Многофункциональный сервис Ayoa предназначен для создания майнд-карт. В 2022 году журнал Success признал платформу №1 в повышении производительности среди пользователей, которые внедрили данный сервис в свою деятельность.
Что предлагает сервис
Для своих клиентов разработчики Ayoa собрали только современные методы создания майнд-карт и онлайн-досок.
Сервис предлагает три тарифа для своих пользователей:
- Ayoa Mind Map — набор инструментов для создания и управления майнд-картами и онлайн-досками. В тариф также входят галерея шаблонов и стилей из которых можно выбрать готовое решение для своего проекта. На данном тарифе доступны 4 формата создания карт: Speed Map, Radial Map, Capture Maps, Organic Maps.
- Ayoa Task — тариф для планирования и делегирования задач разного объема и сложности. Инструменты тарифа позволяют отслеживать процесс продвижения в решении той или иной задачи с помощью трех уникальных форматов ведения проекта: Kanban Board, Canvas View, My Planner.
- Ayoa Ultimate — универсальный тариф, который совмещает в себе два предыдущих решения. В данном тарифе доступны все инструменты из создания майнд-карт и планирования задач без ограничений. Отличительной чертой тарифа является встроенный искусственный интеллект в карты. Также на нем можно использовать все форматы для создания будущего проекта и дополнительные бонусы одновременно (например, создание чатов внутри проекта, командный доступ и многое другое).
Благодаря платформе пользователь может создавать проекты с нуля от руки или воспользоваться готовыми формами и шаблонами. В готовые карты можно добавлять любые дополнительные материалы (изображения, видео, стикеры, ссылки и так далее), которые позволяют разнообразить подаваемый материал. Множество форматов позволяет подбирать уникальное решение для конкретной задачи (например, использовать планер для ведения проекта с несколькими этапами).
Поскольку разработчики предусмотрели разные тарифы и доступ к определенному набору инструменту, их стоимость различается. В среднем за одного пользователя (администратора проекта) при оформлении годовой подписки в месяц придется отдавать 10$. Чем больше пользователей планируется добавить в качестве администратора в проект, тем выше стоимость тарифа.
Оплата принимается исключительно в долларах с помощью банковских карт (Visa и MasterCard), электронных кошельков (PayPal, American Express и Discover).
Для всех клиентов в открытом доступе есть ответы на часто задаваемые вопросы, касающиеся как работы сервиса в целом, так и отдельных инструментов или процессов (например, оплата тарифов и другие). Раздел пригодится для ознакомления с платформой и поиска ответа на возникший вопрос в ходе работы.
Разработчики сервиса также ведут свой блог, в котором рассказывают не только о новостях или нововведениях в рамках платформы, но и дают пользователям полезные статьи по разным интересным тематикам о процессах создания и применения майнд-карт, онлайн-досок и других.
Сервис уникален и своим многообразием в доступности для пользователей. Разработчики создали не только веб-версию, но и мобильное приложение и десктопную версию. Благодаря такому решению, любой пользователь сможет работать в проекте из любой точки мира и даже при отсутствии подключения к Интернету.
Что касается интерфейса, то он полностью англоязычный. Доступны и несколько других языков, но среди них отсутствует русский.
При возникновении любых вопросов или проблем с работой сервиса для пользователей организована техподдержка. Для незарегистрированных клиентов есть возможность направлять свои обращения с помощью специальной формы. Служба поддержки работает по стандартному графику 5/2 и отвечает на запрос в течение 24 часов.
При этом есть возможность заказа демоверсии, тогда представитель компании лично свяжется с пользователем и ответит на все интересующие вопросы.
Для желающих заработать у сервиса есть 4 варианта партнерских программ:
- реферальная — пользователь приглашает рефералов и получает в качестве вознаграждения определенную комиссию с их подписок;
- реселлерская — пользователь на выгодных условиях может сначала продавать, а затем перепродавать лицензию Ayoa своей клиентской базе;
- дистрибьюция — на особых условиях пользователь может стать эксклюзивным дистрибьютором продукции на определенной территории;
- консультация — пользователь может стать посредником в знакомстве между Ayoa и своими клиентами, которые специализируются в полезных для компании направлениях. Если специалист понадобится компании и та решит сделать у него заказ на какую-либо услугу, консультант получит определенные комиссионные за посредничество.
Что касается защиты данных своих пользователей в целом, то сервис использует продвинутые современные технологии. Среди них можно отметить хранение данных на серверах AWS (Amazon Web Services), шифрование данных через TLS/SSL, регулярное резервное копирование и многое другое. Пользователь самостоятельно разрешает доступ к просмотру или редактированию досок, а также устанавливает двухфакторную аутентификацию.
Регистрация и личный кабинет
Работа с сервисом доступна только для зарегистрированных в нем пользователей.
Для этого заходим на официальный сайт сервиса и нажимаем на кнопку «Sign Up».
Регистрация доступна двумя способами: указанием данных вручную либо авторизация с помощью аккаунта в Google, Facebook* или Apple.
Здесь же можно подписаться на рассылку полезных бонусов, акций, статей и так далее.
При регистрации с помощью ввода данных сервис автоматически оповестит пользователя о том, что необходимо подтвердить свою регистрацию в сервисе. Для этого на указанный почтовый ящик отправляется письмо со специальной ссылкой, по которой нужно перейти. Пока пользователь этого не сделает воспользоваться сервисом ему не удастся.
После подтверждения сервис снова автоматически оповещает пользователя о том, что начался пробный период (7 дней с момента регистрации). В ней доступны к работе все инструменты, а также нет ограничений по количеству создаваемых досок, привлекаемых пользователей, есть возможность интеграции с Google календарем и многое другое.
Стоит отметить, что как только пробный период закончится, пользователь не сможет воспользоваться сервисом и уже созданными проектами (даже их просмотр).
Готово, регистрация прошла успешно.
Главный экран сервиса после регистрации уже содержит в себе массу нужных разделов. В середине находятся доступные шаблоны для создания карт, а также фильтр для поиска уже созданных.
Основные рабочие панели находятся в верхней строке и слева.
Если нажать на название сервиса, то открывается большой раздел, в котором собраны основные инструменты сервиса. Здесь находятся настройки профиля, раздел с интеграциями (подключенными и те, которые можно подключить), создание рабочих групп, календарь, поддержка, контакты и многое другое.
Если нажать на инициалы профиля, то откроется доступ к заметкам, задачам (полученным и уже отправленным на проверку), а также добавленным материалам. Здесь же можно быстро переходить в нужные диалоги (если они есть).
В верхней строке находится расширенный раздел, предназначенный для создания писем своей команде, в которой пользователь работает. Можно писать отдельным пользователям, а можно сразу всем.
Второй расширенный раздел представляет собой планер для контроля поставленных целей и задач. Здесь находятся задачи на конкретный момент времени, следующие и на ближайшее время.
Значок рупора отвечает за уведомления, а лупа — за поиск в конкретном разделе или по кабинету в целом.
Работа с веб-версией сервиса
Чтобы создать майнд-карту, необходимо на главной странице сервиса кнопку «Create new». Далее открывается окно, в котором нужно выбрать формат проекта. Среди них есть планер, онлайн-доска, майнд-карта и чат.
Далее нужно выбрать макет создаваемого проекта. Здесь можно использовать радиальную карту, органическую и так далее. В зависимости от выбора, добавляемые данные будут приобретать определенный вид и структуру, которую конечно можно редактировать под свои запросы.
Последним этапом является ввод необходимых данных, а именно — название проекта, описание и так далее.
В окне редактирования карты основная рабочая панель находится в верхней строке. Именно через нее происходят такие процессы как отмена действий, добавление дополнительных материалов, задач, открытие доступа к проекту и многое другое.
Чтобы добавить новый блок к уже имеющимся нужно нажать на центральный, а затем на зеленый знак плюса. Открывшееся окошко позволит выбрать форму блока, стиль текста, его размер и так далее. Линии между блоками также можно изменять в соответствии с требованиями.
Когда проект создан или еще находится в процессе создания, он в любом случае уже отображается на домашней странице сервиса. Его с легкостью можно продолжить редактировать.
Нажимая на значок настроек, открывается окно, в котором можно просмотреть информацию о проекте и изменить некоторые его настройки.
Работа с десктопной версией
Чтобы получить доступ к сервису при отсутствии Интернета, необходимо скачать программу себе на компьютер. Делается это с главной страницы сервиса до авторизации в нем.
После скачивания и установки, при первом открытии сервиса тот потребует пройти авторизацию в нем. Сделать это можно уже с указанными данными при регистрации.
В целом, версия для ПК выглядит идентично своей веб-версии. Уже созданные проекты также отображаются в ленте на главном экране, с ними можно продолжать работу или их удалить. С ПК можно создавать новые карты по той же схеме, что и в онлайн-режиме.
Окно редактирования созданного проекта также имеет все инструменты и возможности, что и онлайн-версия. Можно добавлять и удалять блоки, материалы, редактировать доступ к проекту для других лиц и многое другое.
Работа с мобильным приложением
Мобильное приложение доступно для смартфонов на базе Android и iOS. Скачать можно в соответствующих магазинах приложений.
При открытии приложения сервис попросит пройти авторизацию с помощью логина и пароля или аккаунтов в социальных сетях.
Главный экран сервиса в мобильном приложении максимально упрощен. На нем содержатся уже существующие проекты, планер и архив карт. Вверху находятся значки чата и уведомлений.
Чтобы создать новую карту, необходимо нажать на один из предложенных вариантов.
При нажатии на три горизонтальные полоски открывается доступ ко всем оставшимся разделам сервиса, которые также понадобятся в работе и дублируют те, которые есть в онлайн и десктопной версиях.
Чтобы редактировать уже созданную карту, на нее нужно сначала нажать. В открывшемся окне проекта также добавлять новые блоки путем нажатия на предыдущие.
Если нажать на три точки, то откроется окно дополнительных настроек карты. В них можно удалять проект, копировать, настраивать формат и так далее.
Вывод
Сервис Ayoa действительно имеет обширный диапазон возможностей и инструментов для создания всевозможных проектов в форматах майнд-карт, онлайн-досок и других. Однако для полного набора, который включает в себя создание майнд-карт, а также доступ к планированию задач, необходимо приобретение самой дорогой версии. Стоимость подписки рассчитывается исходя из количества администраторов проекта.
У платформы есть техподдержка, полезные материалы, несколько вариантов партнерской программы для дополнительного заработка.
Интерфейс данного сервиса потребует особых усилий для понимания, так как в нем отсутствует русский язык, что усложняет взаимодействие с ним.
*запрещенная в РФ организация
0
