BoloForms
Цена от $0
08 июля 165

BoloForms: нейросеть для управления электронными подписями

BoloForms — это платформа для управления электронными подписями. Она предлагает неограниченное количество подписей, шаблонов, форм и возможность работы в команде. Основные функции включают настраиваемые электронные письма, загрузку документов, детализированные журналы аудита и запросы подписей для нескольких получателей. Платформа соответствует международным законам об электронных подписях, повышая продуктивность и сотрудничество за счет автоматизации рутинных задач. Ниже рассмотрим особенности и преимущества сервиса.


Что умеет сервис

BoloForms предлагает следующие возможности:

  1. Электронные подписи. Платформа позволяет пользователям отправлять документы на подпись нескольким получателям одновременно. Процесс подписания можно отслеживать в режиме реального времени, что ускоряет и упрощает обработку документов.
  2. Шаблоны и формы. Пользователи могут создавать и использовать заранее подготовленные шаблоны для различных типов документов. Это упрощает создание новых файлов и экономит время.
  3. Управление командой. Платформа позволяет управлять членами команды, предоставляя им различные уровни доступа для совместной работы. Это улучшает координацию и продуктивность внутри команды.

  1. Настраиваемые уведомления. BoloForms предлагает возможность отправлять настраиваемые электронные письма и уведомления, что позволяет поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами.
  2. Безопасность и соответствие стандартам. Платформа соответствует международным стандартам безопасности и законам об электронных подписях, обеспечивая защиту данных и юридическую значимость подписанных документов.
  3. Аудит и отслеживание. Система ведет подробные журналы аудита, позволяя отслеживать каждое действие с документом. Это обеспечивает прозрачность и контроль над процессом подписания.

Проще говоря, BoloForms является одним из эффективнейших инструментов для работы с документами и электронными подписями.


Начало работы

Для получения доступа к функционалу необходимо зарегистрировать учетную запись. Заходим на главную страницу и жмем на «Get Started».

Указываем электронную почту и пароль. Если вводить данные вы не хотите, можно пройти авторизацию, используя аккаунты Google или Microsoft.

По завершении нужно заполнить анкету, указав следующие данные:

  • имя и фамилия;
  • название своей организации;
  • размер организации (количество человек);
  • сфера деятельности (маркетинг, IT, финансы и т.д.);
  • где услышали о платформе.


Работа с сервисом

После регистрации откроется рабочее пространство. В верхней части экрана отобразится панель, где можно переключать язык интерфейса и получать доступ к справочному центру.

 Слева вы увидите панель управления со следующими разделами:

  1. Создавать – инструмент позволяет создавать формы, PDF и шаблоны.
  2. Документы – здесь будут храниться созданные формы и PDF-файлы.
  3. Папки – в этом разделе можно создавать папки, в которые можно складывать файлы и формы.
  4. Контакты – здесь можно добавлять контакты клиентов.

  1. Назначено мне – в этом разделе будут отображаться документы, отправленные на рассмотрение.
  2. Команды – здесь можно выдавать доступ к рабочему пространству другим пользователям.
  3. Каталог товаров – раздел позволяет создавать карточки товаров.

  1. Биллингс – для выбора тарифных планов.
  2. Проверить PDF – инструмент для проверки документов на подлинность.

Чтобы попасть в настройки учетной записи, следует кликнуть на соответствующую кнопку в нижней части экрана. Здесь можно изменить персональные данные, менять настройки электронной почты, интегрироваться со сторонними сервисами.


Создание форм

Открываем раздел «Создавать» и кликаем на кнопку создания формы.

Сначала заполняем карточку «Вопросы». В верхней части прописываем заголовок формы и при необходимости загружаем логотип. Также ниже нужно указать электронную почту, на которую будут направлены ответы. Для добавления каждого нового вопроса жмем на плюсик и задаем вопрос. С помощью этой же панели можно картинки, видео и примечания.

В карточке «Ответы» будут отображаться ответы на вопросы, которые были отправлены на электронную почту. Также в разделе «Интеграции» можно подключить Google Sheets и свой диск, куда и будут сохраняться ответы.

В карточке «Настройки» можно корректировать следующие параметры:

Также можно создавать формы с помощью PDF-файлов. Для этого нужно кликнуть на «Настроить PDF-файл» и с помощью редактора загрузить необходимый файл, в котором заранее прописаны вопросы и варианты ответов.

Созданные формы можно отправлять разными способами:

  • электронная почта;
  • репост ссылки;
  • в виде HTML;
  • массовая рассылка CSV-шаблона.

Пользователю нужно всего лишь нажать на кнопку «Отправить» и выбрать подходящий вариант.


Тарифы и цены

BoloForms предлагает следующие тарифы:

Название

Цена

Особенности

Бесплатный

$0

  • 5 подписей в месяц;
  • сбор подписей в формах;
  • 5 отправленных форм;
  • 2 документа;
  • 2 шаблона;
  • журнал аудита;
  • структурированная система папок;
  • уведомления;
  • сертификация заполнения.

Фрилансер

$10

  • 100 отправленных форм;
  • 5 документов;
  • 5 шаблонов;
  • 5 форм;
  • фирменный стиль формы;
  • аналитика;
  • отправка копий сгенерированных PDF-файлов;
  • ссылка в формате PDF для обмена;
  • поля импорта.

Командный

$49

  • 500 отправленных форм;
  • безлимит на участников;
  • безлимит на документы;
  • безлимит на формы;
  • панель администратора для управления пользователями;
  • репосты шаблонов;
  • водяной знак для PDF;
  • интеграция с Google Drive;
  • ссылка в формате PDF для обмена;
  • генерация имени PDF.

Растущий бизнес

$99

  • безлимит на формы, документы и участников;
  • безлимит на отправленные формы;
  • перенаправление URL в формах;
  • рабочее пространство для всех;
  • брендинг электронной почты;
  • массовая загрузка;
  • интеграция с Zapier, Pabbly и Pidedrive;
  • PDF-файлы с паролем;
  • ссылка в формате PDF для обмена.

Также сервис предлагает дополнительные тарифы:

Название

Цена

Особенности

Встраивание

Индивидуально

  • настраиваемый брендинг;
  • контроль сеанса;
  • создание PDF-файлов;
  • отправка файлов для подписи;
  • получение статуса PDF на сайте.

API

$20

  • 100 документов в месяц;
  • $0,2 за отправленный документ.

HIPAA

$49

Партнерское соглашение HIPAA по бизнесу


В каких направлениях и каким специалистам может подойти сервис?

BoloForms может быть полезен в различных направлениях и для разных специалистов:

  1. Юридические фирмы. Адвокаты и нотариусы могут быстро и безопасно подписывать контракты, соглашения, доверенности и другие юридические документы. BoloForms обеспечивает юридическую значимость подписей и соответствует международным стандартам безопасности.
  2. Финансовые учреждения. Банки, кредитные союзы и страховые компании могут использовать платформу для подписания кредитных договоров, страховых полисов, отчетов и других финансовых документов. Это позволяет ускорить процесс обработки документов и улучшить взаимодействие с клиентами.
  3. Недвижимость. Агенты по недвижимости и девелоперы могут управлять подписанием договоров купли-продажи, аренды, соглашений о ремонте и других документов. Это упрощает процесс сделки и сокращает время на оформление документов.
  4. Образовательные учреждения. Школы, колледжи и университеты могут использовать BoloForms для подписания учебных договоров, соглашений о стажировке, согласий родителей и других документов, связанных с учебным процессом.
  5. Малый и средний бизнес. Руководители малых и средних предприятий могут управлять внутренними документами, контрактами с поставщиками и клиентами, соглашениями о конфиденциальности и другими деловыми документами. Платформа помогает автоматизировать рутинные задачи и улучшить организацию работы.
  6. HR-специалисты. Менеджеры по персоналу могут использовать BoloForms для подписания трудовых договоров, соглашений о неразглашении, политик компании и других кадровых документов. Это упрощает процесс найма и управления персоналом.
  7. Руководители проектов и консультанты. Управление проектными договорами, соглашениями с клиентами, отчетами и другими документами. Это повышает эффективность работы и позволяет быстрее завершать проекты.
  8. Фрилансеры. Независимые профессионалы могут подписывать контракты с клиентами, соглашения о выполнении работ, счета и другие документы. Это помогает упростить административные задачи и сосредоточиться на выполнении заказов.

Как видим, BoloForms предлагает инструменты, которые будут полезны в большом количестве направлений.


Отзывы

Чаще всего сервис хвалят за продуктивность и удобность. Один из пользователей отмечает удобный интерфейс BoloForms, который упрощает создание форм и управление процессами подтверждения.

Также положительных отзывов заслуживает простой конструктор рабочих процессов, позволяющий обычным перетаскиванием автоматизировать работу с документами. Отдельно отмечаются уведомления, которые оповещают о том, что пришли запросы на проверку документов.

Еще пользователи довольны, что сервис позволяет создавать пользовательские отчеты в формате PDF с возможностью их отправки другим пользователям.


Вывод

BoloForms помогает ускорить и упростить процессы подписания документов, обеспечивая безопасность и юридическую значимость. Благодаря гибким настройкам и функциональности, платформа оптимизирует рабочие процессы и повышает продуктивность, делая его незаменимым инструментом для профессионалов в различных сферах.

08 июля
  • Саппорт 6
  • Технологии 8
  • Эффективность 8
  • Надежность 7
В целом я доволен поставщиком

В целом я доволен поставщиком, и мы пытаемся внедрить программное обеспечение в большее количество функций бизнеса.

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

08 июля
  • Саппорт 7
  • Технологии 8
  • Эффективность 8
  • Надежность 7
Можно модифицировать для оптимизации практически всех рабочих процессов

Мы можем заменить 2-3 внутренних инструмента с помощью BoloForms, его можно модифицировать для оптимизации практически всех рабочих процессов, мы также пытаемся заменить им больше инструментов.

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

08 июля
  • Саппорт 6
  • Технологии 7
  • Эффективность 8
  • Надежность 8
Самое полезное в boloforms - это функция уведомлений

Самое полезное в boloforms - это функция уведомлений. Она отправляет нам уведомления по электронной почте, что помогает нам утверждать запросы, даже если мы недоступны для них.

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

08 июля
  • Саппорт 7
  • Технологии 7
  • Эффективность 8
  • Надежность 8
В целом, BoloForms значительно превосходит другие варианты

В целом, BoloForms значительно превосходит другие варианты, представленные на рынке. Специально разработанное для всех команд, это масштабируемое, но интуитивно понятное решение дает операционным менеджерам контроль и наглядность над сложными, взаимозависимыми бизнес-процессами, которые, как когда-то считалось, невозможно автоматизировать в масштабе предприятия.

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

08 июля
  • Саппорт 8
  • Технологии 8
  • Эффективность 7
  • Надежность 8
Пользователи могут быстро понять, как пользоваться приложением

Пользователи могут быстро понять, как пользоваться приложением, не прибегая к длительному обучению. Конструкция позволяет избежать ненужной сложности, что делает ее доступной для пользователей с различным уровнем технологических знаний.

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

Оставить отзыв

22 ноября 2024
Саппорт
Технологии
Эффективность
Надежность

*Все отзывы проходят модерацию, это занимает до трех дней.
*Отзыв может быть отклонен или перенесен в сомнительные по решению модераторов.
*Поменять статус отзыва после модерации невозможно.


Trust RDP: аренда FB-акков