Вакансия компании ALLIGATOR MEDIA:Ассистент руководителя/Помощник руководителя

📌 Чем предстоит заниматься
— Ведение деловой переписки;
— Прием входящих звонков;
— Работа в Google таблицах, презентациях, exсel, CRM-системе, hh.ru;
— Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, отправка по почте/электронной почте/ЭДО, учет, хранение, архивирование документов;
— Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
— Организация рабочих мест для сотрудников;
— Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования;
— Ведение кадрового делопроизводства (поиск, прием, сопровождение сотрудников, составление и подписание необходимых документов);
— Формирование бюджета расходов на офисные нужды, сдача отчетов о расходах;
— Принимать активное участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников со знаковыми датами;
— Взаимодействие с менеджерами по продажам и бухгалтером;
— Составление коммерческих предложений.

📌 Что ожидаем
— Знание основ документооборота;
— Опыт работы в 1С: Предприятие будет вашим преимуществом;
— Уверенное пользование ПК: Google-таблицы, Word, Excel, Telegram, Whats App и прочие базовые программы, СБИС;
— Грамотное владение устной/письменной речью;
— Коммуникабельность, ответственность, внимательность, доброжелательность, стремление к постоянному профессиональному развитию;
— Хорошие организаторские способности.

📌 Мы предлагаем
— Комфортабельный офис;
— Дружный и молодой коллектив;
— Возможность карьерного роста.