Приветствую читателей.
В этой статье познакомлю вас с интересным сервисом Wrike — Это сервис для управления проектами, контроля выполнения задач и общения разработчиков/исполнителей со всеми участниками рабочей группы.
Содержание
Некоторые бизнесмены думают, что подобные сервисы применимы только для удаленных команд разработчиков (сайтов, программ, и пр. IT сфер), однако это не совсем так. Большинство бизнес процессов требуют четкого планирования, распределения обязанностей и оперативного контроля.
Именно поэтому сервис Wrike отлично поможет:
Традиционно работа над каким-то проектом/новым направлением/бизнес процессом ведется с использованием электронной почты. С ее помощью ведется деловая переписка, документооборот. Однако подобные методы управления проектами вряд ли можно назвать самым эффективным. Большинство систем менеджмента управления проектами предлагают полный отказ от е-майл. А Wrike же органично вписывает его в рабочий процесс.
Для меня был очень важен интуитивно понятный интерфейс. Я давно работаю в IT сфере и для меня нет проблем в чем-то разобраться, а вот не которые менеджеры, работники «старой школы» и прочие консерваторы в работе обычно в штыки воспринимают интеграцию подобных продуктов в бизнес среду. И поэтому чем проще и понятнее, тем лучше.
Для команд до 5 человек сервис является бесплатным. Это отличная возможность, чтобы попробовать сервис в работе и шикарный задел для будущего роста компании.
Обсуждение файла в скайп-чате или по почте крайне не эффективно, особенно если нужно найти актуальную версию файла, которые рассредоточены между файловыми хранилищами, почтовыми аккаунтами и пр.
А тут всегда видна последняя версия, кто что и когда загружал, а также обсуждение.
Специальные плагины позволяют редактировать файлы формата ms office а также jpeg и даже pdf. Это значительно экономит время на выкачивание/закачивание документов.
В процессе выполнения задачи сама задача может меняться и дополняться. И важно знать кто, когда и что дописывал или правил текст заданий, чтобы не получилось в итоге что «так все и было».
Социальные сети задают стандарты общения и Wrike взяли одну такую фишечку, можно указать в комментариях ник другого сотрудника, и он получит уведомление и приглашение принять участие в обсуждении.
В работу над проектом могут быть вовлечены как фрилансеры, заказчики, сотрудники разных отделов, и чтобы кто-то что-то случайно не сломал в управлении задачами онлайн, кто-то не узнал то, что ему знать не следует, можно настроить разный уровень доступа к проекту, кому-то доступ ко всему, кому то доступ к отдельным папкам и задачам, кому-то только просмотр и т.д.
Мощная система уведомлений оповестит участников о новых задачах, о сроках и наступающих дедлайнах по электронной почте, пуш уведомлением в приложении или в браузере.
Многим не нравится подобный вид диаграмм, но что бы ни говорили, для планирования ничего более наглядного не придумали. Данный вид гистограмм прекрасно мотивирует. На каждом этапе видно, как и чья работа тормозит весь процесс.
Согласно отзывам сотрудников о работе в компании Wrike, компания регулярно тестирует лучшие методологии по управлению бизнес-процессами на себе, прежде чем предоставить их клиентам.
Сервис Wrike может значительно упростить и ускорить работу над вашими бизнес процессами, разработкой новых проектов различной направленности, организовать единое рабочее пространство для удаленных групп и сотрудников.
34 
117 
Оригинал 
Блогов 52
Постов 13950
Оценок 111
