ТОП 10 инструментов для создания интеллект-карт — Честный рейтинг лучших инструментов для разработки дорожной карты проекта 2024

Люди мыслят ассоциациями и образами: проще запомнить схемТОП 10 инструментов для создания интеллект-карт 2024 — рейтинг лучших инструментов для разработки карт проектау или таблицу, чем несколько страниц текста. Когда в голове много идей, их необходимо привести в порядок — в этом помогут инструменты для создания интеллект-карт.

Расскажем, что такое майнд-карта, и для чего она нужна. Проанализируем несколько сервисов по следующим критериям: функциональность, преимущества, тарифные планы, интеграция с другими программами и операционными системами.

Что такое интеллект-карта

Ментальная карта — метод организации идей, задач, концепций и любой другой информации. Она помогает визуально структурировать, запоминать и объяснять сложные вещи (например, составить программу обучения или детально рассказать о рабочем процессе сотрудникам компании).

В центре каждой майнд-карты находится главная идея, от которой отходят ключевые мысли. Их можно делить на несколько подгрупп, пока вся информация не будет структурирована. С первыми интеллект-картами знакомятся еще в школе: учитель объясняет правило, которое представлено в учебнике в виде блок-схемы.

Для чего нужны интеллект-карты

Интеллект-карты помогают в работе, учебе и повседневных задачах. Майнд-карты в основном используют для следующих целей:

• Придумывание идеи. В центре блок-схемы записывается основная мысль. По краям — все идеи, которые придут в голову (предложить сотрудничество блогерам, небольшой бонус каждому клиенту за регистрацию, розыгрыш призов в прямом эфире и так далее). В итоге получится визуальная презентация мозгового штурма. Обычно крупные компании и бренды генерируют идеи с помощью интеллект-карт. Схематично она выглядит так:

• Обучение. С помощью ментальной карты можно разбить компетенцию на несколько навыков и составить учебный план. Например, школьники и студенты хотят научиться основам профессиональной съемки. А значит, учащимся нужно изучить крупность планов и их комбинацию, как правильно расставить объекты в кадре, положение камеры, ее движение, управление светом, стабилизацию, кинематографичную эстетичность. При монтаже видео важно уметь работать со звуковыми дорожками и цветокоррекцией. Для каждого навыка можно подобрать образовательную программу или найти курсы в интернете (платные и бесплатные). Например, студент захотел научиться монтажу — эту компетенцию необходимо вынести в центр, а по краям подобрать подходящие варианты обучения. Майнд-карта может выглядеть следующим образом:

• Планирование. Для организации мероприятий нужно продумать программу, техническую часть, место проведения, количество участников. В ментальной карте можно подробно составить расписание (например, кто выступает первым, в какой момент нужно включить музыкальную паузу, когда показать документальный фильм или рассказать о книге). Структурировать информацию можно любым удобным способом.

• Принятие решений. При решении конкретной проблемы необходимо проанализировать ситуацию и найти ее причины. В центре майнд-карты нужно записать главную проблему, по краям – методы решения. Ситуация: Илья хочет отправиться в путешествие, но у него ограниченный бюджет. Он понимает, что на Европу у него недостаточно средств, поэтому придется выбирать из городов России. В этом случае необходимо составить список городов, которые хочется посетить. Затем отдельно выписать достопримечательности, музеи, театры, парки и другие места.

Преимущества и недостатки ментальных карт

Основные преимущества интеллект-карт:

• Качественное усвоение информации. Человеческий мозг мыслит нелинейно, ему проще запоминать ассоциативные связи. Ментальная карта помогает запомнить больше полезной информации, которая лучше усвоится.
• Правильная расстановка приоритетов. Интеллект-карта строится от главного к более простому. При таком подходе можно сначала проанализировать глобальные задачи, имеющие первостепенное значение, и постепенно перейти к менее насущным вещам. Это экономит время, силы и фокусирует внимание на важных деталях.
• Промежуточные итоги. В ментальной карте легко проконтролировать уже решенные задачи. Готовый результат виден перед глазами.

• Возможности доработки. При составлении списка дел в блокноте нет возможности поставить другую задачу между имеющимися. В сервисах для создания интеллект-карт можно дорисовать любую ветвь и скорректировать движение.
• Упорядочение даже самых сложных вопросов. Трудную задачу можно разбить на несколько маленьких подпунктов, а сложные термины разложить на более простые.

Недостатки карты мыслей:

• Конфликты восприятия. Все люди по-разному воспринимают информацию. Для одних интеллект-карта станет полезным помощником при решении задачи. Другим покажется, что данный способ неэффективный. Обычно разногласия возникают в группах. В этом случае важно сделать так, чтобы каждый участник понял суть задачи. Возможно, помимо майнд-карты стоит воспользоваться другими визуальными инструментами.

• Короткое время жизни карты. При работе с майнд-картой важно постоянно актуализировать информацию, дополнять ее новыми данными. В ином случае она быстро устаревает и теряет свою значимость.
• Сложность внедрения сроков. В смарт-карте можно прописать число и время без получения напоминаний. Если команде важен последний пункт, необходимо подключить альтернативные сервисы: трекеры времени.

Преимуществ у интеллект-карты больше, чем минусов. Для многих пользователей недостатки покажутся несущественными.

Как правильно составлять интеллект-карты

Главный плюс смарт-карты заключается в том, что для ее составления не нужно сильно углубляться в теорию. Можно просто перенести на бумагу свои мысли. Однако это не означает, что допускается хаотично составлять задачи и спонтанно их решать. Чтобы интеллект-карта была понятна каждому пользователю, важно знать четыре основных этапа построения майнд-карты.

Этап 1. Определить цель, ради которой создается ментальная карта

Определение цели — самый важный пункт, от которого будет зависеть смысловая нагрузка майнд-карты. На первом шаге необходимо ответить на следующие вопросы: с какой целью создается интеллект-карта (личных или мотивации персонала)? Какие результаты я хочу получить?

Только при честном ответе на вышеперечисленные вопросы можно переходить к следующему этапу.

Этап 2. Сбор информации

Во время сбора информации необходимо выделить важные моменты и отсеять лишние данные. На втором шаге нужно задать два вопроса:

• Если я исключу эту часть данных, к каким результатам это приведет?
• Получится ли интеллект-карта достаточно информативной, если этой информации в ней не будет?

Важно: добавлять нужно только ту информацию, которая поможет решить проблемы и задачи.

Этап 3. Способ подачи информации

Подавать информацию в интеллект-картах можно разными способами. Четыре основных разновидности:

• Схема. Стандартный вариант карты, в центре которой находится основная проблема. От нее отходит несколько ветвей, предлагающих различные способы решения проблемы. Такая схема напоминает древо:

• Структура. Второй популярный тип карты, напоминающий схему. В отличие от предыдущего варианта главное явление размещается вверху, от него идет вниз менее значимый пункт, затем еще менее важный. Перед глазами человека появляется иерархия. Это удобно не только для восприятия, но и при решении конкретной задачи.
• Таблицы. Информация в таблицах подается сжато, емко и кратко. Выделяются основные моменты и расставляются главные акценты. Данные структурированы, они легко усваиваются. Обычно подача через таблицы используется тогда, когда требуется отразить преимущества и недостатки товаров (или сравнить их).
• Временной или последовательный график. Данный способ удобно использовать в случаях, когда важно отразить последовательность действий. На скриншоте ниже показано, с чего нужно начинать. Сначала идет объект, затем исследование, обоснование, создание прототипа, последний пункт — запуск производства нового продукта. При необходимости можно расписать, что именно будет происходить на каждом этапе.

Этап 4. Внешний вид карты

Чтобы интеллект-карта выглядела привлекательно и наглядно, рекомендуется соблюдать следующие советы:

• Развитие карты от центрального явления к менее важным. По середине необходимо расположить главную идею и сделать от нее несколько ответвлений.
• Использование графики. Графические элементы способствуют запоминанию и лучшему усвоению информацию. Чем больше в смарт-карте присутствует творческих элементов, тем аудитории легче запомнить важные данные.
• Применение разных шрифтов. Основное явление нужно выделить крупным шрифтом, второстепенные события — более мелким, описания — курсивом. Карта будет выглядеть доступной и легкой для восприятия. Когда вся информация сливается, пользоваться интеллект-картой неудобно. А в случае презентации зрители могут вообще ничего не понять и запутаться.

• Использование разных цветов. Разнообразная цветовая палитра сделает карту простой, понятной и логичной. Однако не стоит переусердствовать с количеством цветов: лучше остановить внимание на 2-3 вариантах.
• Структура и дистанция. В смарт-карте важно соблюдать последовательность. Карту желательно разбивать на осмысленные блоки, чтобы информация не сливалась в одну кучу. Но и здесь нужно быть осторожным: слишком большое количество связей может перегрузить карту и сделать ее бесполезной.
• Читабельность. Маленький шрифт, вертикальный или написанный по горизонтали текст, большое разнообразие цветов — внешние элементы могут испортить восприятие, поэтому важно придерживаться правила «все хорошо в меру». Интеллект-карта — это удобный помощник, а не обуза.
• Оформление. Важно включать графические элементы, но слишком много графики — плохо. Визуал не должен перетягивать на себя внимание. На переднем плане всегда стоит смысловая нагрузка. Цель — донести информацию до слушателей, попутно их развлекая внешними вставками, а не наоборот.

• Символы. Для обозначения разных слов можно использовать символы. Например, поезд — ускорение, лампочка — идея, глаз — проконтролировать выполнение.

Вышеперечисленные советы помогут создать привлекательную и полезную карту. Каждому пункту важно уделить пристальное внимание и быть поаккуратнее с визуальными элементами.

В каких случаях может пригодиться интеллект-карта

Несколько реальных примеров, где могут использоваться майнд-карты:

• Мозговой штурм. С помощью майнд-карты можно развить любую идею и грамотно распределить все мысли, создав между ними легкую и понятную структуру. В центре располагается ключевая идея или продукт, а по краям планы по реализации.
• Создание семейного древа. Необычный, но подходящий способ применения интеллект-карты. В центр древа помещается имя, от которого отходят несколько ответвлений: родители, бабушки, прабабушки другие родственники. Некоторые сервисы позволяют добавить фото для наглядности и удобства.
• Планирование свадьбы. Можно создать отдельную ветвь со списком гостей и их предпочтениями в еде или со списком покупок перед торжеством, вариантами платья, организационными моментами и так далее.

• Подготовка к отпуску. Большинство сервисов содержат функцию превращения отдельных ветвей в задачи. Можно составить список мест, которые необходимо посетить или перечень обязательных вещей, необходимых для путешествия.
• Конспектирование учебных материалов. Грамотная структура лекций позволит быстрее и лучше усвоить информацию. При подготовке к экзаменам можно обратиться к интеллект-карте, где записи лекций представлены в удобной форме.

Использовать майнд-карту можно и в других случаях. Все зависит от желаний и потребностей пользователей.

Как интеллект-карта используется в маркетинге

Майнд-карта применяется в маркетинге для следующих целей:

• Для планирования. Какие рекламные каналы будет использовать компания для достижения показателей прибыли от вложений в маркетинг.
• Для создания креативов. Здесь можно описать все этапы коммуникаций с клиентами, продумать воронку продаж, проанализировать прошлый опыт рекламных кампаний, описать площадки и каналы, где уже была запущена реклама. Вся необходимая информация будет под рукой.
• Для email-маркетинга. В интеллект-карте можно отразить следующие моменты: когда отправить первое письмо, в каких случаях отправить повторное сообщение, напомнить о брошенной корзине покупок или о просмотренных товарах. Интеллект-карта в этом случае помогает визуализировать цепочки рассылок.
• Для исследования рынка. В ходе анализа можно структурировать полученную информацию на майнд-карте. Каждая цепочка отвечает за конкретное направление (например, за изучение трендов в конкретной нише или анализ компаний-конкурентов).

• Для изучения и сегментации целевой аудитории. Можно зафиксировать детальную информацию о каждом сегменте и проанализировать типы клиентов с разных сторон. Каждая цепочка будет отвечать за определенный тип сегментации (например, поведение пользователей в интернете, их интересы, демографические признаки).

Майнд-карта — надежный помощник в маркетинге, который облегчает работу.

Основные характеристики при выборе сервиса майнд-карты

При выборе сервиса интеллект-карты пользователи обратят внимание на следующие характеристики: функционал, преимущества, стоимость тарифных планов, интеграцию с другими программами и операционными системами. Ниже подробно рассказано о всех критериях.

Функционал

Под параметром «функционал» подразумевается количество возможностей сервиса. При выборе инструмента пользователи сделают особый акцент на данной характеристике.

Преимущества

Чем больше сильных сторон у сервиса, тем привлекательнее он выглядит в глазах пользователей. Ниже рассмотрены плюсы каждого инструмента.

Тарифные планы

При выборе сервиса пользователи обратят внимание на стоимость тарифных планов и возможность бесплатного использования инструмента.

Интеграция с сервисами

Если у сервиса есть интеграция с другими программами, то это говорит о его вариативности и широком поле использования. Для некоторых пользователей данный параметр может оказаться ключевым.

Отзыв пользователя о работе Cacoo:

«Очень удобный сервис, когда нужно быстро накидать диаграмму или схему для документации. С момента открытия сервиса в браузере до начала работы проходит меньше минуты. И можно забыть о нем еще на полгода. Так же, как и в Microsoft Visio, есть сетка, можно делать ровные красивые диаграммы».

Есть ли интеграция с операционными системами iOS и Android

Многим пользователям удобно работать не только за персональным компьютером, но и через смартфоны. При выборе сервиса пользователь обратит внимание, есть ли интеграция с операционными системами iOS и Android.

Советы по оформлению ментальной карты

При создании интеллект-карты важно фиксировать мысли в понятной форме. Несколько полезных рекомендации по оформлению:

• Располагать лист горизонтально. При таком расположении листа будет больше свободного пространства, которое можно заполнить текстом и визуальными образами. Вертикальный вариант подойдет только в том случае, если необходимо записать минимальное количество информации.

• Выбрать место, где будет находиться центральное понятие ментальной карты. От расположения зависит не только общий вид майнд-карты, но и то, как один пользователь или целая команда будут рисовать ветви (сверху вниз, справа налево, по кругу и так далее).

• Создание цепочки логических связей. Принцип матрешки — один из методов генерации идеи для ментальной карты, где сначала идет основное понятие, затем дополнительные, потом еще менее важные и так далее.

• Использование значков и изображений. Визуальные элементы помогут лучше пояснить текст, зажечь в команде новые идеи, вызвать ассоциативный ряд и «поднимут» креативность.

• Оформление каждой ветви в особенном стиле. Когда интеллект-карта выполнена в одном стиле, информация сливается и становится труднодоступной. Рекомендуется менять стили (это также может вызвать ассоциации с необходимым смыслом).

• Поиск необычной формы для выражения связей. В майнд-карте отслеживать причинно-следственную связь можно не только ветвями, но и другими графическими элементами. Например, с помощью цифр можно обозначить список действий. Хороший пример представлен на скриншоте ниже.

• Добавление ярких красок. Яркие и насыщенные оттенки привлекают внимание, поэтому их можно использовать (только не стоит с ними переусердствовать. Если каждая страница майнд-карты будет пестрить красным или желтым цветами, то информация на фоне визуала может затеряться). Яркие оттенки должны служить напоминанием о важных деталях.

• Использование картинок и фотографий. Изображения улучшают восприятие интеллект-карты. Особенно полезно иллюстрировать текст майнд-карты, если она используется для передачи знаний или изучения новой информации.

• Добавление комментариев. При необходимости можно дополнять поля комментариями (если они раскрывают суть мысли или отвечают на вопрос, в чем ценность той или иной идеи).

• Сочетание цветов. При создании майнд-карты рекомендуется использовать 3-4 цвета, хорошо сочетающихся друг с другом. Грамотно подобранные оттенки сделают интеллект-карту стильной и красивой.

• Использование хорошо читаемых шрифтов. При всей оригинальности и красоте внешнего вида важно, чтобы шрифт легко читался и воспринимался.

• Выделение вопросов. Если команда включает в текст майнд-карты вопросы, то нужно продумать, как их красиво оформить, чтобы они не сливались с понятиями и отделялись от них. Возможные варианты: вопросительные предложения — подчеркнуть, обвести или поместить их в центр «мысли-облачка».

• Эксперименты с разными фигурами. Во время создания интеллект-карты можно использовать различные геометрические фигуры и формы. Подобные внешние элементы акцентируют внимание на определенных понятиях.

• Проведение мозгового штурма. Перед началом работы важно набросать как можно идей. Необязательно на старте думать о логических связях и пытаться собрать информацию воедино, главное провести мозговой штурм и записывать все, что приходит в голову. И только потом подумать, как правильно распределить записанные мысли в интеллект-карте.

• Собственная система символов. Текст и визуальные образы — это хорошо. Если появляется желание сделать особый акцент на внешних элементах, можно придумать собственные обозначения. Главное их не забыть и суметь быстро расшифровать, если кто-то из команды задаст вопросы. Ниже представлена примерная схема, как может выглядеть своя система символов.

• Использование нескольких центральных понятий. Это особенно удобно в случаях, когда необходимо сравнить две идеи и принять решение.

• Больше внимания минимализму. В каких-то случаях необходимо сфокусироваться на главном, тогда внешние элементы и дополнительные детали будут отвлекать. Можно сделать интеллект-карту минималистичной, используя только текст (не прибегая к визуалу) и один-два цвета (желательно подобрать серые и черные оттенки, чтобы информация воспринималась лучше).

• Менять размеры для выделения конкретных идей. Рекомендуется изменять размер шрифта и толщину линий в зависимости от степени важности ключевого слова.

• Эксперименты с формой. Изначально ментальная карта задумывалась в виде рисунка в форме дерева или паука. Необязательно в работе использовать эти фигуры, можно поэкспериментировать и придумать что-то свое (например, первую страницу задумать в виде ромашки или ромба, а рядом использовать текст). Не стоит ограничивать фантазию, важно дать волю воображению и творчеству.

• Использование дополнительных элементов дизайна. В майнд-карту можно добавить изображение, связанное с темой (оно будет выполнять роль фона). Данный подход поможет сделать ментальную карту более интересной и наведет команду но новые размышления.

Ментальная карта для таргетирования аудитории

Интеллект-карта — это полезный и необходимый инструмент для маркетолога, с помощью которого специалист сегментирует аудиторию и проводит таргетинг. Ниже рассказано о том, как использовать ментальную карту для различной целевой аудитории.

Майнд-карты в маркетинге решают следующие задачи:

• Сервис помогает спланировать инструменты рекламной кампании и реализовать проект, не упуская из внимания важных деталей и нюансов.
• Интеллект-карты удобны в процессе сегментирования и при корректировке ключевых сообщений для разных портретов целевой аудитории.
• Специалисту намного легче работать с таргетированной рекламой, поскольку ментальная карта облегчает восприятие информации. С помощью сервисов можно планировать свои действия в рекламном кабинете и определять, по какому принципу будут разбиты рекламные кампании.

Важно: майнд-карты содержат в себе ключевые моменты проекта, поэтому при необходимости маркетолог может делегировать задачу коллегам. Таким образом, специалист сэкономит время на объяснение задачи и проконтролирует выполнение. Многие майнд-карты включают возможность интеграции с другими сервисами — это положительно влияет на скорость работы.

Как составить ментальную карту для интернет-магазина

Ситуация: компании необходимо настроить таргетинг для интернет-магазина и создать для каждого сегмента целевой аудитории уникальное рекламное сообщение, отвечающее его интересам. Фирма занимается продажей женской обуви. Необходимо визуализировать группу покупательниц, рассказать о сильных сторонах продукции и придумать ключевые сообщения для каждого преимущества с помощью майнд-карты:

1. Выделить три категории покупательниц и разместить их по разным блокам интеллект-карты.
2. Для каждой категории женщин перечислить основные преимущества женской обуви (например, студенткам важна трендовая обувь и новинки, а успешной женщине средних лет подойдет статусная обувь). Для облегчения восприятия каждую категорию можно обозначить отдельным цветом.
3. Создать сообщения для каждого преимущества (если трендовая, то можно написать, что туфли носит Тейлор Свифт, а модные новинки подойдут к платью-свитшот).

Получается наглядная и удобная карта, отражающая сегменты целевой аудитории, основные преимущества, на которые необходимо сделать акцент, а также варианты реализации персонализированных сообщений. Далее нужно перейти к настройке рекламного кабинета:

• Создать рекламные кампании на основании выделенных групп пользователей в кабинете (студентки, молодые мамы и женщины среднего возраста).

• Создать рекламные объявления и адаптировать их под выделенные ключевые преимущества продукта.

• По каждому преимуществу протестировать различные варианты текстов и тизеров.

Перед запуском рекламной кампании важно еще раз все внимательно проверить. Преимущества интеллект-карты видны невооруженным глазом. Рекомендуется изучить основные инструменты майнд-менеджмента, чтобы повысить эффективность в разы!

Как использовать ментальную карту в бизнесе

Интеллект-карту можно использовать для визуализации бизнес-процессов. Она позволяет структурировать информацию и упростить контроль работы проектных блоков. Однако стоит учесть ряд моментов и некоторые особенности использования. На какие моменты стоит обратить внимание:

• Создать ментальную карту всего предприятия. Это необходимо для упрощения: так легче понять роль и место отдельных исполнительных групп или сотрудников.
• Обозначить все элементы. Включить внутренние факторы (финансовый и маркетинговый планы) и внешние (анализ конкурентов, состояние внешней среды).
• Использовать принцип декомпозиции. В центре внимания находится главная цель, к которой движется компания. Основную задачу необходимо разбить на несколько целей.
• Сохранять читаемость и простоту. Важно сделать интеллект-карту доступной для всех сотрудников. Коллектив, вовлеченный в решение общей задачи, будет работать сплоченнее и лучше.

Вышеперечисленные советы помогут эффективнее организовать работу и быстрее прийти к решению общих задач.

Основные ошибки при создании ментальной карты

Интеллект-карта — это помощник в работе. Чтобы он приносил пользу, важно избегать следующих распространенных ошибок:

• Информационный перегруз. Важно: ментальная карта должна включать только важную информацию. Наличие лишних и отвлекающих элементов говорит о том, что информация не анализировалась и не проходила проверку, поэтому майнд-карта получится некачественной.
• Простые иерархические формы. Подобная иерархия выглядит «сухой» и напоминает обычную схему. Возможно, пользователь или команда при создании упустили множество важных деталей и плохо поработали с информацией, что отразится на итоговом качестве майнд-карты.
• Излишняя строгость. Слишком строгая ментальная карта напоминает графику из школьных учебников и воспринимать ее будет сложнее. Рекомендуется разнообразить визуал и добавить побольше цветов и символов, чтобы майнд-карта не напоминала сплошной текст.

• Графическая перенасыщенность. Выше было отмечено, что необходимо разнообразить визуал ментальной карты, однако важно не переусердствовать с разнообразием шрифтов, размеров, рисунков и прочих графических элементов. Все хорошо в меру.
• Редкое взаимодействие. Интеллект-карта эффективна только в том случае, если информация в ней регулярно добавляется и обновляется.

Окончательный вариант майнд-карты обязательно нужно проверить на наличие ошибок.

Вывод

Интеллект-карты помогают лучше усвоить информацию, правильно расставить приоритеты, подвести промежуточные итоги и упорядочить даже самые сложные вопросы. Ментальные карты в основном используются крупными компаниями в маркетинговых целях, но также они применяются и для решения менее важных задач: создании семейного древа, планировании свадьбы, подготовки к отпуску и так далее.

При выборе сервиса майнд-карт необходимо обратить внимание на следующие характеристики: функционал, преимущества, стоимость тарифных планов, интеграцию с операционными системами и с другими программами. При создании интеллект-карты важно фиксировать мысли в понятной форме, поэтому рекомендуется изучить советы по ее правильному оформлению.  

Вакансии

Контент-менеджер / Креативный копирайтер

PRyanik Digital

от 16 000 ₽

Удаленно

Медиа Байер / Media Buyer (удаленно, facebook, nutra)

CashFactories

После собеседования

Удаленно

Аккаунт-менеджер (стажер)

Adwin.agency

от 30 000 до 50 000 ₽

Санкт-Петербург

Все объявления

Разместить