Вакансия компании Hybrid:Офис-менеджер

Обязанности:

Работа офис-менеджера коворкинга (ресепшн):

 - приём и обработка заявок на аренду рабочих мест/офисов (ответы на запросы в соц.сетях, приём входящих звонков, проведение экскурсий по офису)

 - приём оплат, контроль платежей за ежемесячную аренду, ведение таблицы с платежами

 - печать/скан/ксерокс по запросу резидентов (клиентов)

 - помощь резидентам в решении их вопросов (касаемо офисного пространства)

Участие в развитии проекта:

 - помощь в организации и проведении мероприятий для резидентов

 - помощь в создании контента для соц.сетей (участие в съемках)

Работа офис-менеджера:

 - следить за порядком в офисе, контроль за работой технических сотрудников (уборка, ремонт)

 - поиск нужных под конкретные задачи подрядчиков

 - выполнение поручений руководителя (оформление и получение заказов, покупки, прочие поручения, касающиеся непосредственно офиса)

Требования:

 - коммуникабельность – обязательно. Большое количество контактов, нужно быть доброжелательным, отзывчивым, помогать резидентам, общаться, клиентам мы всегда рады.

 - инициативность. Предлагать идеи по улучшению офисного пространства, придумывать фишки, мероприятия, события, участвовать в развитии пространства. Включаться в процессы. Действовать! А не ждать команды.

 - ответственность. Качественное и оперативное выполнение поручений;

 - обучаемость. Желание включаться в поставленные задачи, учиться, пробовать новое.

 - вовлеченность. Участие в жизни проекта, желание помогать, вкладываться в развитие.

Условия:

 - Дружный сплоченный коллектив, свобода самовыражения и поддержка, команда в которой инициатива поощряется

 - Оформление и гарантии по ТК РФ

 - График работы 2/2

 - Премия за работу на крупных мероприятиях клиента

 - Воскресенье - дежурный день по графику, работа по предварительной записи клиента

 - Комфортный офис в центре города