Senior Accounts Payable Specialist

Ваши обязанности

Обработка счетов и управление поставщиками (50%):

• Обработка и регистрация счетов от поставщиков с соблюдением точности и сроков.

• Обеспечение правильной классификации расходов и их отражения в Главной книге (GL).

• Проверка документации по счетам на полноту, соответствие требованиям и обоснованность расходов с точки зрения бизнеса.

• Своевременное выявление и урегулирование расхождений с поставщиками, ведение переписки.

• Взаимодействие с руководителями отделов и заинтересованными сторонами для уточнения деталей счетов и получения необходимых согласований.

• Создание и ведение справочника поставщиков в бухгалтерских системах.

• Проверка и сверка операций по корпоративным банковским картам и заявок сотрудников на возмещение расходов.

Операции по кредиторской задолженности (AP) (25%):

• Обеспечение точности и своевременности платежей поставщикам посредством ACH и банковских переводов.

• Выявление и решение проблем, связанных с мультивалютными и международными платежами.

• Ежемесячная сверка счетов кредиторской задолженности и начислений по обязательствам перед поставщиками.

• Ведение документации по внутреннему контролю и обеспечение аудиторского следа операций с поставщиками.

Бухгалтерские операции и отчетность (15%):

• Участие в подготовке финансовой отчетности и отчетных пакетов по итогам месяца.

• Поддержка процессов внутреннего и внешнего аудита.

• Создание и проведение бухгалтерских проводок для переклассификации расходов и внесения корректировок.

Оптимизация процессов и специальные проекты (10%):

• Участие в инициативах по автоматизации и совершенствованию процессов работы с кредиторской задолженностью.

• Участие в специальных проектах и новых инициативах по мере необходимости.

• Оказание поддержки другим сотрудникам бухгалтерской команды в случае необходимости.

Что мы ожидаем от вас

• Образование: Высшее образование в области финансов, экономики, бухгалтерского учета или смежных дисциплин либо эквивалентный профессиональный опыт.

• Опыт работы: Минимум 3–5 лет опыта работы с кредиторской задолженностью и бухгалтерскими операциями. Опыт работы в компаниях Big Four, управленческом консалтинге или быстрорастущих организациях будет большим преимуществом.

• Технические знания: Уверенное владение бухгалтерскими системами и ERP-платформами (SAP, NetSuite или аналогичными); опыт работы с несколькими стандартами бухгалтерского учета (Multi-GAAP).

• Навыки работы с Excel: Продвинутый уровень Microsoft Excel, включая формулы, сводные таблицы, анализ данных и подготовку отчетов.

• Знание нормативных требований: Глубокое понимание требований европейского НДС (VAT) в различных странах ЕС; знание особенностей обработки мультивалютных платежей и валютного регулирования.

• Контроль и соответствие требованиям: Понимание принципов внутреннего контроля и требований аудита; опыт применения лучших практик работы с кредиторской задолженностью и оптимизации процессов.

• Английский язык: Профессиональный уровень письменного и устного английского; знание немецкого будет преимуществом.

• Коммуникация: Хорошие коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с заинтересованными сторонами.

• Решение проблем: Проактивный подход к решению задач, способность самостоятельно выявлять проблемы, предлагать решения и внедрять улучшения.

• Организованность: Самостоятельный и структурированный подход к работе, умение расставлять приоритеты и управлять несколькими задачами в динамичной рабочей среде.

• Командная работа: Готовность к сотрудничеству, практический подход к работе и желание поддерживать коллег.

• Адаптивность: Открытость к изменениям, способность адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса, внимательность к деталям и стремление к точности.

Будет преимуществом

• Опыт ведения бухгалтерского учета нескольких дочерних компаний или консолидированной отчетности.

• Предыдущий опыт сопровождения международных платежей.

• Знание немецких принципов и стандартов бухгалтерского учета.

• Опыт работы в финансовых подразделениях производственных или технологических компаний.

• Знакомство с подготовкой к аудиту и стандартами SOX и другими нормативными требованиями.

Условия работы

• Полная занятость.

• Корпоративный ноутбук.

• Структура вознаграждения: заработная плата + RSU (акции с ограниченным правом распоряжения).

• Непосредственный руководитель: Accounts Payable Manager (менеджер по работе с кредиторской задолженностью).