Платежная инфраструктура в медиабаинге: какие процессы начинают тормозить команду на объемах

Когда команда работает с небольшими бюджетами, финансовые процессы редко становятся предметом обсуждения. Несколько карт, один человек, который занимается пополнениями, и таблица с расходами обычно закрывают базовые задачи.

Но по мере роста меняется не только объем закупки трафика. Увеличивается количество рекламных кабинетов, сотрудников, платежей и операций. В этот момент начинают появляться задачи, которые уже сложно решать вручную.

Разберем несколько типичных ситуаций.

Несколько байеров — несколько десятков карт

Представим команду из пяти медиабайеров.

Каждый работает одновременно с несколькими рекламными кабинетами в Google Ads, Meta Ads и TikTok Ads. Для разных проектов используются отдельные карты: где-то идут тесты, где-то масштабирование, где-то работают расходники.

Через несколько месяцев в работе оказывается уже не 5–10 карт, а 40–60.

И здесь начинаются организационные проблемы.

Например, попробовать быстро разобраться с вопросами:

• Какая карта привязана к конкретному кабинету;
• Кто последний раз ее пополнял;
• Какие лимиты действуют;
• Используется ли карта вообще или проект давно остановлен.

В одном из интервью на Partnerkin команда Improve Team рассказывала, что вопрос с картами оказался одной из самых болезненных частей инфраструктуры. Когда байеров стало больше, прежние решения перестали работать: приходилось постоянно искать новые платежные сервисы и следить за качеством BIN'ов, чтобы избежать риск-платежей со стороны рекламных платформ.

То есть проблема возникает не из-за количества карт как такового, а из-за отсутствия единого места, где ими можно управлять.

Ваш менеджер

Telegram Website

Вакансии

Affiliate marketer / Арбитражник / Media Buyer (Finance)

Golden Cart (проект Aifory pro)

После собеседования

Удаленно

Media Buyer (Facebook Ads | Nutra)

FlexWayPro

После собеседования

Удаленно

Фармер Google аккаунтов (с опытом и без)

Bypass LTD

После собеседования

Удаленно

Все объявления

Разместить

Пополнение карт становится отдельной операцией

Еще один типичный процесс — пополнение.

Представим ситуацию. У команды одновременно работают три байера. Первый масштабирует кампанию в Meta* Ads. Второй запускает новые связки в TikTok Ads. Третий тестирует Google Ads.

В течение дня каждый несколько раз запрашивает пополнение.

Если все операции проходят вручную, финансовый менеджер фактически становится диспетчером платежей. Фокус с контроля финансов уходит на администрирование и создает хаос и ошибки в процессах. Чем выше объем закупки, тем чаще возникают подобные запросы.

Именно поэтому в обзорах платежных сервисов на Partnerkin авторы уделяют внимание не только стоимости карт, но и скорости выпуска, пополнению, лимитам и управлению несколькими аккаунтами. Это уже не второстепенные функции, а часть стабильности работы команды.

Контроль бюджета

Еще одна ситуация, которая хорошо знакома руководителям команд.

В конце месяца необходимо понять:

• Сколько потратили на каждый оффер;
• Сколько средств ушло на тесты;
• Какие проекты уже вышли в плюс;
• Какие карты еще используются.

Если информация хранится в разных сервисах и таблицах, подготовка такой отчетности занимает значительно больше времени, чем должна.

Поэтому многие команды постепенно переходят к модели единого финансового кабинета.

Почему инфраструктура становится частью медиабаинга

Если посмотреть интервью с командами на Partnerkin за последние годы, можно заметить интересную тенденцию.

Раньше обсуждали в основном связки, офферы и креативы.

Сейчас все чаще говорят про инфраструктуру: антидетект-браузеры, аналитические сервисы, автоматизацию процессов и платежные решения.

Причина проста. Когда объем закупки растет, выигрывает не только тот, кто нашел хороший оффер. А тот, кто тратит меньше времени на операционные процессы.

Как это решает Cashinout Business

Cashinout Business объединяет основные финансовые процессы в одном кабинете.

Команда может:

• Выпускать виртуальные карты для оплаты Google Ads, Meta* Ads и TikTok Ads;
• Выпускать карты без комиссии;
• Работать без абонентской платы;
• Пополнять карты с комиссией 2,5%;
• Распределять бюджеты между сотрудниками;
• Устанавливать лимиты;
• Контролировать расходы по каждому проекту;
• Выполнять массовые выплаты в разных валютах.

Для небольших команд это позволяет избавиться от части ручной работы.

Для крупных — централизовать управление финансами и сократить количество отдельных инструментов.

* — принадлежит компании Meta, признанной экстремистской и запрещенной на территории РФ.