MAC давно вышла за рамки классического формата арбитражной конференции. Здесь важны не только доклады, стенды и встречи. MAC — это, в первую очередь, про атмосферу.
Организаторы MAC не скрывают: афтепати — это то, из-за чего на конфу приезжает половина зала. И именно к вечеринке команда подходит с особым вниманием. Шоу, артисты, логистика, фуршет, музыка и настроение — все выверено до деталей.
Это вторая часть большого интервью с организатором MAC Affiliate Conference — Вадимом Кореповым.
В первой части говорили о создании конференции — от идеи до реализации. А сейчас обсудим, как устроена главная вечеринка арбитражной индустрии, чем она будет удивлять в 2025 году и почему на нее точно стоит попасть.
Афтепати — то, из-за чего на конфу едет подавляющее большинство участников. Как по-твоему, какая часть конфы все-таки важнее? И что из этого сложнее с точки зрения организации?
Я уверен, что важны обе части конференции. Официальная часть для более официальных контактов. Там можно заранее назначить встречу, подойти на определенный стенд, обсудить условия.
MAC Conference 2020
Мы стараемся сделать атмосферу конференции такой, чтобы знакомиться было удобно. В этот раз планируем выпустить приложение, которое облегчит формацию знакомств на конференции.
Афтепати — 100% про укрепление деловых связей, про стихийные знакомства. И тут важно обеспечить удобный нетворкинг для гостей, чтобы были не только громкие зоны, но и тихие. При этом, чтобы площадка афтепати была достаточно компактной, чтобы люди могли пересекаться, а не разбрелись по разным углам площадки и общались только с уже знакомыми для себя людьми.
MAC Conference 2024
Задача афтепати — познакомить друг с другом как можно больше людей, гостей и дать выдохнуть им после тяжелого двухдневного, а если учитывать еще и preparty и side event, то трехдневного марафона.
Меняется ли что-то из года в год на вечеринках, появляются ли новые «фишки»?
Я думаю, что база остается прежней, потому что на MAC она всегда была качественной с самого начала. На каких-то конференциях заканчивается алкоголь, где-то его вообще нужно покупать, где-то отсутствуют кальяны. У нас же все в избытке. Это та база, которая позволяет вписать афтепати MAC в число лучших в нише. И это я говорю про обычную зону. А у нас еще есть знаменитая Diamond-зона, которой мы уделяем особое внимание, и в которой собираются топы рынка.
MAC Conference 2024
С каждым годом мы стараемся ее улучшать, слушать запросы клиентов, делать какие-то тематические вечеринки, при этом обходясь без пошлости и сохраняя рабочий формат.
Как вы решаете, кого из артистов пригласить? За сколько времени до начала конфы вы точно знаете, кто будет выступать? Расскажи, насколько сложно вообще пригласить «звезду» на мероприятие?
В первую очередь мы смотрим на величину артиста и его популярность. Мы хотим приглашать топов.
В прошлом году, когда мы пригласили Скриптонита, на наш взгляд, — это был лучший выбор. Это один из топовых артистов на территории СНГ. Мы хотели его забронировать еще два года назад на конференцию в Казахстане. К сожалению, тогда конференцию пришлось отменить, и перенесли выступление Скриптонита на будущую конференцию.
MAC Conference 2024
Пригласить звезду на конференцию обычно не так сложно. С некоторыми из них возникают проблемы из-за iGaming-тематики, потому что кто-то из звезд не хочет соприкасаться с этой темой. Но это скорее исключение, чем правило.
Что может пойти не так во время организации афтепати? И во время самой вечеринки?
На самом деле, пойти не так может приблизительно все. Потому что очень много подрядчиков, много зон участвуют в создании атмосферы на афтепати. Начиная от охраны, которая может работать некорректно и пропускать кого-то или не пропускать в те зоны, куда люди должны были зайти. Заканчивая качеством обслуживания и скоростью работы баров.
Во время афтепати всегда есть какие-то недочеты, которые наша команда решает на лету. У нас есть рация, множество внутренних чатиков по каждой из зон.
MAC Conference 2024
На афтепати я лично не отдыхаю, а слежу и контролирую все эти зоны, перемещаюсь по площадке, смотрю, как работает каждая из зон. Если вижу какие-то проблемы, то обязательно сообщаю ответственным за эти направления.
Дай пару советов, как сделать так, чтобы афтепати прошло ярко и незабываемо для участников.
Самое главное здесь — дать людям, с одной стороны, какую-то эмоцию, с другой стороны, дать выдохнуть после тяжелого дня конференции. Поэтому обязательно должны быть тихи зоны или террасы.
MAC Conference 2024
В Ереване, кстати, у нас будет шикарная терраса, где можно будет подышать свежим воздухом, пообщаться под ритм лаунж-музыки, которую не нужно перекрикивать и срывать голос, чтобы собеседник тебя слышал.
В качестве эмоций, я думаю, служит хедлайнер, который действительно не оставляет равнодушными большую часть аудитории. Мы всегда стараемся подобрать хедлайнера, который понравится всем.
MAC Conference 2024
Аудитория на MAC разная. Достаточно сложно угадать, кого именно полюбят 4 тысячи человек, каждому из которых нравится разная музыка. Поэтому в прошлый раз и в этом году мы делаем отдельно техно-сцену, на которой будет звучать melodic techno и afro house.
MAC Conference 2024
Здесь будет музыка отличная от главной сцены, где больше используются попсовые мотивы и популярные исполнители. Мы это делаем для того, чтобы каждому из наших гостей было комфортно и каждый нашел что-то классное для себя.
Что нового ждет участников MAC 2025?
На новом МАС мы хотим сделать еще больше активности и больше нетворкинг-зон для гостей. Это будут зоны как внутри помещения, так и снаружи.
MAC Conference 2024
В прошлом году мы тестировали формат зон спонсоров на открытом воздухе, и они прекрасно зашли, потому что гостям за два дня всегда интересно перемещаться и менять свою локацию. В этом году таких зон будет еще больше. Будут закрытые зоны от спонсоров, где будут проходить разные активности.
MAC Conference 2024
В этом году будет новый формат Diamond-зоны, которую готовят для нас Dats.Team. Это говорит о том, что качество будет, как всегда, на высоте. Весь рынок уже знает о топовых вечеринках, которые проводит их команда.
Кстати, такая вечеринка опять будет в Ереване 20 мая вечером. Чтобы попасть на нее, свяжитесь со своим менеджером в проекте из группы компаний Dats.Team.
На новом MAC мы хотим сделать отдельные мастер-классы от наших коллег. Сейчас работаем над этим, чтобы полезный контент был не только на главной сцене, но и в отдельных зонах.
Также будет работать студия от MAC, в который наши гости смогут бесплатно записать подкаст. Для бронирования студии обращайтесь к Ире.
Как работает разделение билетных зон. Расскажи подробнее про тариф Company Pass.
Разделение билетов у нас достаточно классическое для конференций, которые делают афтепати.
Купить билет до повышения цены.
Билет Company pass включает афтепати и размещение логотипа компании на официальном сайте мероприятия. Плюс на бейдже написано, что вы — компания. Чаще всего компании — это либо продукты, либо партнерские программы.
Gold-билет дает возможность попасть на саму конференцию и послушать доклады. VIP-билет — проход не только на конференцию, но и на афтепати, где все включено: безлимитный бар, кальяны и фуршет.
Diamond — самый жирный билет. С ним можно попасть не только на конференцию, афтепати, но и отдыхать в Diamond-зоне. Это специальная зона, в которой отдельная еда и алкоголь, там всегда можно подкрепиться, отдохнуть посмотреть прямую трансляцию докладов. На афтепати в Diamond-зоне обычно собираются все топы, и лучшие сделки заключаются именно там.
Что влияет на формирование стоимости билетов?
Когда мы формируем стоимость, мы учитываем две важные вещи:
Например, в Diamond-зоне кейтеринг и алкогольный бар стоит в несколько раз дороже, чем в обычной зоне. Эти билеты мы продаем чуть ли не по себестоимости с небольшой наценкой. Если мы добавим к ним еще затраты на аренду площадки и хедлайнера, то получится, что эти билеты мы продаем в ноль. И подчеркну, это все из-за того, что мы делаем большое афтепати, которое другие конференции не делают.
За счет чего вы сохраняете довольно низкую стоимость билетов? Например, по сравнению с той же Affiliate World, где цена за обычный вход — $1300.
Низкая стоимость билетов сохраняется из-за отсутствия такой маржи, как у других международных конференций типа Sigma или Affiliate World. Мало того, что у них дороже билеты, так еще эти билеты не включают афтепати.
Афтепати — главная статья расходов на конференциях. Но мы понимаем, что конференция в СНГ, и особенно МАС, славятся своими вечеринками, и от нас этого ожидают. Мы не можем разочаровать наших гостей, поэтому вкладывали, вкладываем и будем вкладывать много денег в афтепати.
MAC Conference 2018
Если не секрет, сколько уже участников зарегистрировано? И, по опыту, сколько всего ожидается участников? Как много людей покупают билеты в последний момент?
Очень много людей покупают билеты в последний момент. Наверное, в последние 2-3 недели до конференции.
На данный момент уже продано 2350 билетов, что достаточно большой показатель. Мы опережаем графики прошлого года. С каждым днем количество купленных билетов растет, поэтому в этому году мы ждем 4 тысячи человек.
Организация конфы — большой стресс и постоянное напряжение. Как ты справляешься с этим?
Да, организация конфы — точно большой стресс. На таком крупном мероприятии всегда возникают сложности, непредвиденные проблемы, даже если ты учел, казалось бы, все.
Но после конференции ты испытываешь невероятное ощущение удовлетворения: ты сделал, ты смог организовать такой масштабный ивент. И ты как будто выдыхаешь. И этот выдох реально стоит того, чтобы делать это вновь и вновь.
Какие самые сложные кризисные моменты в подготовке конференции за все время ты пережил, и как они повлияли на твой подход к организации?
Наверное, самые кризисные моменты — когда недовольны гости и спонсоры. Такие моменты возникают всегда: на какой-то конференции в большей степени, на какой-то в меньшей. Единственный способ справиться с этим — принять, но не пропускать глубоко через себя. Важно слышать, учитывать, исправлять, но не переживать это глубоко.
Что заставляет тебя каждый год возвращаться к этой непростой работе?
Любовь к MAC. Вся команда любит MAC. Большая часть этой команды с нами с самой первой конференции. И нам хочется каждый год делать конфу круче и круче.
В этом году масштабы стали еще серьезнее: 4 тысячи гостей, новые фишки, шоу, и, как всегда, — самое масштабное афтепати в арбитраже.
За каждым стендом, каждым выступлением и каждым коктейлем на афтепати стоит команда, которая год за годом вкладывает в MAC всю душу. Это не случайная тусовка, это — выверенный до мелочей продукт со своей историей и атмосферой.
Если вы еще думаете — ехать или нет, вот вам честный ответ: ехать. MAC — не просто конференция. Здесь собирается комьюнити, чтобы делиться опытом, заключать сделки, запускать новые коллаборации и, конечно, отдыхать по-настоящему громко.
До встречи на MAC 2025 в Ереване!
