Creately — облачный сервис для создания организационных диаграмм, майнд-карт, планирования и управления проектами. Сервисом пользуется более 8 млн клиентов, из них более 1 000 — крупные компании, такие как Intel, Netflix, NASA и другие.
Преимущества:
- Простота и удобство в использовании. Создать диаграмму можно за несколько минут.
- Множество шаблонов — около 8 000, для всех направлений бизнес-задач.
- Легкая настройка.
- Прозрачное ценообразование.
- Встроенные опции видео- и аудиоконференций для стратегических сессий с коллегами по всему миру.
Как начать работать в Creately
После прохождения простой и быстрой регистрации или авторизации через Google сервис предложит несколько вопросов, чтобы определить цели использования.
Затем он предложит выбрать подходящий шаблон под указанную цель.
После выбора шаблона пользователь попадает в интерфейс рабочего пространства и может редактировать шаблон под свою задачу.
Возможности Creately
Creately предоставляет инструменты для визуальной работы всей организации. Это полезный инструмент для руководителей проектов, предпринимателей, маркетологов, фрилансеров, HR, IT-специалистов, руководителей онлайн-школ. Сервис подходит для B2B и B2C компаний, физических и юридических лиц.
Creately позволяет проводить собрания, семинары, получать отзывы. С помощью инструментов можно работать с бизнес-идеями совместно с командой на едином холсте. Возможно использовать Creately для документирования, планирования, оптимизации бизнес-процессов. Сервис дает возможность создавать технические проекты, архитектурные схемы.
Creately позволяет создавать пользовательские базы данных для любой информации: от задач, визуализации ИТ-инфраструктуры, ведения документации, кадрового делопроизводства до вопросов для юридических фирм.
Далее рассмотрим сферы применения Creately и какие опции сервис предлагает для каждого типа бизнеса.
Кадровое планирование и HR
Creately предлагает инструменты планирования на основе организационных диаграмм с интегрированными данными. С помощью сервиса можно:
- составлять карту организационной структуры компании;
- управлять HR-проектами;
- визуально моделировать, исследовать и упорядочивать информацию по сотрудникам, отделам, кадровым процессам;
- проводить кадровое планирование, например планировать будущие команды, найм, ресурсы, определять распределение новых должностей при реорганизации компании;
- выстраивать карту пути сотрудника;
- создавать каскадные структуры OKR, намечать KPI.
Отдельно есть шаблоны планирования карьеры, шаблоны индивидуальных планов развития и обучения сотрудников, шаблоны сопоставления талантов. Предоставляется более 50 типов стандартных схем с более чем 1 000 специально разработанных форм для построения диаграмм.
Управление проектами
Creately обеспечивает гибкое планирование проектов с интегрированным управлением задачами. Программное обеспечение для управления проектами включает такие опции, как:
- планирование проекта;
- запуск связанных, визуальных проектов;
- организация и управление задачами, ресурсами, активами, рабочими процессами на визуальной платформе;
- единый источник достоверных данных для проектов;
- межфункциональное сотрудничество;
- фиксирование требований;
- приоритизация идей;
- определение целей и задач верхнего уровня, применение гибких разбивок на основе технологий Epic, Story, Sprint;
- визуализация статуса спринта с помощью Scrum Boards.
ИТ и планирование операций
Опции Creately помогают повышать уровень планирования в области IT и ITSM. Сервис предоставляет:
- профессиональные облачные, ИТ-инструменты и инструменты планирования процессов — более 50 готовых фреймворков;
- пользовательские визуальные базы данных для любых метаданных;
- возможность совместной работы в режиме реального времени;
- безопасный обмен и контроль доступа;
- определение облачных архитектур, в том числе проектирование архитектур AWS, GCP, Azure;
- сопоставление активов и процессов;
- создание сетевых диаграмм.
Разработка программного обеспечения
Creately обладает широким пулом инструментов для разработчиков программного обеспечения. Примеры полезных опций:
- поддержка нескольких стандартов моделирования;
- объединение всех бизнес-процессов от требований до релиза;
- обсуждение идей с командой, расстановка приоритетов;
- управление процессами UI/UX, создание пользовательских интерфейсов;
- определение архитектуры программного обеспечения;
- UML-моделирование;
- карты эмпатии;
- UX-каркасы.
Маркетинг и продажи
Сервис позволяет проводить планирование маркетинговой кампании, мозговые штурмы, устанавливать OKR и целевые показатели доходов. Примеры инструментов для маркетинга:
- генерация идей для выигрышных стратегий;
- настраиваемые фреймы для выявления потенциальных возможностей рынка, анализа конкурентов;
- определение стратегических планов. Поддерживается импорт данных в форматах .csv, excel, в виде ссылок и word-документов;
- постановка бизнес-целей, OKR, KPI и быстрое согласование их с командой;
- определение рыночного позиционирования на основе цены и воспринимаемой ценности продукта.
Производство
Creately также дает инструменты анализа технологических процессов, цепочки создания стоимости и системного анализа для производства. Примеры опций:
- планирование и проектирование производственных операций, процессов;
- визуализация цепочки поставок;
- координация усилий внутренних и внешних заинтересованных сторон;
- выявление недостатков и причин издержек;
- дизайн производственных помещений;
- управление качеством;
- анализ 6 Сигм;
- выстраивание карты потока.
Образование
Creately предоставляет визуальное рабочее пространство для студентов и преподавателей. Сервис предлагает программное обеспечение для виртуального класса. Примеры инструментов:
- более 50 типов диаграмм с готовыми шаблонами для разных тем;
- виртуальная доска с рисованием от руки;
- совместная работа;
- планирование урока;
- создание интерактивных учебных материалов;
- графические органайзеры;
- интеллект-карты для мозгового штурма;
- концептуальные карты для улучшения понимания материала.
Визуальная платформа Creately
Creately сочетает простоту электронной доски с помощью базы данных, помогая командам работать более эффективно и внедрять инновации. Платформа адаптируется к бизнес-задачам любого предприятия, обеспечивает продвинутое построение диаграмм, блок-схем и интерактивных досок.
Опции визуальной платформы:
- Бесконечный холст.
- Текстовые курсоры и указатели мыши в реальном времени.
- Возможность следить за работой других соавторов.
- Расширенные доступы на совместное использование.
- Оставление комментариев, постановка задач.
- Интеграция с Microsoft Teams/Slack/Zoom
- 70 типов стандартов построения диаграмм.
- Более 8 000 профессиональных шаблонов, более 200 000 примеров.
- Ручное рисование и поддержка разметки.
- Ссылки и коннекторы для навигационных потоков.
Управление осуществляется с помощью перетаскивания элементов с любого источника данных на холст. Можно организовывать элементы на канбан-досках, временных шкалах, сетках, прикреплять совместные заметки, файлы, отслеживать историю изменений.
Шаблоны
Шаблоны, которые предоставляются пользователям для управления проектами и бизнес-анализа, удобны, функциональны и адаптированы к конкретным задачам. Их легко использовать и модифицировать.
С помощью шаблонов можно создать практически любую диаграмму. Шаблоны дают возможность за несколько минут получить качественную визуализацию, предоставляют упакованные и категоризированные формы. Библиотека Creately более 8 000 шаблонов, а также интеллектуальные фреймы для быстрого создания макетов страниц и подготовки информации к визуальному представлению.
Простые функции перетаскивания помогают визуализировать сложные данные. Примеры шаблонов:
- Холст бизнес-модели.
- Матрица Ансоффа.
- SWOT-диаграмма.
- Mind-карта бизнес-стратегии.
- Планирование сценария.
- Диаграмма сегментации рынка.
- Структура стратегии роста.
Интеграции
Creately интегрируется с большим числом сторонних платформ, среди которых Slack, Microsoft, Google Workspace, Confluence и многие другие. Интеграции позволяют импортировать и экспортировать данные между командами на разных площадках.
Можно импортировать изображения и векторы на холст Creately, встраивать документы с предварительным просмотром в приложении.
Тарифы и цены
У Creately есть бесплатная версия. Она имеет некоторые ограничения: возможность создать не более 3 холстов и 1 папки, ограниченный размер облачного хранилища, экспорт только растровых изображений и только базовые интеграции.
Чтобы получить доступ к более продвинутым возможностям, можно подписаться на платный тариф:
- Стартер. Стоимость $5 / месяц. Подходит для фрилансеров и небольших команд. Тариф включает неограниченное количество холстов и элементов на холсте, 20 папок, 5 Гб памяти, сохранение истории и архива в течение 30 дней, все форматы экспорта и неограниченный импорт.
- Бизнес. Стоимость $89 / мес. Это тарифный план с неограниченным количеством пользователей. Он включает все возможности Стартера, плюс неограниченные базы данных, 5 000 элементов на базу данных, инструменты управления проектами, максимум интеграций, 100 Гб памяти.
- Предприятие. Стоимость оговаривается индивидуально. Тариф включает все возможности Бизнес, плюс неограниченное количество элементов в базах данных, неограниченную двустороннюю синхронизацию данных, все интеграции, совместное использование элементов управления, несколько подгрупп и администраторов учетных записей.
Реферальная программа
Creately дает возможность заработать с помощью реферальной программы. Вознаграждение составляет 20% от трат привлеченных рефералов. Реферальной ссылкой можно делиться с членами семьи, друзьями, коллегами. Партнерские отчисления приходят в PayPal или Stripe.
Чтобы стать участником, нужно зарегистрироваться в сервисе и взять партнерскую ссылку. Также можно воспользоваться предлагаемыми промо-материалами для продвижения.
Вывод
Creately — это простое в использовании визуальное полотно для объединения усилий по продукту, ИТ, маркетингу, управлению персоналом и стратегии. Сервис предназначен для удаленных и гибридных команд, для совместной работы в режиме реального времени. Основное преимущество — это единое подключенное визуальное рабочее пространство для оптимизации сложных проектов и процессов.
Официальный адрес сайта — http://creately.com
0