактивность;
— Внимание к деталям и аккуратность;
— Высокие коммуникативные навыки;
— Грамотная устная и письменная речь - умение вести диалог и четко формулировать мысли;
— Адекватность и стрессоустойчивость.

📌 Мы предлагаем
— Работа в аккредитованной ИТ-компании;
— Работа в часовом поясе Иркутска (+/- 2 часа), также возможны периодические командировки из вашего города (билеты, жильё, суточные - за счет компании);
— Конкурентоспособная заработная плата + премии по результатам работы;
— Возможность расти и развиваться вместе с успешным бизнесом;
— Дружный коллектив, поддержка и менторство от команды.