Coda — мощный органайзер на базе искусственного интеллекта

Coda — мощное решение для ведения заметок и управления проектами. Подход сервиса делает его сильным конкурентом традиционным приложениям Microsoft Office, предоставляя более интегрированное решение для тех, кто привык к Google Таблицам, Google Docs и более широкому Google Workspace.

Обзор сервиса

Coda предоставляет гибкие возможности для создания и управления контентом. Особое внимание уделяется функциональности таблиц, что делает его особенно привлекательным для пользователей, которым нужен мощный инструмент для обработки данных.

Сервис предлагает интуитивно понятный интерфейс для создания формул, что напоминает программирование. Только оно настолько упрощено, что даже новички смогут легко освоить эту функцию.

Помимо работы с таблицами, Coda позволяет создавать карточки по типу Trello, диаграммы Ганта. Также вставлять обычные текстовые блоки с заголовками, изображения и ссылки на внешние и внутренние источники. Все изменения, внесенные в документ, сохраняются автоматически, что позволяет легко восстановить предыдущие версии в случае необходимости.

Особенности сервиса:

Регистрация

Работать с Coda можно только в личном кабинете. Без регистрации доступна ознакомительная версия сервиса.

Чтобы создать учетную запись, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел Get started.

2. Укажите ваш email и нажмите Continue. На почту придет ссылка с активацией. Перейдите по ней, чтобы верифицировать аккаунт.

3. После активации сервис задаст несколько вопросов, чтобы адаптировать платформу под запросы пользователя.

Когда вы ответите на все вопросы, можно использовать личный кабинет. Откроются все инструменты платформы.

Также есть вариант регистрации через сторонние аккаунты. В этом случае просто согласитесь на обработку данных. Дальше система выполнит создание учетной записи в автоматическом режиме.

Интерфейс

Рабочая область Coda зависит от выбранного инструмента. При этом верхнее и боковое меню не меняется.

В верхней строке располагаются настройки для всего аккаунта (слева-направо):

• Поисковая строка. Поиск проектов по названию.
• Resources. Доступ к курсам, обучающему материалу и вебинарам.
• Gallery. Примеры работ с помощью платформы Code.
• Pricing. Тарифные планы.
• Иконка колокольчик. Управление уведомлениями.
• Иконка аккаунта. Настройки учетной записи. Здесь собрана статистика, управление логином и паролем, выбор темы. Также есть раздел для тестирования бета-версии.

Инструменты располагаются в левой части экрана. Здесь находятся все опции платформы.

Доступные разделы:

• Account Workspace. Рабочая область учетной записи. Главная страница личного кабинета. Вместо «Account» указано имя пользователя.

• My shortcuts. Избранные документы в рабочем пространстве.

• Manage templates. Управление шаблонами. Можно создать свой или выбрать готовый вариант.

• Packs. Интеграция Code в рабочее пространство других платформ.

• Icon library. Библиотека иконок. Доступно по платной подписке.

• Members & groups. Добавление и управление участниками группы.

• Workspace settings. Настройка рабочего пространства.

• Folders. Здесь находится раздел «Мои документы». Возможность создавать и удалять папки (иконка плюс).

Как работать

У платформы очень много настроек и инструментов. Нужно много времени, чтобы освоить все опции. Однако на старте достаточно изучить основные элементы.

Платформа дает возможность работать в режиме обычного документа. Также есть AI, который упрощает работу.

Чтобы создать документ и начать в нем работать, выполните следующее:

1. В главном меню нажмите на кнопку Blank doc.

2. Откроется новый файл, как в Google doc. Можно работать с документом, как в обычном Worde. Чтобы использовать ИИ, просто добавьте символ «/».

3. Откроется меню с выбором команд. Или можно написать запрос самостоятельно. AI понимает только английский язык.

4. После слэша вбивайте команду и нажмите Enter. ИИ добавит нужный элемент: таблицу, формулу, заголовок, и так далее.

Дальше просто редактируйте элемент и добавляйте новый блок.

Тарифные планы

Разработчики Coda придерживаются принципа: оплата взимается только за корпоративные планы. Обычные пользователи могут бесплатно использовать все инструменты платформы. Платная подписка предназначена для бизнеса и предприятий. Чем больше участников подключает владелец аккаунта, тем ниже будет общая стоимость пакета. Однако дополнительная подписка на Doc Makers увеличивает цену.

Тарифные планы

Free. Бесплатный тарифный план допускает неограниченное количество пользователей, однако размер документа ограничен 50 объектами. Этот план включает 1 ГБ для вложенных файлов, до 35 автоматизаций, ручное обновление данных и семидневную историю версий. Подписка может быть достаточной для пользователей, которые ищут бесплатное программное обеспечение для управления проектами, ведения заметок и документооборота.

Доступные услуги:

• Создание совместных документов.
• Неограниченный размер для необщих документов.
• Подключенные таблицы, диаграммы, канбан-доски и формы.
• Мощные формулы и автоматизация.
• Бесплатный доступ к ИИ.

Pro. План Pro не имеет ограничений на размер документа. Объем файлов составляет 5 ГБ на документ, автоматизация ограничена 100 событиями на основе времени или 500 событиями на основе событий. Этот план включает доступ к инструментам совместной работы в реальном времени, статистике публикаций и другим расширенным функциям.

Доступные услуги:

• Неограниченный размер документа.
• 30-дневная история версий.
• Скрытые страницы.
• Пользовательские домены.
• Индивидуальные значки и брендинг.
• Профессиональные пакеты.
• Включен ИИ для Doc Makers.
• Некоторые кредиты.

Team. В этом плане нет ограничений на количество пользователей, размер документа, вложения или количества автоматизаций. Включены все функции плана Pro. Также есть дополнительные возможности, такие как личные папки, пользовательские домены, приоритетная поддержка, базовое обучение у эксперта Coda и многое другое.

Доступные услуги:

• Неограниченная автоматизация.
• Неограниченная история версий.
• Блокировка документов.
• Управление доступом к папкам.
• Синхронизация между документами.
• Командные пакеты.
• Групповые тренировки.
• Для Doc Makers включен ИИ.
• Больше кредитов.

Enterprise. Цены для корпоративного плана настраиваются индивидуально. Включает все функции плана Team и дополнительные возможности, такие как расширенное управление пользователями, события аудита, единый вход, отчет SOC 2, расширенная блокировка и специальный менеджер по работе с клиентами.

Доступные услуги:

• SAML SSO.
• SCIM (предоставление пользователю доступа).
• Расширенный контроль доступа.
• События аудита.
• Расширенное управление пользователями.
• Отчет SOC 2.
• Корпоративные пакеты.
• Доступ к экспертам Coda.
• Контроль управления данными.
• ИИ включен для Doc Makers.
• Большое количество кредитов.

Оплата подписки возможна ежемесячно или ежегодно. При годовой оплате пользователь экономит до 15%.

Отзывы

Внимание! Отзывы на скриншотах переведены с помощью онлайн-переводчика. Поэтому контекст может быть неточным.

Анализ отзывов показывает, что Coda занимает верхние позиции в интернет-рейтингах благодаря высокому уровню удовлетворенности пользователей. Основным преимуществом сервиса является его универсальный инструментарий, который совмещает в себе функции Excel и возможности веб-сайтов. Это позволяет создавать небольшие веб-приложения и интегрировать их в новые среды всего за несколько кликов.

Пользователи ценят баланс инструментов в Coda. С одной стороны, процесс создания страниц и документов прост и интуитивен. С другой стороны, для полного использования всех профессиональных опций требуется глубокое изучение продукта. Это делает Coda привлекательным как для начинающих, так и для опытных пользователей.

Высоко оценивается и гибкость сервиса. Пользователи отмечают, что благодаря объединению нескольких функций можно создавать уникальные решения, адаптированные под конкретные нужды. «Бесшовные функции» Coda устраняют географические барьеры, позволяя эффективно работать в команде, независимо от местоположения ее членов.

Таким образом, Coda получает положительные отзывы за свою функциональность, гибкость и удобство в использовании. Это дает возможность ПО занимать лидирующие позиции среди аналогичных сервисов.

Вывод

Coda заслуженно занимает верхние позиции в рейтингах сервисов для ведения заметок и управления проектами. Благодаря своей гибкой системе искусственного интеллекта, продуманному бесплатному тарифному плану с широким выбором инструментов и простому в использовании интерфейсу, Coda действительно может стать отличной заменой многим текстовым платформам и органайзерам. Это один из редких сервисов, которые подходят как новичкам, так и профессионалам. Платформа предлагает идеальный баланс между простотой и мощными функциями для создания уникальных решений. Coda продолжает получать высокие оценки пользователей за свою функциональность и удобство, подтверждая свою лидирующую позицию в сфере цифровых инструментов для управления данными и проектами.