Mirapolis Virtual Room — российский облачный сервис для проведения вебинаров, аудио- и видеоконференций. Сервис разработала компания ООО «Мираполис» в 2010 году.
Преимущества сервиса:
- Интуитивно-понятный интерфейс.
- Разнообразие опций: чат, доска, обмен документами, интерактивные инструменты, сохранение записей.
- Удобный доступ участников по ссылке, разные варианты записать или пригласить слушателей на вебинар.
- Отзывчивая техподдержка.
Возможности Mirapolis Virtual Room
Mirapolis Virtual Room предоставляет удобные инструменты для обучения, организации рабочих совещаний и встреч, общения. Программа универсальна в использовании: она подходит юридическим, физическим лицам, государственным организациям. Virtual Room проста в освоении — ею могут воспользоваться люди с разным опытом в проведении вебинаров.
Опции сервиса:
- Сервис поддерживает общение до 5 000 участников и до 15 спикеров.
- Стабильное качество связи на скорости от 2-5 Мбит/с.
- Есть запись конференций: видео записывается в облачное хранилище 30 Гб.
- Реализованы функции совместного просмотра видео, презентаций, документов.
- Есть виртуальная доска для рисования и записей.
- Модерируемый чат: администратор в том числе может назначать пользовательские роли. Чат представлен в нескольких форматах: общий со всеми, приватный с ведущим, возможность участников переписываться лично друг с другом.
- Интерактивные инструменты: электронная указка, поднятие виртуальной руки.
- Несколько вариантов записи на вебинар: слушатель свободно может прийти по ссылке, либо должен пройти модерацию у организатора, либо организатор сам может приглашать участников.
- Простая и удобная регистрационная анкета для участника.
- Несколько шаблонов формы регистрации на мероприятия.
- Автоматические рассылки: напоминания о мероприятии, ссылки на запись видео.
- Аналитика и статистика. Участников можно сегментировать по разным параметрам, сохранять записи в чате, проводить опросы и фиксировать их результаты, вести статистику посещаемости.
Вебинары можно проводить и смотреть на любой операционной системе. Однако демонстрация экрана доступна только для Windows. Устройство может быть любым: есть в том числе функциональное мобильное приложение Android и iOS. Также можно приобрести версию для локальной сети.
Если на вебинар пришло больше участников, чем планировалось изначально, виртуальную комнату можно расширить. Клиент оплачивает сервису доплату за дополнительных участников только в случае превышения лимита по тарифу. Для запроса на увеличение лимита нужно связаться с отделом продаж.
Как организовать мероприятие в Mirapolis Virtual Room
Организатору или спикеру понадобится плагин Flash Player. Его можно установить на ПК или разрешить использование через браузер Chrome. Процесс запуска и организации первого вебинара включает несколько простых шагов:
- Авторизоваться в личном кабинете.
- Нажать на «Запланировать мероприятие».
- Ввести название, задать время начала, окончания, выбрать вариант, как записать слушателей.
- Настроить мероприятие. Настройки включают в себя регистрацию, время доступа в виртуальную комнату, запись трансляции, качество. Можно дополнительно настроить шрифт в чате.
- Загрузить необходимые материалы — документы, презентации или иные файлы. Они загружаются в раздел «Подготовка». Здесь же можно создать опрос, форму регистрации. Virtual Room предоставляет визуальный редактор.
- Перед началом мероприятия нажать на «Войти в комнату».
- Настроить вид комнаты. Например, можно поменять местами основные блоки интерфейса, либо убрать ненужное. Для этого достаточно подвести мышь к шапке окна, нажать и перетащить в нужное место.
Интерфейс виртуальной комнаты может работать в двух режимах:
- Синхронизированном: все участники видят размещение окон как у ведущего и менять это размещение сами не могут.
- Не синхронизированный: каждый участник может независимо от других изменять размеры и положение окон.
В ходе вебинара ведущий может делиться экраном рабочего стола, показывать презентации, видео, рисовать на доске. Есть возможность открывать несколько вкладок с большим количеством документов. Сервис также будет показывать статистику:
- количество участников;
- тех, кто поднял виртуальные руки;
- тех, кто согласен или не согласен.
В чате есть раздел с вопросами, которые видны спикеру. После завершения мероприятия можно будет проанализировать финальную статистику в разделе «Постанализ».
Отдельно можно настроить получение уведомлений в соответствующей вкладке: выбрать типы оповещений, контакты участников, кому направлять эти уведомления.
Организатор может просматривать список запланированных вебинаров и встреч в своем персональном кабинете, управлять списками участников, пользователей, задавать или изменять настройки. Также можно добавлять изображения и логотипы компании.
Как попасть на вебинар участнику
Чтобы присоединиться к вебинару в качестве участника, не нужно устанавливать дополнительный софт. Участники могут переходить по индивидуальной ссылке, которую им присылает ведущий, и сразу попадать на вебинар, слушать докладчика через браузер или на своем мобильном устройстве, оставлять сообщения в чате.
Организатор может управлять возможностями регистрации участника. Например, он может оставить в форме регистрации только основные поля — имя и email, либо добавить дополнительные.
Участник получает письмо на почту перед началом вебинара. В этом письме содержится ссылка. Сама виртуальная комната загружается в течение примерно 5 секунд. Участник увидит ведущего, презентацию на экране, чат, сможет воспользоваться кнопками — поднятие виртуальной руки, согласие, несогласие.
В зависимости от формата мероприятия и настроек, которые предложил организатор, приглашенные участники также могут пользоваться своим микрофон, веб-камерой, транслировать экран.
Если интернет-соединение слабое, нужно перейти в раздел «Мой профиль» и уменьшить качество видео, снизить число кадров в секунду.
Тарифы и цены
Mirapolis Virtual Room предлагает несколько тарифов. Они различаются по сроку использования, количеству участников.
Минимальный тариф — 2 990 руб. в месяц, который дает возможность участвовать до 50 слушателей одновременно. Тариф на 3 месяца стоит 8 522 руб., тариф на 6 месяцев — 15 249 руб., на 1 год — 25 116 руб. Есть тарифы для большего числа участников. В каждый тариф входит предоставление обучения со стороны специалистов сервиса, техническая поддержка, конвертация записей вебинаров до 3 часов и API.
Предусмотрен бесплатный тестовый период 10 дней, непосредственно бесплатная или демо-версия отсутствует.
Недостатки Mirapolis Virtual Room
Пользователи отмечают некоторые минусы программы:
- большое количество настроек, которое при первом использовании может показаться сложным;
- несколько устаревший интерфейс;
- размер блоков невозможно поменять;
- невозможно растянуть на весь экран демонстрацию рабочего стола;
- иногда пользователи говорят о проблемах с записью, недоступности кнопки Record, проблемах с воспроизведением видео;
- есть жалобы на то, что техподдержка отвечает долго и не всегда помогает решить проблемы.
Вывод
Mirapolis Virtual Room — программа для вебинаров, конференций, деловых встреч, проведения дистанционного обучения подходит для малого, среднего, крупного бизнеса и частных лиц. С помощью сервиса можно организовывать лекции, тренинги, мастер-классы, встречи, переговоры, корпоративные мероприятия в онлайн-формате.
Сервис предлагает инструменты вовлечения, возможность создавать кастомизированные комнаты с дизайном и цветовой гаммой компании, настраивать качество видео, права и роли, собирать данные аналитики и отчетов. Все это помогает повысить эффективность онлайн-мероприятий.
Официальный адрес сайта — https://webinar.mirapolis.ru/vr-webinar/
0