Circleback: нейросеть для автоматических заметок о встречах

Circleback – один из тех сервисов, который помогает организовывать онлайн-встречи и конференции. Самое же главное в том, что вся организация будет осуществляться искусственным интеллектом. Ниже разберем особенности и принцип работы сервиса.

Функциональные возможности

Circleback при помощи искусственного интеллекта позволяет выполнять следующие действия:

1. Автоматически составлять заметки о встречах и собраниях.
2. Назначать элементы действия.
3. Транскрибировать аудио- и видеозаписи.
4. Искать заметки и остальную важную информацию из собраний, которая сохранилась в рамках аккаунта.
5. Записывать собрания в видеоформатах и сохранять записи на устройство.
6. Автоматизировать действия.

Кроме того, виртуальный ассистент может помогать проводить собрания: отвечать на вопросы, сохранять заметки, делать напоминания.

Регистрация

Чтобы получить доступ к функционалу, необходимо зарегистрировать учетную запись. Сервис предлагает 7-дневный бесплатный период для тестирования.

Заходим на главную сервиса и жмем «Start for free» в центре экрана.

В появившейся строке указываем электронную почту, куда придет письмо для активации учетки. Желательно указать ящик @gmail, так как на остальные отправка может задержаться.

В письме будет 6-значный код, который нужно указать в следующем окне.

В конце нужно заполнить анкету, указав личные данные и реквизиты, и можно приступать к работе.

Принцип работы

Circleback работает по следующему принципу:

1. Вы подключаете к учетной записи календарь, в котором отмечены необходимые встречи.

2. В отмеченные дни виртуальный помощник делает напоминания о необходимости проведения собраний.
3. Вся важная информация на встречах автоматически фиксируется и сохраняется в виде заметок.

4. Сохраненные заметки можно отправлять себе и другим участникам встреч по электронной почте.

Также виртуальному помощнику можно задавать вопросы по собраниям и выдавать ему шаблоны, на основе которых он будет рассылать электронные письма.

Интеграции

Circleback поддерживает интеграции со следующими сервисами:

• Slack;
• Zapier;
• Webhooks;
• Linear;
• Salesforce;
• Google;
• Notion.

Тарифы

Circleback предлагает 2 тарифных плана:

Стоимость выше указана, если вы будете оплачивать тарифы ежемесячно. Если же приобрести сразу ежегодную подписку, цена тарифов будет $20,83 и $25 за месяц.

В каких направлениях может пригодиться сервис

Сервис CircleBack можно использовать в различных направлениях:

1. Продажи и клиентские отношения: поддержание актуальной базы данных клиентов, управление контактами для повышения эффективности продаж, налаживание и поддержание деловых связей.
2. Маркетинг: сегментация аудитории и персонализация маркетинговых кампаний, поддержание актуальности контактных данных для рассылок, анализ и обновление информации о клиентах.
3. Рекрутинг и HR: ведение базы данных кандидатов и их актуализация, автоматическое обновление информации о сотрудниках, упрощение процесса подбора персонала.
4. Бизнес-развитие и стратегическое планирование: налаживание новых деловых связей, анализ и поддержание сети контактов для бизнес-стратегий, идентификация и развитие новых возможностей для сотрудничества.
5. Предпринимательство и малый бизнес: эффективное управление контактами клиентов и партнеров, автоматизация задач по обновлению информации, снижение административной нагрузки.
6. Консалтинг и фриланс: поддержание актуальности контактной базы для проектов, управление клиентами и партнерами, упрощение организации работы.
7. Организация мероприятий и конференций: управление контактами спикеров, участников и партнеров, обеспечение актуальности данных для приглашений, упрощение координации и взаимодействия с участниками.
8. Образование и академическая деятельность: ведение базы данных студентов, преподавателей и выпускников, поддержание связи с выпускниками и партнерами, организация и управление академическими и профессиональными сетями.

Отзывы

Больше всего пользователи ценят Circleback за то, что он помогает проводить совещания, не отвлекаясь от самого совещания.

Также вебмастера отмечают, что Circleback – одна из лучших программ для создания заметок.

Еще пользователи ценят сервис за то, что он упрощает управление и обновление контактов. Все это делает Circleback незаменимым инструментом для организации мероприятий в режиме онлайн.

Вывод

Автоматизация процессов, интеграция с популярными платформами и функции дедупликации делают CircleBack незаменимым помощником для любого, кто активно работает с контактами и стремится к повышению своей продуктивности.