Поездка на конференцию — это всегда много работы, нетворкинга, инсайдов…и расходов. За простой ценой билета в $20-50 скрывается намного больше трат, чем может показаться на первый взгляд, как для соло-арбитражника, так и для команд или больших делегаций.
Мы в G GATE посещаем практически все ивенты в affiliate-календаре (и сами их делаем), поэтому знаем, как правильно спланировать свою поездку и максимально сократить косты без потери комфорта, пользы и эмоций. Об этом — наш материал.
Нет никаких сомнений в том, что конференции обязательны к посещению в реалиях 25-го года. Однако основной кост поездки кроется не в покупке билетов: есть еще несколько важных деталей, которые можно упустить или отложить на потом… и по итогу заплатить х5. Ниже — сводка по основным тратам и шагам планирования бюджета на поездку.
Золотое правило поездок гласит: чем раньше — тем дешевле. Билеты на конференцию не исключение — с приближением даты ивента их стоимость растет, обычно это проходит в 3-4 этапа. Для одного человека разница может составить $200-300, а для команды — от $2000 до $3000, и это только за билеты.
Многие конференции предлагают Early Bird-тикеты с хорошей скидкой. Если вы едете командой, уточните у организаторов о групповых скидках (Company Pass) — так можно сократить кост на делегацию из 5-10+ человек.
У нас, например, цены растут каждую последнюю пятницу месяца.
После покупки билета на конфу встает еще один важный вопрос — логистика. Неважно, как вы путешествуете — самолетом, поездом, да даже если собственным джетом, его тоже нужно заправить и запланировать перелет. Планирование — самое крутое, что придумал человек, потому что в этом случае оно нас и спасет. Совет простой и понятный: планируйте travel-часть поездки как можно заранее.
Вот пример из 2024 года: в июле мы объявили о G GATE CAMP в Белграде. Те, кто планировал поездку заранее, полетели прямыми рейсами. Те, кто думал до последнего — покупали билеты втрое дороже и с пересадками по 6-8 часов.
Важно: это касается логистики до места проведения конференции. Обратный путь у каждого свой: кто-то остается на череду бизнес-встреч, кто-то улетает отдыхать, кто-то — возвращается в офис. Так или иначе, не стоит забывать, что возвращение с конфы стоит не меньше, чем поездка на нее. Планируем заранее!
В случае с жильем ситуация обратная: здесь лучше дождаться организаторов, которые всегда договариваются с местными отелями на скидки для участников конференции в размере 15-40%. Получить её просто: обычно промокод или ссылку на бронь гостиницы со скидкой размещают на лендинге конференции или в соцсетях проекта (подпишитесь на канал G GATE и точно не пропустите наши!).
В общем, если в планах жить в отеле — можно дождаться скидок от конференции и заселиться с выгодой. Опять же, чем больше людей едут из одной команды или компании, тем больше получится сэкономить.
Если же ваш вариант — аренда дома, виллы или апартаментов — возвращаемся к правилу “чем раньше, тем лучше”. Как только местные поймут, что на определенные даты огромный спрос, цены на всё доступное жилье в городе вырастут.
Знаем по опыту — далеко не все компании или специалисты из сферы, которые ездят на конференции в одиночку, используют возможности своего банкинга на 100%: не собирают кэшбек, не копят мили, не используют другие бонусные фичи.
И очень зря: кажется, что небольшое количество баллов в рамках поездки не сыграет никакой роли. Но не стоит забывать, что большинство людей сегодня посещает по несколько конференций в год и на дистанции вы вернете сильно больше, чем ожидали. Особенно это касается крупных компаний, когда от бренда ездят делегации по 10+ человек. Если это про вас, самое время закинуть таск трэвел-менеджеру и организовать корпоративные аккаунты.
Искренне и по-человечески, по-доброму завидуем, хах!
Тех, кто уже многого достиг в бизнесе, с каждым годом становится все больше. Организаторы конференций это видят и адаптируются к новым реалиям. Так в прошлом году начали появляться SUPER-VIP билеты — для С-lvl крупных компаний, овнеров и других привилегированных гостей.
Объясним на нашем примере: на G GATE CONF в Грузии есть категория билетов LEGEND — их всего 10 штук на конфу, они стоят сильно дороже обычного випа, но закрывают абсолютно все потребности VIP-гостя.
За владельцем билета закрепляется личный менеджер GGC: он поможет купить билеты, забронировать гостиницу нужного уровня, выбрать кальянную или ресторан для встречи с партнерами (и забронировать там столик с лучшим видом), найдет машину нужной марки в аренду или вместе с водителем, вызовет такси, сделает подборку мест для изучения культуры страны проведения конференции, пришлет расписание и многое другое.
Таким образом, человеку не нужно задумываться ни о чем: он пишет нашему менеджеру, который уже изучил страну, город и быстро сориентирует в любом вопросе. Если High-quality сервис — это для вас, забирайте билет LEGEND по ссылке.
Планировать нужно, чтобы не упустить ничего важного из виду. Без плана конференции, в моменте, уже не удастся подстроиться под ритм и скорее всего будет хаос, с неприятным чувством упущенных возможностей. Нужно ли вам это ощущение после конференции — уверены, что нет. И вот как его избежать.
Важно бронировать встречи заранее.На конференции ты легко увлекаешься разговором, теряешь счет времени и в итоге пропускаешь важные миты.
Поэтому встречи лучше запланировать, заложив на них больше времени, чем думаешь изначально (как правило, 30 минут не хватает на полноценную оффлайн-беседу).
Оптимальный вариант — использовать удобный сервис для планирования. В СНГ чаще всего пользуються Сalendly или добавляют встречи прямо в Google Календарь:
На Мальте, в Тае и Дубае на последних конфах я забивал встречи в календарь, по 30 минут на каждую. Думал, что получаса вполне достаточно, чтобы пообщаться с людьми, которых давно не видел. Это вообще не так работает: теперь всегда закладываю +30 минут сверх. Иначе рискуешь опоздать к кому-то, не уделить достаточно внимания, уехать с конфы с мыслью о том, что “не со всеми успел повидаться.
Саша Уснул, СМО G GATE
Конференции в 2025 — это не просто доклады и стенды. Ниша растет, появляются новые форматы и запросы у аудитории. К примеру, в нашем случае новые форматы — это питч-сессия, где стартаперы могут представить свой проект перед инвесторами и турнир по заливу трафика прямо на конфе.
Зачем эта информация? Чтобы не пропустить важное в контексте вашей работы или задач, с которыми вы едете на конфу:
Держим в голове, что любая конфа — это возможности, и упускать их максимально опрометчиво.
Увы, к докладам на СНГ конфах отношение довольно предвзятое: многие гости заранее уверены, что спикеры придут рекламировать себя, а не рассказывать что-то полезное. Не будем лукавить — да, такое случается. Однако именно из-за этой предвзятости вы, как участник конфы, рискуете упустить классное выступление или ценный инсайд.
Суть очень проста: многие компании в нише уже давно поняли, что в сложившейся ситуации качественная подготовка спикера может стать классным преимуществом для бренда. Поэтому на сценах конференций появляется все больше реально полезных выступлений, которые стоило бы послушать.
Более того, сами конференции меняются и куда заботливее относятся к происходящему на сцене. Например, последние годы все чаще практикуется модерация докладов с привлечением экспертов (привет Артему Васильевичу Кравченко, который каждый раз радеет за выступления спикеров практически на всех СНГ-конфах).
В общем, философствований достаточно, совет будет таким: ознакомьтесь с расписанием выступлений, выберите интересные вам доклады и обязательно послушайте их на конфе. Это может обернуться ценным инсайдом, полезным знакомством, да и банальным расширением кругозора в affiliate, который точно не будет лишним.
Это правильный заряд хороших эмоций, погружение в атмосферу и комьюнити. Именно на вечеринках и закрытых ивентах заводятся правильные знакомства и приходит осознание того, куда хочется двигаться и в какой среде находиться, ведь вокруг тебя сплошные референсы успеха.
Но есть нюанс — очень важно знать меру. Вечеринка арбитражников и конфа арбитражников - это два разных вайба. Если перебрать с алкоголем на вечеринке, то конференция может пройти мимо, и вы буквально упустите хорошие возможности для классных знакомств и сделок.
То, что все ключевые знакомства происходят на вечеринках — это миф. Потому что у тебя всегда есть дополнительные переменные: если ты новичок, конфа в плане коммуникации будет сильно эффективнее, если ты не умеешь пить, ни одна вечеринка топов не поможет тебе добиться цели. Здесь важно зацепить все возможности, а значит — не пропускать сайды и эффективно отрабатывать основной ивент.
Саша Уснул, СМО G GATE
Если весь день вы были в рабочем ритме, то афтепати — место, где можно снять все ограничения. Тут уже нет официальной части, но главное — не проспать самолет ✈️
Afterparty — это как раз то место, где можно закрыть глаза на все лимиты, не ограничивать себя (особенно с VIP-билетом, хах) и получить максимум эмоций. Последнее очень важно: именно эмоции, веселые пережитые ситуации, мемы и кринж, все это в совокупности влияет на то, чувствует ли себя человек частью большого, потрясающего комьюнити.
И если задача человека на афтер — получить эмоции, то цель организаторов — обеспечить для этого все надлежащие условия. Магия affiliate-ивентов заключается в этом моменте, когда происходит мэтч 🫶🏻
При планировании поездки на конференцию важно учесть много факторов: от логистики до грамотного тайм-менеджмента. Чем лучше подготовка, тем выше результат, будь то новые знакомства, участие в активностях или вечеринках.
Планируйте заранее, используйте скидки и бонусы, не забывайте о силе нетворкинга и выжимайте максимум из каждого мероприятия. Конференция — это всегда инвестиция, а вы, пользуясь нашими заметками, можете повысить ценность этой инвестиции х100.
Первый шаг — простая покупка билета. Дарим вам промокод PARTNERKIN10 — он даст скидку 10% на любой билет на G GATE CONF 28 и 29 июня в Грузии, Тбилиси. Покупайте билеты и увидимся летом!
