GPTExcel — это сервис, основанный на технологиях искусственного интеллекта. Платформа предназначена для упрощения работы с электронными таблицами. Он создан для того, чтобы частные лица и компании могли автоматизировать различные задачи в таких приложениях, как Excel, Google Sheets и Airtable. GPTExcel значительно упрощает создание формул, сценариев и других автоматизационных процессов. С помощью данной платформы можно сократить время на рутинные операции и улучшить качество анализа данных.
Обзор сервиса
GPTExcel использует методы глубокого обучения. Используя искусственный интеллект и продвинутые алгоритмы, ПО становится незаменимым помощником для специалистов, работающих с Excel, Google Sheets и Airtable. Этот инструмент ускоряет выполнение рутинных задач и улучшает качество анализа данных, что делает его незаменимым в современном деловом мире.
Особенности платформы:
|
Плюсы
|
Минусы
|
|
Автоматизация электронных таблиц с помощью ИИ.
|
Зависимость от обучающих данных.
|
|
Несколько инструментов в одном месте.
|
Иногда ИИ неправильно понимает контекст.
|
|
Есть бесплатный тарифный план.
|
Ограниченное использования для сложных задач.
|
|
Процессы можно интегрировать сразу в электронные таблицы.
|
Новичку тяжело освоить платформу.
|
Регистрация
Создание учетной записи проходит в несколько шагов. Сам процесс регистрации занимает от силы минут 5.
Для активации аккаунта выполните следующие действия:
- На главной странице выберите Get Started.
- В соответствующем поле укажите ваш email.
- Нажмите SEND MAGIC LINK.
На почту придет письмо со ссылкой активации. Перейдите по ней, чтобы верифицировать аккаунт. Теперь, чтобы заходить в учетную запись, нужно будет каждый раз активировать ссылку.
Гораздо проще заходить в сервис под другим аккаунтом. Для этого у платформы есть ссылки на сторонние платформы: Google и Microsoft. Если у вас есть там учетная запись, можно согласиться на обработку данных и заходить каждый раз через сторонний аккаунт.
Интерфейс
Внешний вид личного кабинета выполнен в виде минимализма. Настройки учетной записи разработчики вывели в верхнюю часть страницы. Там продублированы кнопки дашборда и аккаунта.
В левой части экрана располагается основное меню:
- Dashboard. Главная панель личного кабинета.
- Tools. Все инструменты платформы. Подробнее о них поговорим позже.
- Billing. Управление подписками.
- Upgrade. Смена тарифного плана.
- Feedback. Форма обратной связи.
- Account. Основная информация аккаунта.
- Log out. Выход из аккаунта.
Инструменты
Принцип работы всех инструментов практически одинаковый. Есть два окна: Input (вход) и Result (результат). В первом окне пользователь выполняет все настройки. Например, выбирает тип платформы, пишет запрос, выбирает другие фильтры.
После нажатия на кнопку Generate ИИ сгенерирует результат в правой колонке.
Его можно очистить (Clear) или скопировать (Copy).
Также можно выбрать опцию, которая будет объяснять формулу, скрипт выражение и так далее (Explained).
Если есть проблемы, всегда можно обратиться за помощью к подсказкам.
Генератор формул (Formulas)
Дает возможность пользователям создавать математические формулы на основе конкретных запросов для таких платформ, как Excel, Google Sheets и Airtable. Функционал включает возможность выбирать год выпуска для Excel, а также указывать точные данные, такие как конкретные ячейки, строки или столбцы. Например, пользователи могут создавать формулы для умножения значений ячейки A1 на 100 и добавления результата к строкам 1-10 в столбце B.
Генератор скриптов (Scripts)
Предназначен для автоматизации рабочих процессов с использованием VBA Script, Google App Script и Airtable Script. Пользователи могут четко определять задачи для скриптов, такие как автоматическое обновление данных о продажах каждый понедельник для определенных ячеек (например, от A2 до C100). Скрипты можно настраивать с использованием переменных, чтобы избежать фиксированных значений.
Генератор SQL-запросов (SQL Query AI Assistant)
Упрощает работу с базами данных, включая SQL, SQLite, MySQL, MariaDB, PostgreSQL и Oracle DB. Пользователи могут создавать запросы для получения определенных столбцов из таблиц. Например, «Включите столбцы product и quantity из таблицы Sales». Инструмент позволяет разбивать сложные запросы на более простые для улучшения читаемости и выполнения.
Генератор регулярных выражений (Regex AI Assistant)
Обеспечивает валидацию данных и их фильтрацию с помощью четко определенных шаблонов. Пользователи могут, например, создавать шаблоны для поиска адресов электронной почты в тексте или сопоставления номеров телефонов в формате (XXX) XXX-XXXX.
Генератор шаблонов Excel (Excel Template Generator)
Мощный инструмент для создания таблиц Excel, упрощающий процесс, который ранее требовал ручной работы. Пользователи могут указывать цель таблицы, например, «Таблица ежемесячного бюджета», и определять типы данных для каждого столбца, такие как дата, текст или число. Инструмент также позволяет включать образцы данных для каждого столбца для иллюстрации содержания.
Тарифные планы
Платформа GPTExcel предлагает два тарифных плана: Free и Pro. При регистрации пользователям автоматически предоставляется бесплатная подписка Free, которая включает базовый набор инструментов и ограниченное количество генераций.
В рамках данного тарифа доступны следующие услуги:
- Генератор формул для Excel и других электронных таблиц.
- Программа для объяснения формул для Excel и таблиц.
- Возможность делать до 4 запросов в день.
- Ограниченный доступ к службе поддержки клиентов.
Тарифный план Pro предоставляет расширенные возможности для пользователей. Подписка на Pro может быть оплачена ежемесячно или ежегодно. Причем при ежегодной оплате экономия может составлять до 25%.
В платную подписку входят следующие услуги:
- Генератор формул для Excel, Google Sheets и Airtable.
- Программа для объяснения формул для Excel, таблиц и Airtable.
- Генератор скриптов для VBA, Google Apps Script и Airtable.
- Генератор SQL-запросов.
- Генератор регулярных выражений.
- Новый генератор шаблонов Excel.
- Возможность делать до 100 запросов в день.
- Приоритетный доступ к службе поддержки клиентов.
GPTExcel, благодаря своим тарифным планам и широкому набору функций, обеспечивает пользователей всем необходимым для эффективной и продуктивной работы с электронными таблицами. ПО удовлетворяет потребности как индивидуальных пользователей, так и крупных компаний.
Вывод
GPTExcel является отличным инструментом для частных лиц и компаний, которые работают с базами данных. Сервис значительно упрощает процессы и облегчает анализ, предлагая широкие возможности для автоматизации и оптимизации работы с электронными таблицами. ПО является мощным и полезным инструментом для тех, кто стремится улучшить и ускорить свою работу с данными. Платформа подходит для тех, кто ценит простоту и интеграцию с существующими решениями.
