Обзор платформы для проведения вебинаров Etutorium

ETutorium Webinar — это многофункциональный инструмент для проведения тренингов, вебинаров, WEB-конференций и уроков. Платформа создана для взаимодействия коуча с учениками, коллегами и клиентами. Софт помогает улучшать работу вебинаров, доступен в вебе и работает на ПК и мобильных устройствах без дополнительных установок.

Внимание! С 8 апреля 2022 года сервис прекратил свою деятельность на территории России. Без VPN eTutorium в данном регионе не работает.

Возможности eTutorium

Площадка располагает мощным функционалом для создания онлайн-предприятий. Ее можно использовать в сферах малого, среднего и крупного бизнеса. Etutorium дает возможность проводить маркетинговые мероприятия, работать над совместными задачами и продвигать продукты в формате онлайн.

Ключевые особенности:

• запись видео без ограничения времени;
• сопровождение вебинара;
• организация веб-конференций;
• интеграция с сайтом и сторонними платформами: Tilda, Google Analytic, Яндекс Метрика, Moodle LMS;
• проведение тестирования и опросов;
• онлайн-чат с участниками;
• модерация посетителей;
• демонстрация экрана ПК и презентационных материалов;
• создание лендинга под конкретное мероприятие;
• рассылка электронных писем;
• совместная работа с участниками;
• качественная связь без помех и вылетов;
• высокая степень защиты данных;
• готовые макеты вебинарной комнаты.

Тарифные планы

Стоимость пакета зависит от количества подключенных участников и периода. Если выбрать оплату на три месяца, администрация предоставит скидку. Для новичков есть бесплатный доступ на 14 дней без ограничений по функционалу. Также можно собрать свой тариф и подключить дополнительные функции.

Есть несколько вариантов тарифного плана:

Внимание! Каждый тарифный план предоставляет бесплатный доступ к базе знаний в рамках оплаченного периода платформы.

Используя калькулятор «Свой тариф» можно уменьшить или увеличить разные показатели под свои нужды. Тогда стоимость система рассчитает отдельно.

Калькулятор использует следующие данные:

• количество участников (50-1500);
• период аренды (1 день, 1 месяц, 3 месяца);
• база знаний (доступно только на 1 или 3 месяца).

Также за отдельную плату специалисты могут обработать видео под пожелания клиента. Тариф рассчитывается индивидуально. Необходимо оставить заявку. Тогда специалисты свяжутся с клиентом и обсудят данный вопрос.

Другие специальные предложения:

1. Плюс один. При оплате пяти разовых вебинаров одним платежом шестой предоставляется бесплатно. Предложение действует в течение 6 месяцев начиная с даты активации.
2. 10+2. При оплате 10 тарифов одним платежом администрация предоставляет 2 дополнительных вебинара бесплатно. Предложение действует в течение 12 месяцев с даты активации.
3. Вебинар «Под ключ». Выбор периодов на 3, 6 или 12 месяцев. Скидка -30% на данную услугу.

Начало работы

Регистрируют контактные данные и подключают платформу специалисты из eTutorium. После оплаты и верификации аккаунта пользователю будут доступны все инструменты, кроме специальных предложений.

Для получения доступа к платформе выполните следующее:

1. На главной странице выберите пункт «Оставить заявку».

2. Заполните форму: имя, телефон, e-mail (1).
3. Отметьте галочку напротив «Я согласен(а) с политикой конфиденциальности, договором оферты» (2).
4. Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» (3).

На указанную почту придет письмо со ссылкой, индивидуальным доменом, логином и паролем. Активируйте профиль и заходите в личный кабинет.

Инструменты профиля работают до завершения срока действия тарифного плана. Если нужно увеличить количество участников или подключить дополнительные услуги — свяжитесь со службой техподдержки. Сотрудники платформы пересчитают стоимость действующего пакета.

Инструменты eTutorium

У платформы есть большой выбор опций. Вебинары можно показывать на собственном сайте. С помощью услуг коучеры брендируют собственный стиль. Также пока действует тарифный план, можно проводить неограниченное количество онлайн-сеансов без лимитов по времени. Все данные защищены от взлома за счет отказа от облачных решений в пользу личного сервера.

Чтобы использовать продукт, достаточно зайти в личный кабинет и выбрать подходящие опции. Сервис работает как конструктор. Нужные блоки добавляют, а лишние — убирают. В отличие от конкурентных площадок, за каждый инструмент платить не нужно. Все необходимые функции встроены в пакет. Пользоваться ими или нет — решать только администратору.

Конструктор Landing Page

Это готовые дизайнерские шаблоны для быстрого создания конверсионных лендингов. Продукт внедряет система прямо в вебинарную платформу. Для этого администратору не нужно нанимать дизайнеров и программистов HTML.

Шаблон способен менять блоки, дизайн, загружать изображения, добавлять необходимое количество полей в формах регистрации. Уникальная посадочная страница привлечет больше пользователей, благодаря современному дизайну и конверсионной структуре.

Отчеты и аналитика

Данные проведенных, или запланированных вебинаров сохраняются в личном кабинете сервера. Аналитика включает многопоточные и функциональные данные. Их можно просматривать в режиме онлайн или выгружать в формате PDF. В статистические данные входит: общее количество участников, уровень активности, источники регистраций, средняя длительность участия. Также информацию по всем проведенным вебинарам можно структурировать по дате, времени, неделям, месяцам и годам.

Если нужно сохранить развернутую статистику, для этого есть соответствующая функция. Администратор может выгрузить Excel-файл с подробной информацией о каждом участнике. Например, когда пользователь покинул вебинар, сколько сообщений он оставил в чате, какие материалы скачивал, сколько раз кликнул по баннеру или перешел по ссылкам. Выгруженные сведения пригодятся маркетологам для изучения ЦА.

Если нужна подробная аналитика, сервис дает возможность интегрировать в систему Google Analytic. Услуга предоставит подробную статистику по лендингам.

Для интеграции выполните следующие действия:

1. Создайте лендинг в конструкторе.
2. Вставьте код вашей метрики (аналитики) в соответствующее поле.
3. В личном кабинете Google Analytic и Яндекс Метрики отслеживайте информацию о всех посещениях, источниках перехода и конверсии лендинга.

Макеты комнат

Платформа предлагает на выбор разные дизайнерские концепции для переговорных. Каждый макет заточен под свои цели и задачи, включая потребности ведущих.

Варианты макетов:

1. Классический шаблон. Макет подходит для стандартной комнаты вебинаров с одним или двумя ведущими. Дизайн выполнен в стиле, где привычно расположены зоны чата и удобная панель. Формат больше подходит для новичков, но акцент сделан на универсальность. Пользователь сможет выбрать подходящий вариант внешнего вида.
2. Широкий чат. Подходит для масштабных презентаций с рекламой продукта. Дизайн выполнен в таком виде, чтобы спикер смог проводить презентацию, общаться с участниками и показывать на отдельном экране специфический контент.
3. Большое видео. Макет подходит для вебинаров, где нужно сделать акцент на определенных материалах и групповых обсуждениях. Данная зона чата расширена, что делает ее удобной для активных дискуссий и мозговых штурмов. Макет позволяет демонстрировать ведущего или товар крупным планом. Также администратор может переключаться между видео, слайдами и другим контентом. Подходит для вебинаров с использованием флипчарта.
4. Мастер-класс. Область слайдов и сам экран спикера расширены. Можно вывести изображение на большой экран, чтобы показать мелкие детали. Например, работа с бисером, маникюр, рукоделие, работа по дереву. Макет разработан специально для проведения мастер-классов.
5. Тет-а-тет. Область выделена для трансляции и двух ведущих. Также есть отдельное окно для визуального контента. Подходит для индивидуального урока, онлайн-собеседования или личной консультации.

Сервис e-mail рассылок

Это услуга, которая позволяет создавать уникальные письма. Потенциальные клиенты получат брендированную рассылку, что улучшит расположение к отправителю.

Есть несколько вариантов e-mail:

1. Письма-напоминания о мероприятии. Можно задать любую дату, время отправки, особенность аудитории и личный опыт.
2. Письмо со ссылкой на архивную запись вебинара. Используют, если участник не смог прийти на сеанс в определенное время.

Типы вебинаров

Платформа дает возможность настроить трансляцию под конкретные запросы. Стандартный тип — это разовый вебинар. Спикер создает конференцию и проводит трансляцию. Вебинар не привязан к циклам или сериям.

Существуют другие виды:

1. Серия. С помощью конструктора администратор создает несколько занятий, которые привязаны к конкретной дате. Новые участники регистрируются на все курсы одновременно. Все вебинары будут доступны по одной ссылке. Можно подвязать на конкретные занятия только определенных участников.

2. Цикл. Это инструмент, который позволяет настроить однотипные вебинары. Например, каждую неделю в одно и то же время. При этом программа, презентация и материал не меняются (меняются только участников). Настройки, ссылка на лендинг , контент, ссылка на вебинар, презентация и материалы — все это сохраняется и автоматически переносится в каждую последующую презентацию.

Двойная трансляция

Это возможность проводить трансляцию одновременно двум спикерам. Администрация рекомендует использовать для этого макет «Тет-а-тет».

Особенности услуги:

• количество меняющихся ведущих неограниченно;
• дополнительно можно подключить к вебинару переводчика;
• возможны дискуссии с участниками.

Инструменты интерактива

Это функции, которые дают возможность участникам общаться со спикером. Инструменты включают несколько вариантов. Все они могут быть включены в один вебинар, или выбраны опционно.

Возможные варианты:

1. Тесты. Использование опросников с целью сбора информации об ЦА.
2. Опросы. Сбор мнений с целью вовлечения участников в вебинар. Полученные данные анализируют, принимают решения и повышают качество последующих мероприятий.
3. Инструментарий рисования. Возможность добавлять во время трансляции разные элементы от руки: кисть, карандаш, ластик и так далее.
4. Вопрос голосом. Любой участник может задать вопрос спикеру через свой микрофон. Администратор определяет, когда активировать опцию. Например, после завершения вебинара или по желанию ведущего во время трансляции.
5. Презентации и материалы. Создание ярких презентаций в формате pdf., ppt. или pptx.
6. Суфлер. Опция, благодаря которой можно прописать подсказки к нужным слайдам.
7. Чат с модерацией. Общение через текстовые сообщения. Администратор может предоставить доступ всем участникам или заблокировать конкретных пользователей. Например, спамеров или хамов.
8. Демонстрация видео и рабочего стола. Возможность управлять видеоконтентом. Например, запускать ролики с YouTube и Vimeo. Также есть опция переводить камеру на рабочий стол.
9. Воспроизведение аудио. Можно запустить фоновую музыку во время выступления. Также пока участники собираются, аудио контент позволит разбавить время ожидания.

Управление участниками

Это функция, которая отвечает за модерацию. Участников можно добавлять или удалять. Например, если кто-то ведет себя агрессивно по отношению к спикеру или пользователям. Также инструмент дает возможность передавать права ведущего для подключения к «живому диалогу».

Подключение мобильных устройств

Участники могут заходить на вебинар с мобильных устройств. Платформа адаптирует гаджеты под возможности eTutorium. Используя браузер Google Chrome и Puffin, им будут доступны все функции: трансляция звука и видео ведущего, показ презентации, чат, демонстрация рабочего стола. Установка дополнительных приложений для этого не требуется.

Баннеры и брендирование

Ссылку на вебинар можно улучшить с помощью визуальных эффектов. Баннер можно разместить на основном сайте, в вебинарной комнате, соцсетях или других площадках. Ссылка оповестит о приближающейся онлайн-трансляции.

Загрузив баннер в комнату проведения вебинара, вы сможете наглядно посмотреть, как его будут видеть ваши участники, а также убедиться в правильности его расположения и кликабельности.

Работа с записью

Это услуга, которая позволяет сохранять проведенный вебинар. При этом запись автоматически включается после начала трансляции. Когда вебинар заканчивается, запись останавливается.

После завершения сеанса запись доступна в личном кабинете. Ссылку можно отправить слушателям по желанию. Например, если кто-то с первого раза не освоил информацию.

По желанию архивную запись можно преобразовать в файл для скачивания. Это актуально в регионах, где есть проблема с Интернетом. Готовый ролик можно загружать на Youtube или в социальные сети.

Внимание! Как только запись вебинара будет сконвертирована, на почту придет письмо-оповещение со ссылкой на скачивание. Это избавит от необходимости мониторить личный кабинет в ожидании готового mp4 файла.

Интеграции

Платформа позволяет синхронизировать некоторые решения. Интеграции предоставляют прямой доступ к сторонним сервисам и их инструментам.

Возможные интеграции.

1. Tilda. Использование бесплатного и популярного конструктора сайтов для организации и анонса вебинара.
2. Форма регистрации. Связывание данных для входа на сайт с личным кабинетом eTutorium. Все контакты будут автоматически попадать в основную базу в качестве новой регистрации. Также сведения синхронизируются со списком участников вебинара, на платформе eTutorium.
3. Google Analytic и Яндекс Метрика. Интеграция с аналитическими сервисами дает возможность просматривать детальную статистику по активности участников вебинаров. Можно просматривать статистику лендингов.
4. Окно трансляции вебинара на сайте. Можно встраивать прямые трансляции на свою платформу. Это улучшит СЕО-показатели и выведет позиции сайта в ТОП.

Вывод

Сервис ETutorium Webinar подходит для всех, кто часто проводит веб-конференции и не знаком с программированием. Платформа предлагает готовые решения, которые можно использовать сразу после регистрации. Администраторы не переплачивают за инструменты. Так как все опции включены во все тарифные планы. Цена меняется только из-за количества участников и сроков оплаты.

Официальный адрес сайта — https://etutorium.ru/