Вакансия компании Innovative People:Офис-менеджер

Сейчас мы находимся в поиске Офис - менеджера.

Мы очень ждем тебя в нашу команду, если ты:

 - Имеешь релевантный опыт работы от полугода;

 - Умеешь работать с пакетом MS Office;

 - Проявляешь инициативность, внимательность к мелочам, доброжелательность к людям, активность в работе и трудолюбивость;

 - Умеешь общаться с людьми,проявлять настойчивость и уверенно вести переговоры с поставщиками, подрядчиками и коллегами;

 - Не теряешься в стрессовых ситуациях, умеешь быстро реагировать на любые изменения;

 - Понимаешь основы делового этикета и тайм-менеджмента;

 - Грамотно говоришь и пишешь;

 - Не боишься работы с документами.

Будет плюсом:

 - Желание оптимизировать и улучшать административные вопросы;

 - Умение очень четко организовывать себя и других, готовность брать на себя ответственность.

Твои задачи:

 - Приём и распределение звонков, почты;

 - Бронирование переговорных, встреча гостей, подача чая или кофе (редко);

 - Поиск и покупка товаров, взаимодействие с поставщиками/подрядчиками;

 - Взаимодействие с поставщиками и контрагентами по бухгалтерским вопросам;

 - Работа с курьером в штате и курьерскими службами;

 - Заказ и покупка билетов, бронь гостиницы для сотрудников компании (от 5 до 8 командировок в месяц - в среднем);

 - Поиск помещений для офисов и организация офисных переездов (очень редко);

 - Взаимодействие с арендодателями, службами охраны, парковки и клининговой службой;

 - Создание уюта в офисе (уход за цветами, работа со службой по уходу за аквариумными рыбками, решение вопросов по ремонту офиса и по мелочам);

 - Консультирование сотрудников в рамках своих обязанностей;

 - Иные поручения Руководителя;

 - Помощь в адаптации сотрудника в первый день;

 - Организация корпоративных мероприятий, праздников, дней рождений;

 - Организация корпоративных подарков и поздравлений.

Условия:

 - Официальная белая заработная плата, оформление по ТК РФ

 - ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока

 - Лояльный дресс-код - хоть джинсы с толстовкой, хоть шпилька с пиджаком, НО не забываем, что офис-менеджер - это лицо компании :)

 - Приятный офис, молодой коллектив, it-компания, классный руководитель

 - Возможность дальнейшего роста в компании

 - Офис в 5-ти минутах ходьбы от ст. м. Автозаводская.

 - График работы 9:00-18:00 или 10:00-19:00