Circleback – один из тех сервисов, который помогает организовывать онлайн-встречи и конференции. Самое же главное в том, что вся организация будет осуществляться искусственным интеллектом. Ниже разберем особенности и принцип работы сервиса.
Функциональные возможности
Circleback при помощи искусственного интеллекта позволяет выполнять следующие действия:
- Автоматически составлять заметки о встречах и собраниях.
- Назначать элементы действия.
- Транскрибировать аудио- и видеозаписи.
- Искать заметки и остальную важную информацию из собраний, которая сохранилась в рамках аккаунта.
- Записывать собрания в видеоформатах и сохранять записи на устройство.
- Автоматизировать действия.
Кроме того, виртуальный ассистент может помогать проводить собрания: отвечать на вопросы, сохранять заметки, делать напоминания.
Регистрация
Чтобы получить доступ к функционалу, необходимо зарегистрировать учетную запись. Сервис предлагает 7-дневный бесплатный период для тестирования.
Заходим на главную сервиса и жмем «Start for free» в центре экрана.
В появившейся строке указываем электронную почту, куда придет письмо для активации учетки. Желательно указать ящик @gmail, так как на остальные отправка может задержаться.
В письме будет 6-значный код, который нужно указать в следующем окне.
В конце нужно заполнить анкету, указав личные данные и реквизиты, и можно приступать к работе.
Принцип работы
Circleback работает по следующему принципу:
- Вы подключаете к учетной записи календарь, в котором отмечены необходимые встречи.
- В отмеченные дни виртуальный помощник делает напоминания о необходимости проведения собраний.
- Вся важная информация на встречах автоматически фиксируется и сохраняется в виде заметок.
- Сохраненные заметки можно отправлять себе и другим участникам встреч по электронной почте.
Также виртуальному помощнику можно задавать вопросы по собраниям и выдавать ему шаблоны, на основе которых он будет рассылать электронные письма.
Интеграции
Circleback поддерживает интеграции со следующими сервисами:
- Slack;
- Zapier;
- Webhooks;
- Linear;
- Salesforce;
- Google;
- Notion.
Тарифы
Circleback предлагает 2 тарифных плана:
|
Тариф
|
Стоимость
|
Возможности
|
|
Индивидуальный
|
$25
|
- заметки, действия и расшифровка с помощью ИИ;
- интеграция с календарем;
- помощь по проведению конференций и совещаний (отвечать на вопросы будет нейросеть);
- поиск важной информации по встречам с помощью ИИ;
- автоматизаций рабочих процессов;
- интеграция с CRM;
- импорт аудио и видео;
- автоматический обмен заметками.
|
|
Командный
|
$30
|
- все функции предыдущего тарифы доступны для командной работы;
- возможность делиться встречами с другими пользователями;
- работы с комментариями к стенограммам собраний;
- настройка участника;
- приоритетная техподдержка;
- централизованное выставление счетов;
- элементы управления доступом.
|
Стоимость выше указана, если вы будете оплачивать тарифы ежемесячно. Если же приобрести сразу ежегодную подписку, цена тарифов будет $20,83 и $25 за месяц.
В каких направлениях может пригодиться сервис
Сервис CircleBack можно использовать в различных направлениях:
- Продажи и клиентские отношения: поддержание актуальной базы данных клиентов, управление контактами для повышения эффективности продаж, налаживание и поддержание деловых связей.
- Маркетинг: сегментация аудитории и персонализация маркетинговых кампаний, поддержание актуальности контактных данных для рассылок, анализ и обновление информации о клиентах.
- Рекрутинг и HR: ведение базы данных кандидатов и их актуализация, автоматическое обновление информации о сотрудниках, упрощение процесса подбора персонала.
- Бизнес-развитие и стратегическое планирование: налаживание новых деловых связей, анализ и поддержание сети контактов для бизнес-стратегий, идентификация и развитие новых возможностей для сотрудничества.
- Предпринимательство и малый бизнес: эффективное управление контактами клиентов и партнеров, автоматизация задач по обновлению информации, снижение административной нагрузки.
- Консалтинг и фриланс: поддержание актуальности контактной базы для проектов, управление клиентами и партнерами, упрощение организации работы.
- Организация мероприятий и конференций: управление контактами спикеров, участников и партнеров, обеспечение актуальности данных для приглашений, упрощение координации и взаимодействия с участниками.
- Образование и академическая деятельность: ведение базы данных студентов, преподавателей и выпускников, поддержание связи с выпускниками и партнерами, организация и управление академическими и профессиональными сетями.
Отзывы
Больше всего пользователи ценят Circleback за то, что он помогает проводить совещания, не отвлекаясь от самого совещания.
Также вебмастера отмечают, что Circleback – одна из лучших программ для создания заметок.
Еще пользователи ценят сервис за то, что он упрощает управление и обновление контактов. Все это делает Circleback незаменимым инструментом для организации мероприятий в режиме онлайн.
Вывод
Автоматизация процессов, интеграция с популярными платформами и функции дедупликации делают CircleBack незаменимым помощником для любого, кто активно работает с контактами и стремится к повышению своей продуктивности.
0