Возьми юнитку под контроль: что важно учесть в системе расходов, чтобы не терять профит

Общая цифра прибыли за месяц ничего не говорит о том, где вы реально зарабатываете, а где сливаете. 

Разбираем, из чего должна состоять система расходов, чтобы юнитка не пряталась за одной общей суммой в конце месяца. 

Считайте по байеру и по офферу, а не одной суммой на всех

Юнит-экономика — это прибыль на конкретную единицу: на лида, на FTD, на байера, на оффер. Система расходов, которая не разбивает цифры по этим единицам, не показывает главного: один оффер может тянуть команду в плюс, пока три других сидят в минусе, и за общей положительной цифрой этого не видно. 

YouTube Telegram

Базовое правило системы: каждая трата привязана к конкретному байеру и конкретному офферу, а не падает в общий котел.

Включайте в расходы не только трафик

В систему обязательно должны попадать: сам трафик, расходники (аккаунты, фармы, прокси) и отдельно платежные комиссии за карты и переводы. По отдельности каждая статья кажется мелкой, но в сумме на объеме это может съедать заметную долю профита, которая просто не видна, если считать только траты на рекламу.

Про то, как выглядит нормальная детализация расходов на объеме, хорошо показано в обзоре Pepper CRM для учета расходов и доходов в арбитраже на Партнеркине: команды с системным учетом разбивают расходы по категориям (трафик, расходники, платежные сервисы) и считают ROI и ROMI отдельно по байеру и по офферу.

Фиксируйте отдельно подтвержденный доход и ожидаемый

Доход из трекера в моменте залива — это ожидаемая цифра, не гарантированная: часть конверсий партнерка может не засчитать после холда, срезать при выплате или оспорить как некачественный трафик. 

Система расходов должна хранить обе цифры отдельно, а не одну усредненную — иначе реальная маржинальность вскрывается только постфактум, когда деньги уже распределены и потрачены как будто это была окончательная прибыль.

Назначьте, кто ведет систему и как часто она обновляется

Юнитка не должна держаться на памяти одного человека. Owner задает структуру учета, финансист или тимлид ведет разбивку по байерам и офферам, а данные по расходам и подтвержденным доходам поступают регулярно — по дням или неделям, а не собираются раз в месяц вручную под дедлайн отчета.

Автоматизируйте расходную часть через удобную платежку

Расходная сторона системы закрывается сама, если карты и переводы команды изначально организованы правильно. 

В Cashinout Ads Cards owner работает с командой в едином кабинете и видит, сколько выпущено карт и сколько потрачено по каждому сотруднику, не собирая эти цифры вручную из переписки или личных кабинетов. При этом вся история операций фильтруется по валюте/дате и выгружается в отчет. 

С Cashinout Ads Cards расходная часть юнитки закрывается автоматически, оставляя команде время на доходы и подтвержденные выплаты.

Система расходов, которая не дает терять профит, строится на четырех вещах: разбивке по байеру и офферу, полном учете расходников и платежных комиссий, раздельной фиксации подтвержденного и ожидаемого дохода и понятной ответственности за то, кто и как часто ее ведет. 

Без этого юнитка существует только на бумаге — как красивая цифра, которая рассыпается при первой же попытке разобраться, откуда она взялась.