Всем привет! Сегодня хотел бы поделиться с вами тем, как я наладил работу с множеством микрозадач, напоминаний и заметок, а также как у меня получилось ничего не забывать и не упускать много полезной информации в виде статей и видео-роликов.
Я уже ни раз упоминал в своих статьях, что я работаю вместе с командой из 9-ти человек. Год назад для коммуникации с ними я использовал разные мессенджеры и соцсети, а для выдачи и контроля задач применял Google Drive и Google Таблицы.
Т.к. у каждого свои предпочтения мне приходилось с кем-то переписываться в ВК, с кем-то по почте, с кем-то в Skype или Viber. А бывало, что один и тот же человек писал мне и туда и туда. Понятное дело, что найти потом нужную информацию было крайне сложно.
http:... 300w" sizes="(max-width: 720px) 100vw, 720px">
Чем с большим количество людей я начинал работать на постоянной основе, тем к большей путанице это приводило. В Google Drive появлялось всё больше персональных папок и файликов, к которым я выдавал совместные доступы, а когда к какому-то конкретному файлу было необходимо предоставить доступ новому сотруднику – это превращалось в ад и отнимало на поиски этого самого файла не мало времени.
Ко всему прочему у меня в бумажном блокноте было по 15-20 личных ежедневных задач, которые тоже хотелось перенести в электронный вид, чтобы вся работа хранилась в одном месте и была легкодоступна из любого места – дома, офиса, маршрутки, пляжа или кафе.
В какой-то момент я просто затрахался следить за всем этим, и я решил оптимизировать весь этот хаос.
Логично, что я начал оптимизацию рабочих процессов с гугления разных CRM-систем. А после не продолжительных поисков остановился на Битрикс 24. Очевидных плюсов этой системы было два:
Первый запуск Битрикса меня, конечно, огорчил. По первой интерфейс кажется очень не дружелюбным. Куча каких-то менюшек-подменюшек, закладок и кнопок. Мне потребовалось чуть больше недели, чтобы привыкнуть ко всему этому, и я постепенно начал добавлять туда сотрудников и переносить часть задач в экосистему Битрикс 24.
С первых дней работы с командой в Битриксе стало понятно, что это очень удобно и очень сильно экономит время. Если раньше на постановку задачи и оповещению о ней сотрудников тратил минут 20, то теперь на это уходило 1,5 минуты и всего несколько кликов.
Как было:
Всего три пункта, но переходы из одной вкладки в другую, открытие документов, копирование и вставка ссылок, переход по соцсетям и прочее и прочее отнимает на самом деле больше времени, чем кажется.
Отдельная тема – контроль дедлайнов, которые указаны в разных файлах, разных сотрудинков…
Что теперь? Теперь я захожу в Битрикс 24, кликаю на «Новая задача», закрепляю файлик с ТЗ, назначаю дедлайн.
ВСЁ!!!
Не нужно никому отписываться, не нужно следить за временем выполнения, не нужно просматривать папки на Google Drive с выполненным заданием.
Так же стоит отметить, что помимо того что получилось объединить все действия в одном месте, так ещё хватает всего одного приложения на Android – Битрикс 24, чтобы ставить задачи и следить за их выполнением.
От этих двух прекрасных вещей я, конечно же, не отказался полностью. Я продолжаю пользоваться Google Таблицами в совместном доступе, но только для просмотра отчётов, которые делает мой зам. Каждый день в онлайн-режиме я вижу, сколько статей написано, сколько размещено, какое семантическое ядро собирается и прочее и прочее.
Google Drive же использую, например, для хранения MindMap, которые автоматом сохраняются после их создания в Draw.io. Также Гугл Диск хранит всё те же отчётные файлы для совместного доступа.
Т.о. в Битрикс 24 ушли рабочие моменты и коммуникация с сотрудниками, а Google-сервисам осталась функции хранителя важных документов и собирателя отчётов.
Всё выше написанное относится к оптимизации работы с сотрудниками, однако, у меня ещё была цель привести к гармонии личный хаос, состоящий из множества микрозадач, напоминаний, а также записей-идей, которые время от времени генерит моя голова
Если раньше, чтобы ничего не забывать я использовал Google Календарь, который синхронизирован на всех устройствах – ноут, планшет и телефон, то сейчас я решил добавить ещё и Evernote.
Я много слышал об этом органайзере, но всё никак не доходили руки потестить его функционал. На данный момент я очень рад, что наконец-то добрался до Evernote, потому что он действительно экономит время и не даёт забывать появляющиеся в голове идеи. С помощью пары кликов можно создать заметку и уже не боятся, что что-то вылетит из головы из-за большого объёма информации.
К слову, за первые два дня использования я нахерачил в Evernote 27 заметок
Но и это ещё не всё. После того как удалось разобрать и личный хаос, я стал искать пути, как совместить работу с сотрудниками и личные задачи с Битрикс 24. Целью было максимально объединить всё в одном месте.
И, чёрт возьми, мне это удалось!
Погуглив я нашёл на официальном сайте приложение для Битрикс 24 для синхронизации Evernote. Приложение позволяет выгружать заметки в Битрикс и создавать на их основе задачи.
Крайне удобная и безумно полезная вещь! Теперь получается так:
Теперь, когда все заметки, напоминания и идеи находятся в одном месте можно с лёгкостью планировать работу на день, неделю и даже месяц.
Теперь можно не боятся, что что-то забудешь, какое-то мероприятие пропустишь или какой-то контрагент не заплатит деньги и это пройдёт незамеченным.
Единственное, что ещё осталось синхронизировать с Битрикс 24 – это сервис МоёДело, которым я также пользуюсь. Но, насколько мне известно, МоёДело работает над этим вопросом (сейчас есть синхронизация только с AmoCRM) и возможно скоро и эта последняя боль будет закрыта.
В итоге получилась вот такая связка:
Таким образом, все рабочие задачи, идеи и напоминания сразу же появляются в единственной программе – Битрикс 24, которая стоит на телефоне и доступна из любого уголка планеты, где есть Интернет.
И напоследок, я не смог обойти стороной ещё один крутой сервис – Pocket, с помощью которого я сохраняю интересные статьи для дальнейшего прочтения. К слову, всеми самыми-самыми важными и злободневными можно «Поделиться» из Pocket в Evernote создав там заметку.
http:... 169w, http:... 720w" sizes="(max-width: 300px) 100vw, 300px">
Всем настоятельно рекомендую данную прогу, т.к. она позволяет откладывать на будущее прочтение, если на данный момент нет времени.
Единственный косяк – это то, что количество статей для прочтения копится быстрее, чем на их прочтение находишь время Но это уже не вина Pocket.
Надеюсь мой опыт по оптимизации рабочих процессов с помощью этой адовой связки сервисов и программ поможет и вам сэкономить время, начать грамотно планировать рабочий день и не забывать о мелочах, микрозадачах и интересном контенте!
А если кому-то есть, что дополнить прошу написать об этом в комментариях!
Источник: vysokoff.ru.
Всем привет! Сегодня хотел бы поделиться с вами тем, как я наладил работу с множеством микрозадач, напоминаний и заметок, а также как у меня получилось ничего не забывать и не упускать много полезной информации в виде статей и видео-роликов.
Я уже ни раз упоминал в своих статьях, что я работаю вместе с командой из 9-ти человек. Год назад для коммуникации с ними я использовал разные мессенджеры и соцсети, а для выдачи и контроля задач применял Google Drive и Google Таблицы.
Т.к. у каждого свои предпочтения мне приходилось с кем-то переписываться в ВК, с кем-то по почте, с кем-то в Skype или Viber. А бывало, что один и тот же человек писал мне и туда и туда. Понятное дело, что найти потом нужную информацию было крайне сложно.
Чем с большим количество людей я начинал работать на постоянной основе, тем к большей путанице это приводило. В Google Drive появлялось всё больше персональных папок и файликов, к которым я выдавал совместные доступы, а когда к какому-то конкретному файлу было необходимо предоставить доступ новому сотруднику – это превращалось в ад и отнимало на поиски этого самого файла не мало времени.
Ко всему прочему у меня в бумажном блокноте было по 15-20 личных ежедневных задач, которые тоже хотелось перенести в электронный вид, чтобы вся работа хранилась в одном месте и была легкодоступна из любого места – дома, офиса, маршрутки, пляжа или кафе.
В какой-то момент я просто затрахался следить за всем этим, и я решил оптимизировать весь этот хаос.
Логично, что я начал оптимизацию рабочих процессов с гугления разных CRM-систем. А после не продолжительных поисков остановился на Битрикс 24. Очевидных плюсов этой системы было два:
Первый запуск Битрикса меня, конечно, огорчил. По первой интерфейс кажется очень не дружелюбным. Куча каких-то менюшек-подменюшек, закладок и кнопок. Мне потребовалось чуть больше недели, чтобы привыкнуть ко всему этому, и я постепенно начал добавлять туда сотрудников и переносить часть задач в экосистему Битрикс 24.
С первых дней работы с командой в Битриксе стало понятно, что это очень удобно и очень сильно экономит время. Если раньше на постановку задачи и оповещению о ней сотрудников тратил минут 20, то теперь на это уходило 1,5 минуты и всего несколько кликов.
Как было:
Всего три пункта, но переходы из одной вкладки в другую, открытие документов, копирование и вставка ссылок, переход по соцсетям и прочее и прочее отнимает на самом деле больше времени, чем кажется.
Отдельная тема – контроль дедлайнов, которые указаны в разных файлах, разных сотрудинков…
Что теперь? Теперь я захожу в Битрикс 24, кликаю на «Новая задача», закрепляю файлик с ТЗ, назначаю дедлайн.
ВСЁ!!!
Не нужно никому отписываться, не нужно следить за временем выполнения, не нужно просматривать папки на Google Drive с выполненным заданием.
Так же стоит отметить, что помимо того что получилось объединить все действия в одном месте, так ещё хватает всего одного приложения на Android – Битрикс 24, чтобы ставить задачи и следить за их выполнением.
От этих двух прекрасных вещей я, конечно же, не отказался полностью. Я продолжаю пользоваться Google Таблицами в совместном доступе, но только для просмотра отчётов, которые делает мой зам. Каждый день в онлайн-режиме я вижу, сколько статей написано, сколько размещено, какое семантическое ядро собирается и прочее и прочее.
Google Drive же использую, например, для хранения MindMap, которые автоматом сохраняются после их создания в Draw.io. Также Гугл Диск хранит всё те же отчётные файлы для совместного доступа.
Т.о. в Битрикс 24 ушли рабочие моменты и коммуникация с сотрудниками, а Google-сервисам осталась функции хранителя важных документов и собирателя отчётов.
Всё выше написанное относится к оптимизации работы с сотрудниками, однако, у меня ещё была цель привести к гармонии личный хаос, состоящий из множества микрозадач, напоминаний, а также записей-идей, которые время от времени генерит моя голова
Если раньше, чтобы ничего не забывать я использовал Google Календарь, который синхронизирован на всех устройствах – ноут, планшет и телефон, то сейчас я решил добавить ещё и Evernote.
Я много слышал об этом органайзере, но всё никак не доходили руки потестить его функционал. На данный момент я очень рад, что наконец-то добрался до Evernote, потому что он действительно экономит время и не даёт забывать появляющиеся в голове идеи. С помощью пары кликов можно создать заметку и уже не боятся, что что-то вылетит из головы из-за большого объёма информации.
К слову, за первые два дня использования я нахерачил в Evernote 27 заметок
Но и это ещё не всё. После того как удалось разобрать и личный хаос, я стал искать пути, как совместить работу с сотрудниками и личные задачи с Битрикс 24. Целью было максимально объединить всё в одном месте.
И, чёрт возьми, мне это удалось!
Погуглив я нашёл на официальном сайте приложение для Битрикс 24 для синхронизации Evernote. Приложение позволяет выгружать заметки в Битрикс и создавать на их основе задачи.
Крайне удобная и безумно полезная вещь! Теперь получается так:
Теперь, когда все заметки, напоминания и идеи находятся в одном месте можно с лёгкостью планировать работу на день, неделю и даже месяц.
Теперь можно не боятся, что что-то забудешь, какое-то мероприятие пропустишь или какой-то контрагент не заплатит деньги и это пройдёт незамеченным.
Единственное, что ещё осталось синхронизировать с Битрикс 24 – это сервис МоёДело, которым я также пользуюсь. Но, насколько мне известно, МоёДело работает над этим вопросом (сейчас есть синхронизация только с AmoCRM) и возможно скоро и эта последняя боль будет закрыта.
В итоге получилась вот такая связка:
Таким образом, все рабочие задачи, идеи и напоминания сразу же появляются в единственной программе – Битрикс 24, которая стоит на телефоне и доступна из любого уголка планеты, где есть Интернет.
И напоследок, я не смог обойти стороной ещё один крутой сервис – Pocket, с помощью которого я сохраняю интересные статьи для дальнейшего прочтения. К слову, всеми самыми-самыми важными и злободневными можно «Поделиться» из Pocket в Evernote создав там заметку.
Всем настоятельно рекомендую данную прогу, т.к. она позволяет откладывать на будущее прочтение, если на данный момент нет времени.
Единственный косяк – это то, что количество статей для прочтения копится быстрее, чем на их прочтение находишь время Но это уже не вина Pocket.
Надеюсь мой опыт по оптимизации рабочих процессов с помощью этой адовой связки сервисов и программ поможет и вам сэкономить время, начать грамотно планировать рабочий день и не забывать о мелочах, микрозадачах и интересном контенте!
А если кому-то есть, что дополнить прошу написать об этом в комментариях!
Источник: vysokoff.ru.
Два предыдущих кейса был про сайты с существенным доходом с Лидии (кто не смотрел — раз, два).
Сегодня посмотрим, как живет сайт в «безденежной» тематике. Сайт не очень удачный, по ходу развития с ним было много проблем. Этим кейсом я хочу показать, почему считаю игру в сайты достаточно долгосрочной и почему делаю серьезные инвестиции.
Оглавление:
- 2012 год
- 2013 год
- 2014 год
- 2015 год
- 2016 год
- 2017 год
Встречаем: огородный сайт Русский Фермер.
Расскажу его историю без всякой утайки, вместе со всеми фейлами. Этот проект у нас — один из самых неудачных и тем интереснее будет проследить его историю.
Да что говорить, в один момент я даже всерьез хотел удалить этот сайт — деньги потрачены, инвестиции не возвращаются, смысла развивать нет.
Приготовьтесь, будет много цифр (без них история будет неполной).
Посещаемость по месяцам:
Поисковый трафик по месяцам:
История началась в 2012 году. Тогда я делал свои первые эксперименты с добычей и монетизацией трафика. Был зарегистрирован домен ru-farm.ru и на него было опубликовано несколько статей (похоже, у домена была история — но проверять ее я тогда не умел, выяснили мы это значительно позже).
Итого, на сайте в конце 2012 года оказалось 18 статей. На все про все я потратил 700 рублей (100 на домен и 600 помощнику).
Начали ждать трафик.
В начале года стало понятно, что трафика мы не дождемся и в середине года я нанял контент-менеджера для работы над этим сайтом.
КМ работал по самой примитивной технологии, выборочно выдирал интересные запросы «по Мутагену», делал примитивное семядро и заказывал тексты. О контроле качества текстов, да и вообще — о каком-либо качестве сайта речи не шло.
В среднем такая статья выходила мне в 450 рублей, за год было выложено 110 статей.
За год было инвестировано 49 600 рублей, всего за все время — 50 300 рублей.
Наш КМ бодро продолжал работать, проблемы я не видел =)
К весне было опубликовано еще 45 статей, что обошлось мне в 20 250 рублей.
Трафика все еще не было, я насторожился и приостановил работы =)
Пик посещаемости в 300 уников в сутки пришелся на май 2014, к октябрю трафик упал до 100 человек.
Было решено сменить домен! Сайт переехал на новый домен rusfermer.net, на котором живет до настоящего момента.
Дополнительно я заказал красивую шапку за 5 тысяч рублей (сайт на тот момент работал на дефолтной теме Вордпресс 2012).
Всего годовые затраты выглядели так:
Всего за год — 25 850 рублей.
За все время к концу года было инвестировано 76 150 рублей. Дохода все еще не было.
В январе-марте 2015 силами все того же КМ было добавлено 20 статей, это обошлось мне в 9 000 рублей.
В середине года я понял, что мы можем делать контент на уровень лучше — и начал внедрять систему работы с аналитиками. Одного из них мы наняли летом и выдали ему РусФермер для обучения.
Силами аналитика (сбор и кластеризация семантики, заказ и контроль качества текстов, контроль работы КМ) и контент-менеджеров (выкладка контента по стандартам) было опубликовано 170 статей. Средние затраты на статью составили 650 рублей, т.е. было инвестировано 110 500 рублей.
За год инвестиции составили 119 500 рублей, за все время к концу года в проект было вложено 195 650 рублей.
Пошел первый трафик и на сайте появилась монетизация. За год мы заработали 41 036 рублей, после уплаты налогов и сопутствующих расходов осталось 37 548 рублей.
Итог на конец 2015 года:
Смена домена и новые публикации дали свой эффект:
В апреле 2016 стало ясно — дела у сайта наладились, несмотря на все неудачи и некачественный контент.
В мае 2016 мы взяли на работу двух новых аналитиков и отдали им этот сайт на растерзание, он выступил в роли полигона для обучения. С финансами у нас было уже неплохо, поэтому ограничивать ребят по количеству статей мы не стали.
Кстати, этот проект до сих пор иногда служит «игровой площадкой» для обучения новых аналитиков в моей компании.
За период с мая по декабрь 2016 года на сайте было опубликовано 1 243 новых статьи. В среднем на каждую мы потратили около 650 рублей — за год расходы на контент составили 807 950 рублей. Еще в 2016 мы продлили домен, +600 рублей в расходы — и больше денег не тратили.
Итоги года вышли такими:
На этом активный инвестиционный цикл закончился. 518 тысяч рублей, инвестированных из моего кошелька — низшая точка финансовой истории этого сайта. Теперь задача — вернуть свое и при этом постепенно развивать сайт.
Фактически, сейчас с сайтом с точки зрения его поддержки и развития не делается ничего. И тем интереснее посмотреть на динамику трафик-доход:
В апреле была существенно уменьшена монетизация, сайт почти окупился — мы решили снизить накал рекламы и увеличить пользу для людей =)
В конце мая я вернул некоторые блоки, но уже в новом формате (контекстная реклама вместо тизеров, но пока тизеры на сайте еще есть).
Структура доходов в апреле 2017:
Пока наиболее выгодные места отданы МедиаВенусу, но мы планируем работать над этим вопросом.
На текущий момент общая картинка такая:
Этот сайт — один из самых неудачных проектов со сложной судьбой. Тем не менее, сейчас он практически окупился и вышел на 19.4% дохода на максимальную фактически инвестированную мной сумму.
Представляете, насколько это показательный пример? Мы потратили огромную кучу денег зря. Зарегистрировали зафильтрованный домен и потеряли на этом два года. Опубликовали много некачественного контента (и потеряли на этом больше 100 тысяч рублей).
Фактически, нормальную работу над ошибками мы сделали только в прошлом году. Да что говорить, до февраля этого года сайт жил на дефолтной теме оформления Вордпресс 2012.
И тем не менее — в апреле (с уже сниженной монетизацией!) проект принес 119 тысяч рублей или 11.9% на вложенное за все время.
В расчете на тысячу уников выходит 212 рублей. В расчете на одну опубликованную статью — 79 рублей в месяц.
По мнению li.ru в апреле в среднем было 1.9 просмотров на посетителя, каждый посетитель проводил в среднем 1.6 минуты на сайте.
За оставшиеся 8 месяцев года мы планируем получить с этого проекта около 900 тысяч чистой прибыли (с учетом небольшого реинвеста).
Хотите научиться получать на сайтах такой же доход? Записывайтесь на наш марафон! Поторопитесь, у нас хорошие скидки на курс до 31 мая (с 1 по 10 июня можно будет записаться за 19к, а после 10 июня курс будет стоить 24к). Подробности по ссылке →
Буду рад Вашим вопросам в комментариях!
PS Напоминаю, что следить за кейсами и новостями можно в нашем паблике ВК.
Топ-арбитражник и овнер одного из крутых пабликов для арбитражников CPAKING.
Арбитражник в сфере "бесплатного трафика". Разработчик массы софтов и лайкер тебя Вконтакте, с профиля сексуальной телки.
Основатель приватной партнерки EmpireCPA, топовый арбитражник.
Менеджер по рекламе и PR CPA сетей LEADS и Tradeleads, главный редактор интернет-журнала по маркетингу и арбитражу трафика Лидзавод.
Владелец Партнерки Promorich и участник приватных форумов, в том числе Defo.
Овнер блога RU Affiliate.
Овнер паблика Mr.Braun - Affiliate Marketing. Свой первый миллион заработал в 16 лет.
Если честно, предложенный список еще больше запутал. Как по мне так старый добрый ежедневник ничего не заменит.