Вакансия компании Lesta Games:Operations Manager

Задачи, которые предстоит выполнять:

 - Запуск локации с нуля.

 - Выстраивание операционных процессов по запуску и поддержке офисного пространства, административная поддержка офиса, ведение переговоров с арендодателем и другими партнёрами.

 - Организация и поддержка мероприятий в офисе.

Административные задачи:

 - Поддержка и обеспечение офиса товарами, продуктами и всеми необходимыми расходными материалами для создания уютного рабочего пространства.

 - Организация работы сервисных специалистов, контроль качества оказания услуг, разработка графиков работы и приёмка услуг (клининг, кофе-леди, флористы и другие сервисные специализации).

 - Взаимодействие с сервисными организациями и поставщиками.

 - Поддержание различных активностей и мероприятий.

 - Разработка перечня услуг и тмц, подготовка документации и технических заданий для запуска проведения закупочных процедур.

 - Поиск и оценка поставщиков, участие в переговорах.

 - Контроль исполнения договоров, ведение отчётности и аналитики по объёмам оказания услуг.

 - Учёт материальных ценностей, проведение инвентаризаций.

 - Ведение коммуникации и отслеживание обязательств арендодателя в рамках арендных отношений, контроль потребления коммунальных услуг.

 - Взаимодействие с сотрудниками компании и их административная поддержка при работе в офисе Сириуса.

Технические работы:

 - Организация мелкого ремонта и обслуживания офиса.

 - Взаимодействие с подрядчиками по техническим вопросам.

 - Поддержка ремонтных работ.

 - Контроль сроков, формирование отчётов о выполнении работ.

 - Взаимодействие с поставщиками, организация и приёмка отгрузок.

 - Участие в приёмке выполненных работ и фиксация замечаний.

Мы ожидаем:

 - Опыт работы в административной сфере от 2 лет.

 - Понимание основ закупочных процедур и документооборота.

 - Опыт взаимодействия с подрядчиками и ведения переговоров.

 - Навыки организации административно-хозяйственной деятельности компании.

 - Навыки управления проектами послужат плюсом.

 - Владение пакетами MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на продвинутом уровне.

 - Опыт работы с таск-трекерами.

 - Опыт работы в 1С для осуществления закупочной деятельности.

Будет плюсом:

 - Опыт организации мероприятий и встреч ВИП-гостей на высоком уровне.

Что мы предлагаем:

 - Доплаты по больничным листам и days off.

 - Гибкое начало дня: приходим в офис с 8 до 11, уходим с 17 до 20.