В быстроразвивающемся аффилиат-маркетинге управление временем — стратегический навык для менеджеров высшего звена. Современный рынок требует оперативного решения множества задач, что создает высокую нагрузку. Неправильное распределение ресурсов приводит к выгоранию, демотивации и снижению эффективности. Александр Риддик, CEO Riddick’s Partners, раскрывает методы управления временем, которые помогают оптимизировать работу в проектах, а также поддерживать баланс в работе и в жизни.
Отдых — инвестиция в долгосрочную продуктивность
В молодости здоровье прощает безостановочные стремления зарабатывать без выходных и учиться в бессонные ночи. С возрастом объемы задач и уровень ответственности увеличиваются. Поэтому руководители уделяют больше времени на восстановлению жизненных ресурсов.
Синхронизация с коллегами
Расставляйте приоритеты и декомпозируйте задачи. Часто исполнитель воспринимает цели иначе, чем руководитель, что приводит к неэффективному выполнению и потере времени. Декомпозиция задачи помогает отследить и оценить, насколько расходится видение цели у сотрудника. Далее убедитесь, что понимание задачи во всей команде совпадает. В дополнение важно адекватно оценить время на выполнение и расставить дедлайны.
Основа планирования
Правильно структурированный календарь позволяет избежать хаоса в расписании и высвобождает время для работы над стратегическими вопросами. Использовать календарь необходимо как минимум на двух уровнях: для оперативных задач, таких как встречи и переговоры на ближайшие недели; и для стратегических — долгосрочное планирование ключевых целей проекта.
Как держать фокус
Сотни сообщений в день и постоянные звонки выводят из фокуса, а зачастую сотрудники способны решить проблему без участия руководства. Следует обозначить личные границы и отключить уведомления, чтобы сосредоточиться на текущих задачах. Разъясните коллективу о необходимости беспокойства только в критические моменты, требующие незамедлительного вмешательства. Многие топ-менеджеры выделяют первые часы рабочего дня для сосредоточенного фокуса над работой, заранее информируя команду о временном ограничении на несрочные вопросы.
Делегирование и рост
В распределении задач главным барьером является мысль, что знаний коллег не хватит для выполнения целей на должном уровне. Действительно, однотипные задачи в рамках одних и тех же компетенций ограничивают развитие сотрудников и команды.
Решение: делегировать комплексные задачи, которые требуют новых навыков и выходят за пределы текущих возможностей и знаний команды. Это то не просто передача ответственности, а мотивация для сотрудников. Такой подход позволит команде расти профессионально, а руководителю — сосредоточиться на стратегическом видении. В Riddick’s Partners этот метод является ключевым фактором при делегировании задач.
Хобби – громоотвод проблем
После интенсивного дня и многозадачности, менеджеру необходимо отвлечься на хобби, чтобы перезагрузить мозг и оставаться эффективным. Любимое увлечение, подобно сну, помогает интервально разделить рабочие процессы и не думать о них, при этом приносит удовольствие. Займитесь чем-то новым, как спорт, ремесло, или культура. «Если говорить о спорте, то в моем случае это паддл, сквош, дрифт», — делится Александр.
Автоматизация
С ростом проекта многие задачи требуют больших усилий и времени. Продолжать выполнять такие задачи вручную, как раньше, приведет к потере времени и разрушению выстроенных процессов. Разбейте процесс на этапы, зафиксируйте и опишите принципы принятия решений — в этой процедуре найдутся пункты для автоматизации и освобождения ресурсов в пользу других задач.
Не распыляйтесь
Придерживайтесь ранее прописанного плана, не отвлекаясь на второстепенные задачи. При появлении спонтанных вопросов, следует определить, кто из сотрудников способен их выполнить. Вмешивайтесь только в критических ситуациях, а остальное время посвятите стратегическим целям.
Цельтесь в конкретный результат
В арбитраже важно расставлять приоритеты исходя из фокуса на реальные точки роста, которые принесут максимальный доход или ускорят развитие компании. Ставьте глобальные цели и выполняйте задачи не ради выполнения, а для открытия новых возможностей роста.
Простая привычка приносит результат
Возьмите за правило перечитывать рабочие диалоги ежедневно. В течение выделенных 30 минут удастся перечитать 150 чатов и обнаружить важную информацию, требующую вашего внимания.
Заключение
Эффективный тайм-менеджмент — это философия с конкретными методиками и инструментами, требующая изменений в привычках и отношении к работе. Найти идеальный баланс времени сложно, но, следуя описанным принципам, удастся значительно повысить шансы на его достижение и получение заметных результатов. А Riddick's Partners поддержит стремления к масштабированию и успеху.
