ClickUp Roadmap — англоязычный сервис, предназначенный для создания онлайн-досок, выполнения заданий, создание чатов и многого другого под любые цели и потребности. ClickUp постоянно совершенствуется, предоставляя своим клиентам улучшенную производительность и постоянно расширяющийся список возможностей платформы.
Что предлагает сервис
ClickUp позволяет в режиме реального времени работать с разными форматами для создания общего проекта с другими участниками группы.
Сервис насчитывает несколько видов продуктов, которые могут помочь командам и сольным пользователям для работы с платформой:
- Задачи. Данное решение позволяет планировать последовательные шаги для решения поставленных целей. Задачами можно управлять, назначать для каждой из них ответственного, а также проверять их выполнение на правильность, выделять приоритетные и многое другое. С их помощью также можно отслеживать работоспособность всех процессов в изначальном проекте или смежных с ним, вплоть до момента выявления ошибок и проблем. Для задач есть готовые шаблоны, но их можно создать и самостоятельно, в них можно добавлять любые дополнительные элементы и детали.
- Документы. Инструмент, позволяющий создавать красочные страницы, настраивая в них стили, шрифты, и добавлять в них дополнительные элементы. Готовые проекты можно форматировать в дальнейшем под любой дальнейший проект. Как и к любому другому формату, к документам можно давать доступ и другим членам своей команды, разграничивая его для каждой его части. Благодаря виджетам можно связывать все документы вместе, разделять их на категории для более удобного поиска и доступа.
- Цели. Для каждого проекта или личной задумки сервис предлагает такой инструмент, как постановка целей. Отслеживание осуществляется за счет особой сводки прогресса, которая отражает достижение цели в процентном соотношении их выполнения (на сколько процентов сейчас осуществлена поставленная задача). Таким образом можно контролировать сразу несколько целей, группируя их в папки или классифицируя их по общим признакам.
- Доски. Инструмент для визуального коллективного творчества, превращающий любые идеи команды в последовательные задачи или цели. Все изменения, вносимые пользователем и его командой, можно отслеживать в режиме реального времени. Есть собственные шаблоны и разные режимы редактирования с возможностью добавления дополнительных элементов (фото, ссылки и так далее), чтобы создать уникальный и красочный проект.
- Панель мониторинга. Уникальный инструмент, включающий в себя большинство остальных функций для качественного управления ресурсами, действиями, бизнесом и другими важными процессами. Представляет собой создание уникальной информационной панели, совмещающей в себе графики отслеживания выполнения целей и задач, дополнительные виджеты и многое другое.
- Чаты. Инструмент для создания полноценной беседы для общения с командой. В чате, как и в других рабочих инструментах, возможно добавление файлов, ссылок и других элементов.
Использовать сервис можно как для личных проектов, так и для командных, в том числе и бизнеса. ClickUp содержит множество решений для любого уровня взаимодействия с платформой:
- готовые шаблоны и дизайны;
- виджеты для расширения возможностей;
- создание автоматических процессов;
- возможность интеграции с другими популярными сервисами и многое другое.
Для новичков и всех пользователей у ClickUp есть обширный список вспомогательных услуг, представленных в соответствующем разделе. К ним относятся:
- университет ClickUp;
- обучающие видеоуроки;
- записи полезных вебинаров;
- канал на YouTube;
- ответы на часто задаваемые вопросы;
- техподдержка с графиком помощи 24/7;
- услуги консультаций и помощи от специалистов.
Теперь рассмотрим тарифы сервиса.
Их разновидностей насчитывается 5 штук:
- бесплатный тариф — не требует привязки к будущему кабинету своих платежных карт, действует без ограничений по времени, но имеет достаточно урезанный функционал;
- три платных тарифа — отличаются друг от друга своей стоимостью и функционалом, нужна привязка к платежным карта, можно оформить ежемесячную или сразу ежегодную подписки. На каждом тарифе свой функционал и допустимые лимиты, относящиеся к файловому хранилищу, количеству разрешенных пользователей в команде и так далее. Для первых двух предусмотрен тестовый период, длительностью 14 дней. Для оформления тарифа "Бизнес-плюс" необходимо отдельно подавать заявку отделу продаж;
- тариф для предприятий — максимальной расширенный тариф, для приобретения которого необходима связь с отделом продаж сервиса. Итоговая стоимость для него рассчитывается индивидуально.
Отдел продаж связывается только после подачи специальной заявки, которая выглядит как форма для заполнения своих некоторых персональных данных. По требованию пользователя сотрудники данного отдела могут предоставить и демо-версию необходимых тарифов, чтобы протестировать их возможности.
В целом, сервис имеет огромное количество интерактивных функций для работы с платформой. Любой пользователь найдет для себя, своего бизнеса или команды.
Регистрация и основные разделы для работы
Работать с сайтом возможно только после регистрации на нем.
Для этого на официальном сайте выбираем любой понравившийся тариф или нажимаем на кнопку Sign Up. Сервис сначала попросит ввести свой почтовый ящик.
Далее нужно указать свое имя и придумать пароль для доступа в личный кабинет в сервисе. После этого регистрация считается пройденной.
Перед окончательным доступом в свой кабинет сервис попросит ответить на некоторые дополнительные вопросы. Например, указать сферу своей деятельности, сколько человек будет пользоваться аккаунтом, предпочитаемые цвета оформления и так далее.
Главной страницей сервиса после авторизации в нем является Spaces. Здесь будут храниться все созданные проекты. Это могут быть цели, списки задач, онлайн-доски и так далее. Такие проекты можно хранить как в общей папке, так и в отдельно созданных папках.
Вкладка Home содержит действующие на данный момент задачи, а также календарь для их планирования.
Вкладка Notifications будет содержать все оповещения, которые будут отправлены пользователю. Это могут быть системные оповещения от сервиса, упоминания в чате и так далее.
Значок шестеренки откроет доступ к настройкам кабинета. Здесь пользователь может открыть доступ к проектам для других членов своей команды, настроить интеграции, поменять тариф и многое другое.
В рабочем кабинете есть и другие разделы, но для основной работы используются в основном перечисленные выше. Сервис имеет много возможностей и инструментов, знакомство с которыми может потребовать времени. Усложняет работу и то, что сервис полностью англоязычный.
Работа с веб-версией
Сразу стоит упомянуть, что разработчики сегодня продумали достаточно много решений для своих клиентов. ClickUp имеет возможность работать в веб-версии, с мобильного устройства, десктопной версией и с расширением для браузера. Помимо этого, его можно установить и на свои смарт-часы и многое другое. Рассмотрим основные направления.
Чтобы создать проект, заходим в раздел Spaces и нажимаем на кнопку в левом нижнем углу страницы. Открывается окно со всеми доступными вариантами. Для тестирования был выбран формат онлайн-доски.
Следующий шаг — название для проекта.
Затем необходимо выбрать подходящий шаблон или можно пропустить этот шаг и создать проект полностью с нуля.
Если выбирается готовый шаблон, то рабочая панель для онлайн-доски выглядит именно так. Основные инструменты находятся в вертикальном меню слева и внизу страницы.
Благодаря первой панели в проект добавляются ее основные детали: блоки, связи, прикрепляются дополнительные элементы и многое другое.
С помощью второй панели проект можно связать с данными из других сервисов. Например, можно добавить данные из Google Docs или видео с YouTube.
Блоки можно добавлять и от уже существующих. Достаточно нажать на такой и использовать знак плюса.
Готовый проект обязательно нужно сохранить, чтобы в дальнейшем можно было его открыть заново.
Чтобы была возможность воспользоваться сервисом и на других устройствах, достаточно нажать на свои инициалы в левом нижнем углу страницы. Сервис доступен на устройствах iOS, Android и других.
Расширение для браузера
Расширение для браузера устанавливается из магазина приложений для Chrome.
После установки расширения и его активации, пользователю доступно:
- создание скриншотов;
- минимальные настройки кабинета;
- блокнот для записей;
- таймер для отслеживания статуса выполнения задач;
- создание новый задач;
- раздел с избранными задачами.
Другие функции сервиса будут доступны только из вариаций платформы.
Работа с десктопной версией
Десктопную версию сервиса необходимо установить с официального сайта. Подойдет она для владельцев Windows, Mac и Linux.
В установленном варианте необходимо первым делом пройти авторизацию, используя свои данные.
В целом, внешний вид версии для компьютера ничем не отличается от своей веб-версии. Главной страницей также является раздел Spaces, где будут находиться и уже существующие проекты, и будущие.
Если нажать на созданный проект, то он с легкостью откроется, и предоставится возможность его редактирования.
Новые проекты создаются по тому же принципу. Например, онлайн-доска в десктопной версии имеет все те же функции, что и в веб-версии. Так же можно создавать новые блоки, цепочки, прикреплять дополнительные материалы и так далее.
Работа с мобильным приложением
Мобильное приложение от ClickUp доступно для владельцев Android и iOS. Для доступа к своей учетной записи скачиваем приложение и заходим в свою учетную запись.
Главный экран содержит текущие задания и цели. Во второй вкладке находится календарь для наглядного понимания картины.
Горизонтальные полоски в верхнем углу слева открывают доступ к оставшимся скрытым разделам. Здесь хранятся избранные проекты, рабочая панель, документы и папка, где хранятся все проекты.
Чтобы создать проект, нажимаем на кнопку в левом нижнем правом углу главного экрана. В мобильном приложении к созданию доступны только документ, блокнот с записями, специальное отслеживание прогресса поставленной цели и обычная задача.
Вывод
ClickUp Roadmap — уникальная платформа для создания различных проектов любой сложности. Благодаря широкому набору инструментов, сервис позволяет создавать интерактивные проекты, к которым могут иметь доступ вся команда или только один человек. Сервис позволяет создавать онлайн-доски, отслеживание цели и задачи, общаться с участниками группы в отдельном чате и многое другое.
Тарифная система сервиса достаточно гибкая и позволяет выбрать подходящий функционал под любой запрос. Для более масштабных процессов есть возможность договора об индивидуальной цене с отделом продаж сервиса. Оплата принимается исключительно в долларах. Для пользователей есть бесплатный тариф, который не имеет ограничений по времени, но с достаточно урезанным функционалом. Платные тарифы возможно протестировать сроком на две недели.
Для пользователей есть обширная база знаний и техподдержка. Несмотря на полностью англоязычный сервис, интерфейс интуитивно понятный к использованию. Сервис доступен на большинстве привычных устройств, включая смартфоны, ПК и даже умных часах.
Официальный адрес сайта — https://clickup.com/
0