Lucidchart — интеллектуальное приложение для построения диаграмм, которое объединяет команды и помогает находить лучшие идеи для стратегии и планирования.
Сервис разработан Lucid Software, запущен в 2010 году. Штаб-квартира находится в Юте, есть офисы в Северной Каролине, Амстердаме и Мельбурне. Сегодня Lucidchart пользуется популярностью у крупных международных компаний, таких как Amazon, Google, HP, NASA, NBC.
Преимущества Lucidchart:
- Облачный сервис, не требует установки на ПК.
- Поддержка многопользовательского доступа.
- Наличие мобильных приложений.
- Интуитивно-понятный интерфейс.
- Наличие бесплатной версии.
- Высокий уровень безопасности и защиты данных.
Возможности Lucidchart
Сервис будет полезен для компаний, команд и людей, которые занимаются ведением и управлением проектами. Lucidchart поддерживает многопользовательский доступ: с доской визуализации могут работать одновременно несколько человек, привносить свои идеи по диаграммам.
Для совместной работы команд есть такие опции, как:
- внесение изменений в режиме реального времени;
- чат в редакторе;
- возможность оставлять комментарии к формам;
- совместные курсоры.
Lucidchart дает возможность быстро визуализировать процессы, системы, организационную структуру команды. Интеллектуальное построение диаграмм позволяет визуализировать сложные идеи быстрее, четче и в более тесном сотрудничестве со всеми участниками проекта.
Все результаты по проекту, идеям, статусам, этапам и по каждому из коллег выводятся на одной странице. Общий визуальный язык ускоряет совместную работу, улучшает общение.
Популярные варианты использования Lucidchart
Lucidchart полезен для многих типов бизнес-задач. Сферы применения сервиса подробно расписаны в соответствующих разделах сайта: IT, образование, маркетинг и продажи, управление проектами и многие другие.
Сервис позволяет легко создавать и обновлять диаграммы по мере изменения процессов. Чаще всего Lucidchart используют для:
- создания карт бизнес-процессов;
- выстраивания потоков пользователей, пути клиента;
- планирования и организации Scrum-команд;
- мозговых штурмов с удаленными командами;
- планирования и развертывания новых функций.
Lucidchart ускоряет работу с разработкой и внедрением сложных бизнес-процессов, управление сложными проектами. Сервис будет полезен разработчикам ПО, IT-командам. Есть опции для:
- визуализации сетевой инженерии;
- обучения новых членов команды, создания центрального репозитория;
- оптимизации сетевой архитектуры;
- программной инженерии.
Учащиеся и преподаватели имеют право на бесплатную учетную запись для образовательных учреждений. Lucidchart предлагает интуитивно понятные и динамические графические органайзеры, временные шкалы, интеллект-карты, диаграммы Венна, которые подходят всем учащимся.
Решения Lucidchart
Виртуальная доска Lucidspark. Доска поддерживает рисование от руки.Инструмент Lucidspark позволяет проводить мозговые штурмы на бесконечном холсте, организовывать бизнес-процессы.
Lucidscale. Это решение для облачной визуализации, которое помогает организациям понимать облачную среду. Доступны фильтры, которые помогут сосредоточиться на определенных элементах: группы безопасности, VPC, виртуальные машины, зоны.
Lucidscale — полезный инструмент для проверки облачной миграции и внедрения. Можно создавать или обновлять облачные диаграммы, автоматизировать облачную документацию, ссылаться на неё заинтересованным сторонам. Lucidscale содержит опции для визуализации архитектур AWS, Azure, GCP. Облачные диаграммы можно встраивать в Confluence.
Lucid Visual Collaboration Suite. Решение помогает командам видеть и строить стратегию от идеи к воплощению планов. Пользователи могут легко перемещать рабочий процесс между продуктами Lucid Soft. Администраторы проектов имеют централизованное управление всеми профилями.
Lucid Suite состоит из двух продуктов: Lucidchart и Lucidspark. Вместе они поддерживают совместную работу в режиме реального времени. Lucid Suite помогает повысить производительность, снизить затраты и увеличить прибыль.
Как начать работать в сервисе: первые шаги
Зарегистрироваться в Lucidchart можно бесплатно на официальном сайте. Понадобится указать email и пароль, либо авторизоваться через Google. Данные кредитной карты для бесплатной версии указывать не нужно.
После авторизации пользователь попадает в интерфейс, где может начать работать с диаграммами. Интерфейс предлагает интуитивно-понятные функции перетаскивания.
В рабочем пространстве можно просматривать и упорядочивать документы, создавать папки и управлять ими, получать доступ к шаблонам и импортировать файлы. Страница также служит местом настроек учетной записи, панели администратора, рынка интеграций.
Можно начать строить диаграммы:
- с нуля с нового пустого документа;
- на основе шаблона;
- импортировать файл с другой поддерживаемой платформы.
Чтобы создать документ, нужно выполнить действия:
- Нажать «New в верхнем левом углу.
- Навести курсор на Lucidchart.
- Выбрать вариант: пустой документ, шабон, импорт из Visio, Gliffy, Draw.io или Omnigraffle.
Полезные функции в интерфейсе:
- Заголовок. Его можно переименовывать.
- Звездочка. Нужна для добавления документа в избранные элементы.
- «Комментарии». Кнопка нужна для комментирования документа и обсуждения идей с соавторами.
- Present. Нужен для входа в режим презентации. Чтобы добавить или отредактировать слайды, понадобится выбрать раскрывающийся список справа от значка.
- Видео. Понадобится, чтобы открыть интеграцию Loom и записать видео.
- «Поделиться». Позволяет открыть диалоговое окно общего доступа, с помощью которого можно пригласить соавторов или создать ссылку для общего доступа.
- Изображение профиля или инициалы в правом верхнем углу. Позволят обновить фото профиля, перейти на страницу настроек или выйти из системы.
Строка меню состоит из раскрывающегося списка параметров:
- «Файл» содержит настройки страницы, сравнение документов, историю изменений, управление статусом документа, экспорт/загрузку документа и публикацию.
- «Правка» содержит параметры для копирования и вставки объектов, установки стиля, проверки орфографии, использования поиска и замены.
- «Выбор» позволяет выбирать группы объектов в документе — например, все линии, все фигуры, линии определенного цвета.
- «Вид» содержит параметры масштабирования и возможность отключения webGL. Также есть возможность показать или скрыть направляющие, линейки и поля.
- «Вставка» позволяет вставлять изображения, гифки, шаблоны и конкретную информацию о документе — например, имя создателя, дату и время создания, дату последнего изменения или номер страницы.
- «Упорядочить» содержит параметры упорядочения: перемещение фигур на передний или задний план, согласование размеров, выравнивание и распределение, группирование.
- «Поделиться» позволяет опубликовать или встроить документ.
- «Справка» обеспечивает доступ к учебным пособиям, ссылку на справочный центр Lucidchart, возможность просмотра новых обновлений продукта.
Справа в интерфейсе есть несколько значков опций:
- Бинокль — для доступа к функциям поиска, который может помочь найти функции Lucidchart в рабочей области.
- Часы — для доступа к истории изменений. Отсюда можно просматривать и восстанавливать старые версии документа.
- Сохранение/Сохранено — указывает на статус сохранения документа. Lucidchart автоматически сохраняет в облаке все изменения, которые вносятся документ.
На панели форматирования можно стилизовать текст, линии и фигуры. Также есть возможность использовать расширенные инструменты: условное форматирование, действия, блокировка, намагничивание.
Меню «Форма» находится в левом углу рабочей области и включает параметры:
- Изображение. Предоставляет функции для импорта изображения, SVG или GIF.
- Лупа. Позволяет искать фигуры, изображения или значки по ключевому слову.
- Контейнер. Нужен для просмотра библиотек форм, в которых размещены контейнеры.
- Привязка данных. Позволяет добавлять или просматривать связанные данные.
- Визуальные действия. Нужны для создания интерактивных действий для команды.
Инструменты для управления страницами находятся в левой части нижнего колонтитула:
- Значок списка страниц для просмотра списка всех страниц документа.
- Значок миниатюры страницы: позволяет увидеть всплывающее меню с миниатюрой каждой страницы документа.
- Значок стрелки раскрывающегося списка справа от заголовка страницы для доступа к параметрам: переименовать, дублировать, удалить, преобразовать.
- Значок добавления страницы для добавления дополнительной страницы в документ.
Параметры документа находятся в правой части нижнего колонтитула:
- Значок меню для доступа и создания формул.
- Слои для доступа и редактирования слоев.
- Значок миникарты для просмотра и изменения местоположения на холсте.
- Значки вычитания и сложения для настройки уровня масштабирования документа. В раскрывающемся списке рядом с текущим процентным значением доступны параметры масштабирования содержимого, масштабирования по ширине, масштабирования до страницы и сброса масштабирования.
- Полноэкранный значок, чтобы расширить холст и занять все рабочее пространство.
Шаблоны
Lucidchart предлагает около 100 шаблонов на бесплатном тарифе и более 1 000 премиальных профессиональных шаблонов, заточенных на конкретные бизнес-задачи. Каждый шаблон — это готовая структура схемы или диаграммы, в которую можно вносить нужные изменения, редактировать под свои потребности.
Примеры шаблонов, которые есть у Lucidchart:
- Идеи мозгового штурма.
- Дизайн пользовательского интерфейса и макетов.
- Повышение эффективности продаж.
- Отчеты и информационные панели.
- Доски задач.
- Диаграмма генеалогического древа.
- Пирамидальная диаграмма.
Интеграции
Lucidchart интегрирован с популярными сторонними приложениями. Можно подключать платформу к Google Workspace, Microsoft, Atlassian, Asana, Slack, Figma, Zapier, Salesforce и другим ресурсам.
Мобильные приложения
Воспользоваться возможностями Lucidchart можно с помощью адаптированных и функциональных мобильных приложений для iOS и Android. Приложения дают возможность создавать схемы с интуитивно понятными элементами управления, помогают просматривать, создавать, редактировать и комментировать документы Lucidchart. Есть возможность скачать приложения с сайта сервиса.
Безопасность
Lucidchart можно использовать как безопасное хранилище своих наработок и базы знаний. Есть расширенные опции по повышению безопасности учетной записи:
- Разрешенный IP-адрес.
- Разрешенные домены.
- Служба управления ключами.
Сервис позволяет настроить нужные доступы членам команды к облачной документации. Возможно масштабировать данные и их безопасность в соответствии с потребностями и ростом бизнеса.
Шифрование данных:
- Сертификат ЕС-США Privacy Shield.
- Соответствие CCPA и GDPR.
- Сертификат SOC 2 Тип II.
- PCI-совместимый.
Lucidchart поддерживает безопасную аутентификацию и авторизацию пользователей через любого поставщика удостоверений, использующего SAML, включая Google, Okta, OneLogin, Ping, ADFS, Centrify и Shibboleth.
Техподдержка и обучение
Сервис предоставляет бесплатную техподдержку для всех пользователей. Обратиться можно через чат. Отдельно для уточнения вопросов по ценообразованию можно связаться с отделом продаж.
Помимо техподдержки, есть хорошо продуманные и наполненные обучающие разделы: «Учебный корпус», «Вебинары», подробный блог. Отдельно есть центр тематических исследований, где можно узнать, как корпоративные клиенты используют решения Lucidchart и Lucid Suite.
Тарифы и цены
У Lucidchart есть бесплатная версия. Она включает 3 редактируемых документов Lucidchart, не более 60 фигур на документ и 100 шаблонов.
Если возможностей бесплатной версии недостаточно, можно перейти на один из платных тарифов:
- Индивидуальный. Стоимость $7,95 / мес. Включает те же возможности, что и бесплатный тариф, плюс неограниченное количество редактируемых документов и объектов в документе, 1 Гб памяти хранилища, импорт и экспорт в Visio, режим презентации, доступ к премиальным формам и шаблонам (более 1000 штук).
- Команда. Стоимость $9 / мес. Включает возможности индивидуального тарифа плюс комментирование, история изменений с управлением версиями, публикация с защитным паролем, интеграции с Microsoft 365, GitHub, Confluence, Jira и LeanIX.
- Предприятие. Стоимость рассчитывается индивидуально. Включает возможности командного тарифа, плюс Lusidspark (совместная работа на виртуальной доске), командные папки, статусы документов, SAML-аутентификацию, белый список IP-адресов, принудительные ограничения обмена, контроль домена, расширенную автоматизацию, интеграцию с отделом продаж.
Платные тарифы имеют пробную версию 7 дней. Во время пробного периода есть доступ к премиальным функциям. Чтобы получить триал, нужно добавить данные кредитной карты.
Можно купить разные виды лицензий. Индивидуальные лицензии подходят для небольших проектов, групповые лицензии подходят для групп, которым необходимо быстро сотрудничать и предоставлять обратную связь в режиме реального времени.
Вывод
Сервис Lucidchart дает много возможностей для планирования, построения интеллект-карт, организационных диаграмм. Он имеет широкую сферу применения: начиная от личных проектов и заканчивая визуализацией масштабных корпоративных систем.
Официальный адрес сайта — https://www.lucidchart.com/
0