Трафик-менеджер / Операционный менеджер

Обязанности:

• Планирование проектов, ведение графика загрузки сотрудников креативной студии.

• Распределение задач и координация работы исполнительных ресурсов агентства в Bitrix24: стратеги, копирайтеры, креативные/арт директора, дизайнеры, фриланс;

• Контроль ведения сделок менеджерами в Bitrix24 (проверка правильности заполнения и актуальности);

• Контроль за соблюдением сроков исполнения проектов креативной студии. В том числе курирование графика работы (отпуска, с/с, отгулы и пр.);

• Ежедневное наблюдение за ходом проектов студии, внесение оперативных корректировок в трафик;

• Подготовка ежемесячных и ежеквартальных отчетов по креативной студии;

• Обучение новых сотрудников регламентам планирования;

• Работа с базой фрилансеров, подбор исполнителей на задачи;

• Ведение аккаунтов в стоковых фото/шрифтовых банках с целью обеспечения данным контентом сотрудников Производственного подразделения агентства, включая появление новых источников по инициативе исполнительных ресурсов агентства;

• Помощь в координации внутренних встреч студии.

Требования:

• Наличие опыта работы в CRM (учет времени, таск-трекинг, планирование, канбан, диаграммы ганта). Преимуществом будет являться опыт работы в Bitrix24;

• Владение программами MS Office; владение Mac OS;

• Организованность, коммуникабельность, высокий уровень личной ответственности, внимательность;

• Умение принимать решения;

• Опыт работы в сфере рекламы/ диджитал/ брендинга/ маркетинга/СМИ обязателен.

Условия:

• Работа с интересными проектами;

• Открытое руководство, готовое к обсуждению инициатив сотрудников;

• Креативный офис и коллектив, корпоративные мероприятия;

• График работы: 10:00-19:00, один день в неделю удаленно.

• Оформление по ТК РФ.