Есть одна хорошая пословица: встречают по одежке, провожают по уму. С арбитражными конфами работает примерно так же.
Вы можете быть супер-экспертны в своей сфере, грамотно рассказывать про продукт, условия, капы и трафик, но первое впечатление собирается раньше. Если ваш стенд плохо оформлен, мерч низкого качества, подарки вообще не пересекаются с мероприятием и команда без единого визуала, то желание партнеров подойти и позволить вам проявить ту самую экспертность кратно снижается.
В этой статье разберемся, из чего складывается нормальное присутствие бренда на площадке, зачем заранее думать про одежду команды, мерч, подарки, фото и пост-коммуникацию. Отдельно посмотрим на примере Uniko, как бренды закрывают мерч под конфы и доставляют его на площадку.
Повелось так, что часть брендов воспринимает конференцию как стоковое мероприятие, где достаточно базово присутствовать. Купили стенд, отправили команду, напечатали визитки, взяли какие-то подарки — и, по мнению некоторых, этого должно хватить.
На деле только за один день ивента партнеры проходят десятки стендов и проводят столько встреч и быстрых знакомств, что на следующий день общий вид бренда, собранный на коленке, физически сложно вспомнить.
Поэтому до ивента командам важно продумать не только то, что они скажут будущим партнерам, но и то, как они будут выглядеть на встречах, что люди заберут после общения с ними и какое впечатление останется после контакта.
Сразу отметим: мы не хотим сказать, что неудачная футболка или отсутствие единого мерча у команды сразу убьет желание с вами общаться. Один элемент, как правило, ничего не решает. Но когда таких элементов набирается несколько, уже видно, что команда подошла к мероприятию несерьезно.
Самое первое — стенд. Это место, по которому вас узнают на площадке и ищут партнеры. Также стенд — это фон для фото и в целом визуальный якорь бренда. Если стенд оформлен не очень, то он ничем не отличается от обычной стойки, где кто-то что-то рассказывает.
Второе — это команда. На ивентах часто замечаем, что приезжают ребята от одной компании, но визуально никак между собой не связаны. Нельзя сказать, что это прям плохо, но визуальное впечатление у партнеров уже будет не такое сильное.
Помимо этого, одежда команды решает несколько задач:
Третье — это, конечно же, подарки и мерч. На конференциях мерча катастрофически много, поэтому просто раздать что-то с вашим лого — уже слабовато. Люди видели уже сотни ручек, футболок, блокнотов, шопперов и наклеек, поэтому такие вещи будут просто пылиться на полках.
Хороший мерч должен быть связан с задачей и соответствовать ей. Для команды — внешний вид и узнаваемость во время и после ивента. Для партнеров — хороший подарок не от балды, которым они с большей долей вероятности будут пользоваться и не закинут в ящик стола. Помимо этого, мерч нужно доставить на площадку, не говоря уже о том, как он будет смотреться на фото или вместе со стендом. Везти это в багаже — затея не из приятных, поэтому проще закрыть эту задачу заранее. У Uniko можно собрать одежду для команды, подарки партнерам, мерч для стенда, упаковку и доставку на площадку.
Плюс мерч помогает в пост-коммуникации: менеджеру проще вернуться к диалогу, когда у партнера осталось не только сообщение в чате, но и нормальное физическое напоминание о встрече.
Четвертое — контент после ивента. Любая конференция дает много поводов для публикаций: фото команды, сториз, кружки, подкасты, интервью, мерч, активности. Но контент появляется не сам, и его создание нужно тоже заранее заложить в подготовку, иначе после ивента у бренда останется только несколько непонятных кадров.
Часто слышим от разных команд, что о мерче они вспоминают ближе к концу подготовки, ведь, по их мнению, все основные вещи уже сделаны: стенд согласовали, билеты купили, встречи забили, теперь можно позаботиться и о мерче.
И начинается забег на скорость: берем одноразовые футболки, шопперы, блокноты и ручки, лишь бы закрыть вопрос. Многие действительно считают, что он закрыт. Но на деле такой мерч просто существует и не выполняет никакой функции. Он не помогает команде выглядеть нормально, не цепляет партнера, не вызывает желания им пользоваться после конфы, и такое не хочется никому дарить.
Мерч лучше собирать и заказывать вместе с основной подготовкой. Так получится заранее распределить, какая одежда нужна команде, что будем дарить партнерам, в чем фоткаться, а что будет просто лежать на стенде.
У Uniko эта часть работы как раз закрывается вообще без контроля со стороны бренда: команда помогает с идеей, дизайном, производством, упаковкой и доставкой. В итоге мерч становится такой же спокойной частью подготовки к конфе.
Даже хороший мерч легко испортить процессом. Если вещи приехали поздно, размеры перепутались, упаковка кривая, а коробки нужно бегать и искать в день открытия стенда, лучше ехать вовсе без мерча.
Неприятнее всего, когда подобные форс-мажоры происходят на международных конфах, когда команда летит отдельно, стенд монтируется по своему графику, часть вещей нужна менеджерам, часть — партнерам, часть — для стенда и фото. Отсюда начинаются вскрытия коробок у стенда, поиски размеров, кто-то вспоминает, где лежат подарки.
Поэтому сроки, производство и логистика здесь тоже сильно роляют. У ребят из Uniko все эти процессы занимают от 3 до 5 недель, а минимальный тираж начинается от 50 единиц. Это значит, что подготовкой и заказом мерча лучше озаботиться сильно заранее.
Кстати, в 2025 году Uniko участвовали в MAC, CPA Life и G Gate со стендами, а также в BroConf, SiGMA и SBC без стендов. На этих конфах команда довозила мерч компаниям-участникам прямо до стендов.
Так у бренда на площадке меньше ручной возни: мерч уже доехал, вещи распределены, команда не тратит первый день на поиск размеров и подарков. Можно заниматься тем, ради чего все приехали, — встречами, партнерами и нормальным общением у стенда.
Мерч может быть не только подарком возле стенда, но и частью самого ивента.
На прошлом MAC Uniko хостили мерчшоп конференции и благотворительную кастом-зону для всех желающих. В таком формате человек не просто берет вещь со стенда, а взаимодействует с ней: выбирает, кастомизирует, получает на месте и уносит с собой уже необычный промо-предмет.
В этом году сотрудничество продолжается: Uniko участвует с платинум-стендом и также делает мерч-коллекцию MAC.
Для брендов это хороший пример того, как мерч может жить внутри ивента и не пылиться стопкой у стойки. Он может быть частью стенда, поводом для фото, подарком для партнера, одеждой команды или отдельной механикой, которая помогает человеку задержаться и лучше запомнить контакт.
Ребятам из Uniko более 11 лет. У них есть собственные цеха, поэтому часть задач команда закрывает инхаус: от идеи и дизайна до производства, упаковки и доставки в любую точку мира. Перед конфой у команды и без мерча хватает задач: стенд, встречи, перелеты, контент, партнеры. Поэтому удобно, когда одежда, подарки, упаковка и доставка не раскиданы по разным подрядчикам.
После конфы все быстро возвращаются в рабочий режим. Партнеры разбирают чаты, менеджеры пишут флоу ап, команды выгружают фото и пытаются не потерять людей, с которыми успели нормально поговорить.
И как раз тут становится понятно, что бренд оставил после себя. Мерч, конечно, не делает работу за продукт и менеджеров. Если условия слабые или с партнером плохо и непрофессионально общались, футболка это не исправит. Но когда с базой все нормально, хорошая вещь играет в еще больший плюс и помогает еще раз напомнить о встрече уже после ивента.
Партнер вернулся домой, разобрал вещи, увидел подарок — и вспомнил, с кем говорил. В этом и смысл: конференция заканчивается за пару дней, а контакт с брендом остается намного дольше.
Telegram 
Website 
сайт 
