Аффилейт-комьюнити живет конференциями — такие мероприятия объединяют экспертов сферы, работающих в основном удаленно, ощутимо помогая в сотрудничестве. В сфере уже есть ряд известных конференций, которые стараются не пропускать представители рынка: Broconf, Kinza, AW, и ряд других. Организовать такой ивент трудно, но вложения могут хорошо окупиться.
Если хорошо провести собственное мероприятие, можно значительно укрепить свою репутацию на рынке, но нужно быть готовым справиться с рядом непредвиденных трудностей. Паша Панин, со-овнер ExGaming, рассказал о всех этапах организации Moscow Affiliate Party, а также о проблемах, которые возникали на этих этапах, и способах их решения.
Паша Панин: Я и Даня Марченко, — овнер ПП Leadshub, — равноправные со-владельцы ExGaming. Мы с ним познакомились в Таиланде, на Пхукете, когда он организовал барби-пати в тренд к фильму.
Потомы мы нашли пересечения не только в отдыхе, но и в работе. В Бангкоке, когда мы уже были все вместе, провели Bangkok Affiliate Party — было классно, весело.
Затем мы решили провести афтепати после Affiliate World Asia — на 300-350 человек. Прошло мероприятие очень хорошо, много людей собралось, были классные фидбэки.
Мы уже понимали, что у нас будет партнерка, и уже тогда хотели сделать что-то большее. В Таиланде мы постарались отточить навык и понять, как проводить мероприятия так, чтобы они нравились людям — конечная цель любого мероприятия.
Приехав в Москву, начали организовывать MAP, состоявшуюся 19 июля.
Паша Панин: Конечно, помимо идеи всегда есть продуманная история и ответ на вопрос, зачем это делать. В апреле наша партнерская программа вышла в паблик, и ее надо продвигать — быстро зайти в рынок и стать на слуху. Это не так легко сделать, некоторые бренды прокачиваются годами. Мы же хотели побыстрее пройти этот путь.
Сопоставив стоимость и предполагаемый результат продвижения за счет закупа рекламы, мы ушли от этой идеи. Даже если такое продвижение приводит аудиторию, она, как правило, низкокачественная.
У нас уже был опыт проведения афтепати на AWA, и весной прошлого года мы стали планировать ивент на середину лета.
Помимо ПП хотелось продвигать наши медиабайинг команды по PPC, FBM, инфлюенс-направлению, стримам — в целом холдинг, чтобы облегчить задачу рекрутинга новых кадров и, помимо этого, получить новых веб-мастеров.
Такой вариант продвижения — показатель надежности ПП. Одно дело, если все, что ты знаешь о партнерке, это Telegram-канал, другое — когда владельцы выходят в свет, делают мероприятие, и ты можешь их увидеть и узнать поближе.
Паша Панин: Привлекать было несложно, но мы совершили большую ошибку. Из-за того, что мы провели MAP параллельно проведению IGB в Амстердаме, мы потеряли где-то 70% потенциальных спонсоров.
В итоге ни Marlerino, ни Private, ни очень большой пул ребят, которые хотели поучаствовать, не смогли, потому что они всем составом были в Амстердаме.
Кроме того, это был наш первый ивент, а к таким мероприятиям всегда относятся с недоверием. Было много скепсиса.
Тем не менее, мы закрыли вообще всех спонсоров: кого-то я знал, с кем-то мы работали, партнерились в рамках ПП, если говорить про рекламодателей. Даже баинг-команда помогла и порекомендовала сервисы. В итоге за счет социального капитала получилось привлечь спонсоров на наше мероприятие.
Паша Панин: Забегая вперед, скажу, что мы прогадали. Первый совет: если тебе что-то понравилось, перепроверь это несколько раз.
Мы посмотрели, где раньше проводились мероприятия, и выбор пал на зал «Атмосфера». Там проходила афтепати BroConf. Никаких проблем не должно было быть, но впоследствии всплыло много подводных камней.
Менеджерский состав площадки сначала нам говорил одно, а на деле оказывалось другое — например, площадка настаивала на своем кейтеринге, а за то, чтобы выбрать другой, нужно было доплачивать. Размещение чего-то своего также оплачивалось сверху.
Но самое неприятное вскрылось после того, как мы все утвердили и внесли предоплату — нам сказали: «кстати, ВК Музыка, если что, на три месяца лета выкупила площадку, то есть весь брендинг останется». Пришлось потратить около 2,5 миллионов только на то, чтобы максимально закрыть этот брендинг — это лишние траты, которые не закладывались.
Сейчас я бы искал площадку, где никто не диктует свои интересы, и подбирал бы разные команды под каждый круг обязанностей: кейтеринг, сцена, площадка и так далее.
Паша Панин: Мы хотели добавить чего-то свежего в уже в устоявшийся формат мероприятия. Очень хотели позвать Toxi$ и еще кого-то добрать, но за 2,5 месяца выяснилось, что у него поменялся график, хотя почти все к тому моменту было обговорено. Пришлось пересобирать состав.
Остановились на Aarne, OG Buda и xxxmanera.
OG Buda
Но за неделю до мероприятия менеджер Aarne нам написал: «ребят, нам не дали визу, мы не сможем приехать». Это был понедельник, а мероприятие в пятницу. Опять пришлось выкручиваться — за 4 дня никакого исполнителя уже не найти, это нереальная задача, и мы просто позвали диджея, который должен был закрыть эту пустоту.
Xxxmanera должен был выступить и разогреть публику перед Aarne и OG Buda.
xxxmanera
В итоге после его выступления час играл диджей — это не совсем та атмосфера, которая должна была быть. Эмоциональная просадка случилась. Кто-то писал, что затянули, но по-другому не получилось — тайминги согласовываются с исполнителями заранее, изменить время выступления на этом этапе уже нельзя.
Паша Панин: К Fashion Show я особо не приложил руку — это идея команды. Наша HR параллельно учится на направлении, связанным с показами и модой. Она владеет не только теоретическими знаниями, но и практическим опытом, поэтому когда эта идея возникла, мы ее сразу одобрили.
На баскетбольное шоу нас вдохновила медиалига, которая проходит в Москве — очень крутой формат. Мы несколько раз ходили на Media Basket и поняли, что можем сделать похожее. У нас многие в компании играют в баскетбол, к тому же, есть знакомые из команды 2Drots. Были также ребята из команды LuxeProfit — это тоже наши старые друзья, у них своя команда и играют профессиональные ребята.
Я подумал, что это интересно: арбитражная команда против команды из медиалиги — арбитражный мир VS большой спорт.
А скейт на самом деле мы решили реализовать только потому, что на площадке был скейтпарк.
Паша Панин: По обзору с MAP, который скоро выйдет, видно, что на баскетболе было очень много людей, он хорошо привлек внимание. Меня это действительно порадовало.
Fashion Show мы тоже классно реализовали. Правда, не хватило понимания таймингов: сколько времени надо на пошив, согласования и прочее. Где-то можно было сделать получше. Но итоговый результат мне очень понравился.
Паша Панин: Точно не пожалели. Скажу больше — я бы использовал этот формат и дальше. Удалось собрать весь топ менеджмент, С-левел команд и сервисов. Это была атмосфера приватного нетворкинга, в котором все структурировано по количеству людей и качеству наполнения.
Площадкой была зона в центре Москвы напротив памятника Петру I, и она вмещала ограниченное количество людей. Во многом поэтому и была создана приватность, но прошло все очень, очень хорошо.
Паша Панин: Да, получилось дороже, намного дороже. В цифрах не хочу говорить, но можно было бы купить хороший Гелендваген.
Тем не менее, если даже считать по билетам, у нас получилось собрать больше 800 человек. Это очень хорошие цифры, учитывая, что это наше первое мероприятие в таком формате. Я уверен, что если бы не было IGB в Амстердаме, то мы бы очень легко перепрыгнули за тысячу.
Паша Панин: Окупаемость оценить пока трудно. Целью была не столько коммерция, сколько охваты и позиционирование нашего бренда в рамках рынка. Все, что касается MAP выполнено только на 50% — мы закончили только с оффлайн частью. Теперь мы будем публиковать контент в медиасфере: видео-обзоры, разные флеш-интервью с мероприятия.
К середине ноября можно будет оценить эффективность по UTM-меткам и прочим метрикам. Но рост был заметен даже по количеству партнеров после мероприятия.
Паша Панин: Горжусь я вообще за все мероприятие, которое мы организовали. Итоговый продукт — очень крутой результат, я его оцениваю на 8 из 10, где 10 — это я не знаю, что.
Из минусов — были задержки на входе, которые были вызваны климатом. Рабочие бригады не успели в срок доделать все из-за того, что шел дождь. Но это просто форс мажор. Самые большие проблемы, которые у нас случились, были связаны с алкоголем и работой самой площадки.
С нами работал представитель атмосферы, Сергей. На протяжении 2 месяцев мы с ним виделись и согласовывали мероприятие. И почему-то именно за день до мероприятия он решил напиться.
В день MAP в 10:00 Сергей меня встретил вусмерть пьяный, заверяя, что все будет нормально. За 2 часа до открытия ко мне подошел помощник и спросил: «вот этот мужчина — в нашей команде или что? Надо с ним что-то делать. Он поскользнулся и упал в туалете, я ему помог подняться. Когда он стал уходить, его вырвало в помойку, а теперь он бегает по площадке».
Впоследствии мне сообщили, что Сергея увезли с площадки — он был настолько пьян, что не понимал, что делать. В итоге менеджера площадки в должном виде у нас не было. Из-за этого нам не вынесли со склада тот алкоголь, который мы привезли, а почему-то взамен открыли платный бар Атмосферы и начали продавать там свой алкоголь.
Ко мне стали подходить и спрашивать, почему у нас пиво стоит 500 рублей. На то, чтобы вынесли наш алкоголь, ушло около часа.
Во время самого мероприятия были моменты, которые не так быстро решались, как хотелось бы. С 16:00 часов появилась заместитель и все стало решаться побыстрее, но первые 3 часа были очень нервные.
Сергей потом извинялся. А так все прошло хорошо. Теперь есть опыт и понимание того, как не допустить этих ошибок.
Паша Панин: Это, бесспорно, очень крутой опыт. По пальцам руки можно пересчитать людей в нашей сфере, которые делали такие большие мероприятия. Я не говорю про сайд-ивенты, когда нужно только снять лофт и обеспечить алкоголь, кальяны и ведущего.
Считаю, что это была именно мини-конференция — у нас были доклады, шоу. Да, она не огромная, как MAC условно, но это похожий формат.
Не всем советую повторять, потому что не каждый на это способен — на это нужно потратить много нервов. Причем есть разница между тем, когда ты сам погружен в процессы, и когда кто-то выполняет эту работу за тебя — у меня было первое.
Зато это переводит тебя на другой уровень, потому что организация такого сложного механизма требует много внимания и способности контролировать разные факторы. За час происходит тысяча процессов.
В качестве примера: Рома Мануйлов планировал провести мероприятие, но в итоге перенес его на год. Это лишний раз доказывает, что организовать такое — очень сложная задача, и я горжусь тем, что у нас это получилось.
Паша Панин: Однозначно планируем. За лето прошло очень много мероприятий, хочется, чтобы люди чуть соскучились по ивентам. Ориентир ставим на весну — как раз, когда люди выходят из зимней спячки.
В планах еще сделать первую нормальный онлайн-конференцию. Глядя на тех, кто что-то пытается делать, если честно, плакать хочется. Все в техничке сидят и не могут нормально реализовать технический аспект онлайн-конференции — это очень странно.
Я был ведущим на М1 Conf, и она для меня показатель того, как можно делать онлайн конференцию. Хочется в iGaming привнести такой формат, причем хочется объединить нутру и гемблу, чтобы все было в одном месте. Мне кажется, можно собрать большие охваты.
