BoloForms — это платформа для управления электронными подписями. Она предлагает неограниченное количество подписей, шаблонов, форм и возможность работы в команде. Основные функции включают настраиваемые электронные письма, загрузку документов, детализированные журналы аудита и запросы подписей для нескольких получателей. Платформа соответствует международным законам об электронных подписях, повышая продуктивность и сотрудничество за счет автоматизации рутинных задач. Ниже рассмотрим особенности и преимущества сервиса.
Что умеет сервис
BoloForms предлагает следующие возможности:
- Электронные подписи. Платформа позволяет пользователям отправлять документы на подпись нескольким получателям одновременно. Процесс подписания можно отслеживать в режиме реального времени, что ускоряет и упрощает обработку документов.
- Шаблоны и формы. Пользователи могут создавать и использовать заранее подготовленные шаблоны для различных типов документов. Это упрощает создание новых файлов и экономит время.
- Управление командой. Платформа позволяет управлять членами команды, предоставляя им различные уровни доступа для совместной работы. Это улучшает координацию и продуктивность внутри команды.
- Настраиваемые уведомления. BoloForms предлагает возможность отправлять настраиваемые электронные письма и уведомления, что позволяет поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами.
- Безопасность и соответствие стандартам. Платформа соответствует международным стандартам безопасности и законам об электронных подписях, обеспечивая защиту данных и юридическую значимость подписанных документов.
- Аудит и отслеживание. Система ведет подробные журналы аудита, позволяя отслеживать каждое действие с документом. Это обеспечивает прозрачность и контроль над процессом подписания.
Проще говоря, BoloForms является одним из эффективнейших инструментов для работы с документами и электронными подписями.
Начало работы
Для получения доступа к функционалу необходимо зарегистрировать учетную запись. Заходим на главную страницу и жмем на «Get Started».
Указываем электронную почту и пароль. Если вводить данные вы не хотите, можно пройти авторизацию, используя аккаунты Google или Microsoft.
По завершении нужно заполнить анкету, указав следующие данные:
- имя и фамилия;
- название своей организации;
- размер организации (количество человек);
- сфера деятельности (маркетинг, IT, финансы и т.д.);
- где услышали о платформе.
Работа с сервисом
После регистрации откроется рабочее пространство. В верхней части экрана отобразится панель, где можно переключать язык интерфейса и получать доступ к справочному центру.
Слева вы увидите панель управления со следующими разделами:
- Создавать – инструмент позволяет создавать формы, PDF и шаблоны.
- Документы – здесь будут храниться созданные формы и PDF-файлы.
- Папки – в этом разделе можно создавать папки, в которые можно складывать файлы и формы.
- Контакты – здесь можно добавлять контакты клиентов.
- Назначено мне – в этом разделе будут отображаться документы, отправленные на рассмотрение.
- Команды – здесь можно выдавать доступ к рабочему пространству другим пользователям.
- Каталог товаров – раздел позволяет создавать карточки товаров.
- Биллингс – для выбора тарифных планов.
- Проверить PDF – инструмент для проверки документов на подлинность.
Чтобы попасть в настройки учетной записи, следует кликнуть на соответствующую кнопку в нижней части экрана. Здесь можно изменить персональные данные, менять настройки электронной почты, интегрироваться со сторонними сервисами.
Создание форм
Открываем раздел «Создавать» и кликаем на кнопку создания формы.
Сначала заполняем карточку «Вопросы». В верхней части прописываем заголовок формы и при необходимости загружаем логотип. Также ниже нужно указать электронную почту, на которую будут направлены ответы. Для добавления каждого нового вопроса жмем на плюсик и задаем вопрос. С помощью этой же панели можно картинки, видео и примечания.
В карточке «Ответы» будут отображаться ответы на вопросы, которые были отправлены на электронную почту. Также в разделе «Интеграции» можно подключить Google Sheets и свой диск, куда и будут сохраняться ответы.
В карточке «Настройки» можно корректировать следующие параметры:
Также можно создавать формы с помощью PDF-файлов. Для этого нужно кликнуть на «Настроить PDF-файл» и с помощью редактора загрузить необходимый файл, в котором заранее прописаны вопросы и варианты ответов.
Созданные формы можно отправлять разными способами:
- электронная почта;
- репост ссылки;
- в виде HTML;
- массовая рассылка CSV-шаблона.
Пользователю нужно всего лишь нажать на кнопку «Отправить» и выбрать подходящий вариант.
Тарифы и цены
BoloForms предлагает следующие тарифы:
|
Название
|
Цена
|
Особенности
|
|
Бесплатный
|
$0
|
- 5 подписей в месяц;
- сбор подписей в формах;
- 5 отправленных форм;
- 2 документа;
- 2 шаблона;
- журнал аудита;
- структурированная система папок;
- уведомления;
- сертификация заполнения.
|
|
Фрилансер
|
$10
|
- 100 отправленных форм;
- 5 документов;
- 5 шаблонов;
- 5 форм;
- фирменный стиль формы;
- аналитика;
- отправка копий сгенерированных PDF-файлов;
- ссылка в формате PDF для обмена;
- поля импорта.
|
|
Командный
|
$49
|
- 500 отправленных форм;
- безлимит на участников;
- безлимит на документы;
- безлимит на формы;
- панель администратора для управления пользователями;
- репосты шаблонов;
- водяной знак для PDF;
- интеграция с Google Drive;
- ссылка в формате PDF для обмена;
- генерация имени PDF.
|
|
Растущий бизнес
|
$99
|
- безлимит на формы, документы и участников;
- безлимит на отправленные формы;
- перенаправление URL в формах;
- рабочее пространство для всех;
- брендинг электронной почты;
- массовая загрузка;
- интеграция с Zapier, Pabbly и Pidedrive;
- PDF-файлы с паролем;
- ссылка в формате PDF для обмена.
|
Также сервис предлагает дополнительные тарифы:
|
Название
|
Цена
|
Особенности
|
|
Встраивание
|
Индивидуально
|
- настраиваемый брендинг;
- контроль сеанса;
- создание PDF-файлов;
- отправка файлов для подписи;
- получение статуса PDF на сайте.
|
|
API
|
$20
|
- 100 документов в месяц;
- $0,2 за отправленный документ.
|
|
HIPAA
|
$49
|
Партнерское соглашение HIPAA по бизнесу
|
В каких направлениях и каким специалистам может подойти сервис?
BoloForms может быть полезен в различных направлениях и для разных специалистов:
- Юридические фирмы. Адвокаты и нотариусы могут быстро и безопасно подписывать контракты, соглашения, доверенности и другие юридические документы. BoloForms обеспечивает юридическую значимость подписей и соответствует международным стандартам безопасности.
- Финансовые учреждения. Банки, кредитные союзы и страховые компании могут использовать платформу для подписания кредитных договоров, страховых полисов, отчетов и других финансовых документов. Это позволяет ускорить процесс обработки документов и улучшить взаимодействие с клиентами.
- Недвижимость. Агенты по недвижимости и девелоперы могут управлять подписанием договоров купли-продажи, аренды, соглашений о ремонте и других документов. Это упрощает процесс сделки и сокращает время на оформление документов.
- Образовательные учреждения. Школы, колледжи и университеты могут использовать BoloForms для подписания учебных договоров, соглашений о стажировке, согласий родителей и других документов, связанных с учебным процессом.
- Малый и средний бизнес. Руководители малых и средних предприятий могут управлять внутренними документами, контрактами с поставщиками и клиентами, соглашениями о конфиденциальности и другими деловыми документами. Платформа помогает автоматизировать рутинные задачи и улучшить организацию работы.
- HR-специалисты. Менеджеры по персоналу могут использовать BoloForms для подписания трудовых договоров, соглашений о неразглашении, политик компании и других кадровых документов. Это упрощает процесс найма и управления персоналом.
- Руководители проектов и консультанты. Управление проектными договорами, соглашениями с клиентами, отчетами и другими документами. Это повышает эффективность работы и позволяет быстрее завершать проекты.
- Фрилансеры. Независимые профессионалы могут подписывать контракты с клиентами, соглашения о выполнении работ, счета и другие документы. Это помогает упростить административные задачи и сосредоточиться на выполнении заказов.
Как видим, BoloForms предлагает инструменты, которые будут полезны в большом количестве направлений.
Отзывы
Чаще всего сервис хвалят за продуктивность и удобность. Один из пользователей отмечает удобный интерфейс BoloForms, который упрощает создание форм и управление процессами подтверждения.
Также положительных отзывов заслуживает простой конструктор рабочих процессов, позволяющий обычным перетаскиванием автоматизировать работу с документами. Отдельно отмечаются уведомления, которые оповещают о том, что пришли запросы на проверку документов.
Еще пользователи довольны, что сервис позволяет создавать пользовательские отчеты в формате PDF с возможностью их отправки другим пользователям.
Вывод
BoloForms помогает ускорить и упростить процессы подписания документов, обеспечивая безопасность и юридическую значимость. Благодаря гибким настройкам и функциональности, платформа оптимизирует рабочие процессы и повышает продуктивность, делая его незаменимым инструментом для профессионалов в различных сферах.
0