Привет, на связи команда MetaCPA👋
Арбитражникам часто приходится работать со специалистами из digital-сферы – верстальщиками, копирайтерами, дизайнерами. Чтобы они правильно поняли и выполнили задачу, важно правильно составлять техническое задание.
Сегодня мы поговорим о том как составить ТЗ. Вы узнаете как оформить техзадание, что в нем писать и какие детали стоит учесть при подготовке ТЗ под специалистов в разных направлениях.
Приступим!
Как оформить техническое задание?
Оформление ТЗ может различаться в зависимости от того, насколько крупный объем работ нужно выполнить специалисту. Классическое техзадание состоит из следующих пунктов:
- Задача. Опишите в чем заключается суть задания. Например, сделать креативы под конкретный оффер, написать текст для прелендинга и т.д.;
- Ссылки. Укажите ссылки на страницы, связанные с заказом. Например, это могут быть ссылки на WhitePage или лендинги;
- Аудитория. Опишите аудиторию, чтобы специалисты могли персонализировать результат. Укажите ГЕО, возраст, пол, язык и другие данные;
- Объёмы. Обозначьте мастеру количество работы, чтобы он мог распределить свое время и уложиться в дедлайн. Например, сделать определенное количество креативов, написать текст на определенное количество символов, сверстать сайт с конкретным количеством экранов;
- Сроки. Укажите число и время сдачи проекта, чтобы специалист знал, когда нужно сдавать работу;
- Материалы. Если у вас есть готовые исходники, примеры работ, брендбуки и другие материалы — поделитесь ими со специалистом;
- Дополнительные требования. Если у вас есть особые требования по наполнению работы – сразу упомяните это. Например, попросите проверить текст на уникальность или добавить на креативы персонажей с определенной внешностью.
Ниже мы привели пример технического задания для специалистов из разных ниш:
- Копирайтер. "Привет, нужно написать статью по теме … на … тысяч символов. Обязательно укажи … . Дедлайн – хх.хх.хх вечером.";
- Дизайнер. "Привет, нужно сделать … креативов под оффер … на ГЕО … . Добавь на картинку … . Дедлайн – хх.хх.хх днем.";
- Верстальщик. "Привет, нужно сверстать лендинг на оффер … , должно быть минимум … экранов. Сдай не позже хх.хх.хх."
В зависимости от объема проекта, его сложности и ваших требований, формат ТЗ может различаться. В случае, если количество работы небольшое – можно оформить техзадание списком. Если же работы много – создайте документ и опишите все свои требования в нескольких абзацах.
Подробнее об особенностях технических заданий ТЗ для разных специалистов — в следующем разделе!
Особенности составления ТЗ под разных специалистов
В зависимости от сложности задания, ваших требований и других тонкостей текст ТЗ может отличаться. В этом разделе мы разберемся что нужно включить в ТЗ для специалистов из разных ниш:
Дизайнер
Эти вещи следует включить в техзадание для дизайнеров:
- Технические требования. Укажите формат и размер материала, необходимые элементы и дословный текст, который нужно будет разместить на графических материалах;
- Видеокреативы. Если вам нужен видеокреатив, продумайте сценарий и приложите озвучку – это даст дизайнеру лучшее понимание о рекламной кампании и ускорит его работу;
- Личные требования. Укажите цвета креативов, элементы которые стоит включить в картинку, шрифты использующиеся на креативах. Не лишним будет приложить примеры и исходники, если они есть.
Верстальщик
Чтобы верстальщики сделали свою работу верно, вам следует:
- Приложить макет. Основа работы верстальщика – превращение макета в сайт. Приложив макет, вы составите половину ТЗ. В отличие от дизайнеров и копирайтеров, верстальщикам практически не нужно ничего выдумывать;
- Продумать структуру сайта. Опишите, будет ли сайт одностраничным, или иметь несколько страниц, какие элементы будут перемещать пользователей между экранами сайта;
- Скрипты. Если вебмастеру нужны скрипты для динамических элементов или домонетизации — стоит об этом сообщить при разработке сайта.
Кстати, мы недавно рассказывали о разных видах структур сайтов, рекомендуем почитать!
Копирайтер
В ТЗ для копирайтеров следует включить это:
- Общая информация. Укажите объём текста в тысячах символов или количестве слов. Опишите, к какому целевому действию должен привести текст;
- Информация о месте публикации. Опишите где будет использоваться текст – в личном блоге, тг-канале, на лендинге или прелендинге, в рассылках;
- Структура. Опишите примерную структуру подзаголовков, чтобы копирайтер смог выдать предсказуемый результат;
- Ссылки. На готовой структуре укажите места, в которых нужно разместить ссылки, если материал пишется под рекламу;
- Технические требования. Можно выставить требования по Главреду, чтобы сделать текст более емким и информативным, а с помощью Text.ru удобно проверять уникальность. Advego поможет с SEO-анализом.
Еще пара советов
Мы подготовили еще несколько советов для составления ТЗ:
- Добавьте референсы. Любому специалисту будет понятнее, если вы приложить к заданию пару примеров. Это могут быть похожие тексты, креативы из spy-сервисов, скриншоты лендингов;
- Проконсультируйтесь с исполнителем. Специалисты могут сами рассказать, чего не хватает в техзадании. Если ТЗ не хватает для выполнения работы – исполнитель сам задаст наводящие вопросы;
- Пишите развернуто. Старайтесь делать текст технического задания как можно более полным. Чем больше ТЗ – тем меньше вопросов будет у исполнителя.
В заключение
Техническое задание – одна из самых важных вещей в маркетинге. Чем точнее ТЗ – тем выше шанс того, что digital-специалисты сделают свою работу так, как вы того ожидаете. Сегодня вы узнали как составить грамотное техзадание.
Ищешь конвертящие офферы? Пиши менеджеру MetaCPA!
Наша команда поможет подобрать предложения для любых ГЕО.
Контакты: Владимир, Лина, Семён
